हम सभी अधिक समय चाहते हैं, चाहे वह आराम करने, व्यायाम करने, दोस्तों और परिवार के साथ घूमने और खुद के लिए हो। दिन भर में अपना समय बचाने के सैकड़ों तरीके हैं। यहां एकत्रित सुझावों और सलाह को पढ़ने के लिए कुछ मिनट निकालें, और आज ही समय की बचत करना शुरू करें!
कदम
विधि १ का ३: विधि १ का ३: कार्यालय में समय बचाएं
चरण 1. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने को प्राथमिकता दें।
सबसे पहले, दिन की शुरुआत में अपनी टू-डू सूची में बड़े कार्यों को पूरा करें, ताकि आप उन्हें बाद में पूरा करने की जल्दी में न हों। आप एक उपलब्धि महसूस करेंगे। साथ ही, दिन के अंत में अधिक तुच्छ कार्यों से निपटने के दौरान आप बड़ी अधूरी परियोजनाओं से अभिभूत नहीं होंगे। तो आप अधिक प्रभावी ढंग से काम करेंगे और अधिक समय बचाएंगे।
"सबसे महत्वपूर्ण कार्य" का अर्थ "सबसे जरूरी कार्य" नहीं है। यदि दिन के दौरान एक नियमित कागजी कार्रवाई बॉस को जमा करनी होती है, तो आपको क्लाइंट से समझौता करके और उसे खराब सेवा प्रदान करके इसे 11:00 बजे तक पूरा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। जरूरी और महत्वपूर्ण कार्यों के बीच अंतर करना सीखें।
चरण 2. अन्य कर्मचारियों को कार्य सौंपें।
किसी कार्य को ठीक से सौंपने के लिए, आपको अपनी और अपने सहकर्मियों की शक्तियों को समझना होगा। कुछ लोग संख्या के साथ अच्छे होते हैं, कुछ लोग लिखने में अच्छे होते हैं। किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए विशिष्ट कौशल किसके पास है, इसकी पहचान करके, आप समय बचा सकते हैं और किए जाने वाले कार्य की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।
- कार्यों को सौंपते समय, आपको आधिकारिक होना चाहिए लेकिन मांग नहीं करना चाहिए। जिस व्यक्ति से आप मदद मांगते हैं, उसे एक विशेषज्ञ की तरह महसूस कराएं और क्षेत्र के बारे में उनके ज्ञान की प्रशंसा करें।
- याद रखें, यदि आप कार्यों को सौंपते हैं, तो आपको उन अन्य लोगों से भी कार्य स्वीकार करने के लिए तैयार रहना चाहिए, जिनके कार्यभार का बोझ बढ़ रहा है।
चरण 3. समान कार्यों को एकत्रित करें।
किसी व्यक्ति के अधिकांश दैनिक कार्यों में छोटे-छोटे नियमित कार्य होते हैं जो दिन की बड़ी परियोजनाओं में फैले होते हैं। उन्हें एक साथ समूहबद्ध करके और उन सभी पर एक साथ काम करके, आप समय बचा सकते हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।
- हर बीस मिनट में ईमेल का जवाब देने के बजाय, दो पर्याप्त समय लें और उस समय के सभी ईमेल को संभाल लें। इस तरह आप बिना किसी चिंता के काम पर ज्यादा ध्यान देंगे।
- एक बार में सभी फोन कॉल करें, और सभी कागजी कार्रवाई एक ही बार में करें।
चरण 4। कार्यालय छोड़ने के लिए लगातार समय निर्धारित करें।
लगभग सभी लोग रोजाना एक ही समय पर ऑफिस पहुंचते हैं। लेकिन व्यस्त होने पर वे अक्सर ऑफिस में ओवरटाइम करते हैं और काम करते रहते हैं। आखिरकार जब वे घर पहुंचे, तो बहुत देर हो चुकी थी। काम से एक सामान्य, कम देर से घर का समय निर्धारित करें। यदि ओवरटाइम एक विकल्प नहीं है, तो आप निश्चित रूप से अपने काम के घंटों के दौरान अपनी उत्पादकता को अधिकतम करेंगे।
कार्यालय में सभी को बताएं कि आप एक निहित संकेत का उपयोग करके एक निश्चित समय पर घर पहुंचेंगे। उन्हें शाम के लिए अपनी योजनाएं बताएं, या उन्हें काम की सामग्री जल्दी पहुंचाने के लिए कहें क्योंकि आपको समय पर घर पहुंचना है।
चरण 5. अनुत्पादक बैठकों और बातचीत से बचें।
कभी-कभी ऑफिस में लोग उतनी कुशलता से काम नहीं करते जितना आप चाहते हैं। उनकी समस्या को अपनी समस्या न बनने दें। दृढ़ रहें और जुआ खेलने वाले सहकर्मियों से कहें कि जैसे ही वे उन्हें बताएं कि उन्हें क्या चाहिए, आपको काम पर लौट जाना चाहिए।
- ना कहना सीखें। यदि आपको किसी मीटिंग में आमंत्रित किया गया है और आपको नहीं लगता कि यह महत्वपूर्ण है, तो बस यह कहें कि आप बहुत व्यस्त हैं, या आपको कुछ और करना है और आप इसमें शामिल नहीं हो सकते हैं।
- उन्हें बताएं कि आप मीटिंग में "ड्रॉपिंग" करेंगे, केवल तभी जब आपकी रुचि हो या जब आपको भाग लेने की आवश्यकता हो। सहकर्मी यह सुनकर खुश नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे आपके कार्य नीति का सम्मान करेंगे।
- यदि आपको उपस्थित होना है, तो बैठक के लिए एक स्पष्ट समय निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, लगभग 20 मिनट। या अपने कार्यालय में एक बैठक आयोजित करें, जहां आपके पास बैठक को समाप्त करने की आवश्यकता होने पर उसे रोकने का अधिकार है।
विधि २ का ३: विधि २ का ३: प्रौद्योगिकी के साथ समय बचाएं
चरण 1. अपना ईमेल इनबॉक्स व्यवस्थित करें।
आधुनिक ईमेल सेवाएं एक स्वच्छ और व्यवस्थित इनबॉक्स बनाए रखने के कई तरीके प्रदान करती हैं। अपने ईमेल प्रदाता के फ़िल्टर टूल का उपयोग करने से आप संदेशों को छांटने में लगने वाले समय की बचत कर सकते हैं। इस तरह, आपको जंक ईमेल के समुद्र में भी नहीं रहना पड़ेगा। Gmail, Outlook, Mail.app और अधिकांश अन्य ईमेल सेवाओं में समय बचाने में मदद करने के लिए समान फ़िल्टर होते हैं।
- अपने ईमेल प्रदाता को तुरंत पहचानने और हटाने के लिए सेट करके जंक ईमेल और चेन संदेशों को अपने इनबॉक्स में प्रवेश करने से रोकें।
- एक विशेष निर्देशिका में स्वचालित रूप से दर्ज किए जाने के लिए कार्य-संबंधित ईमेल सेट करें।
- अपने इच्छित समूहों या श्रेणियों को व्यवस्थित करें, जैसे कि मित्र और परिवार, या सोशल मीडिया अपडेट। इस तरह, आप जिस ईमेल की तलाश कर रहे हैं, उसे आप जल्दी से ढूंढ सकते हैं।
चरण 2. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
शायद यह तुच्छ लग रहा है। लेकिन एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं, चाहे कितना भी कम क्यों न हो, आप बहुत समय बचाएंगे। चाहे आप विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हों या मैकिन्टोश कंप्यूटर का, बुनियादी शॉर्टकट और कुछ नौकरी-विशिष्ट शॉर्टकट जानने से आप बहुत काम का समय बचा सकते हैं।
- विंडोज़ के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कुछ शॉर्टकट में शामिल हैं: Ctrl+C (चयनित फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने के लिए), Ctrl+V (चयनित फ़ाइल पेस्ट करने के लिए), और Ctrl+Z (पूर्ववत करने के लिए)।
- मैक उपयोगकर्ता Ctrl कुंजी को कमांड कुंजी के साथ बदलकर उसी शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3. सोशल मीडिया पर अपना समय सीमित करें।
सोशल मीडिया के दुष्चक्र में फंसना आसान है, जहां एक पेज दूसरे पर जाता है और दूसरा। इंटरनेट पर ऐसी कई चीजें हैं जो जीवन की महत्वपूर्ण चीजों से ध्यान भटका सकती हैं। इसे आपको परेशान न करने दें। सोशल मीडिया के उपयोग की दैनिक सीमा निर्धारित करें। प्रति दिन एक घंटे या 30 मिनट के लिए सर्फिंग का प्रयास करें। ब्रेक के रूप में प्रत्येक रात या सप्ताह के दिनों में कुछ समय अलग रखें।
- ट्विटर, इंस्टाग्राम और अन्य सोशल मीडिया मंचों पर बहुत अधिक लोगों का अनुसरण न करें। ऐसे में सोशल मीडिया पर बिताया जाने वाला समय कम होगा।
- सोशल मीडिया से बचने के लिए छोटे-छोटे कदम उठाएं। भोजन करते समय या बिस्तर पर जाते समय इसे न खोलें।
- अपने दोस्तों को एक साथ सोशल मीडिया का इस्तेमाल कम करने की सलाह दें। आपको आश्चर्य होगा कि आप कितनी जल्दी संपर्क में रहने के अन्य तरीके खोज सकते हैं।
चरण 4. कम टेलीविजन देखें।
टीवी पर घूरते हुए सोफे पर बैठना आराम कर रहा है, खासकर व्यस्त दिन के बाद। लेकिन यह समय का उत्पादक उपयोग नहीं है। टीवी एक्सपोज़र कम करने से आपके पास समय बचाने और अधिकतम करने में मदद मिलेगी। यदि आप और भी अधिक चरम पर जाना चाहते हैं, तो आप अपनी केबल टीवी सदस्यता काट सकते हैं। पैसे बचाने में सक्षम होने के अलावा, यह विधि आपके समय को और अधिक खाली कर देगी। या छोटे कदम उठाएं, जैसे हर हफ्ते केवल एक या दो पसंदीदा शो देखना।
- उन शो के लिए जिन्हें आप मिस नहीं करना चाहते हैं, रिकॉर्डिंग तकनीक का लाभ उठाएं और विज्ञापनों को छोड़ कर समय बचाएं।
- देखते समय मल्टीटास्क। कभी-कभी टेलीविजन शो आकस्मिक रूप से देखे जा सकते हैं। चीजों को व्यवस्थित करते या व्यायाम करते समय देखें।
विधि ३ का ३: विधि ३ का ३: घर पर समय बचाएं
चरण 1. अधिक कुशलता से पकाएं।
जब खाना पकाने की बात आती है, तो लोग अपनी जरूरत से ज्यादा समय खर्च करते हैं। तो आप कैसे खाना बनाते हैं इससे बहुत फर्क पड़ेगा। यह निश्चित रूप से उस समय को प्रभावित करेगा जिसे आप हर दिन बचा सकते हैं। विचार करने वाली पहली बात एक योजना के साथ डिपार्टमेंट स्टोर में जा रही है। उन सभी वस्तुओं की एक सूची बनाएं जिनकी आपको आवश्यकता है और उनसे चिपके रहें। भीड़-भाड़ वाले समय में खरीदारी न करें और पूरे सप्ताह के सभी भोजन की योजना बनाएं, जिसमें दोपहर का भोजन और रात का खाना भी शामिल है। इस तरह, आपको बाद में किसी विशेष भोजन के लिए अलग से अतिरिक्त सामान खरीदने में समय नहीं लगाना पड़ेगा।
- अपने पसंदीदा खाद्य पदार्थों के बड़े हिस्से बनाएं और उन्हें बचाएं। आप खाना पकाने में अधिक समय व्यतीत किए बिना बाद में आराम का आनंद ले सकते हैं। रेंडांग, फ्राइड चिकन, गुडेग जैसे व्यंजन आमतौर पर बड़े हिस्से में पकाया जा सकता है।
- खाना बनाते समय एक कटोरी टेबल पर रख दें और इसे अस्थायी कूड़ेदान के रूप में इस्तेमाल करें। आप पहले सब कुछ इकट्ठा करके और काम पूरा होने पर उसे फेंक कर कूड़ेदान में आने में बहुत समय बचा सकते हैं। कचरे के निपटान की यह विधि बहुत प्रभावी है।
चरण 2. घर की सफाई करते समय समय बचाएं।
सफाई कभी न खत्म होने वाले काम की तरह है, क्योंकि नई गंदगी निकलती रहेगी और धूल जमती रहेगी। घर का सारा काम प्रभावी ढंग से करें ताकि घर को साफ-सुथरा रखते हुए आप समय बचा सकें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप थोड़ी जल्दी सफाई करें। कपड़े, बर्तन, पुराने अखबार आदि को साफ करने में दस मिनट से ज्यादा न लगाएं और सब कुछ उसकी जगह पर रख दें। काम हर दिन करें ताकि आपको बाद में सब कुछ अच्छी तरह से साफ करने में बहुत समय न लगाना पड़े। याद रखें, संगठित रहने का सबसे अच्छा तरीका है कि हर चीज़ को हमेशा उसकी जगह पर रखा जाए। इन नियमों का पालन करें ताकि आप अधिक संगठित हों और समय बचा सकें। तो अगली बार आपको किसी गन्दी वस्तु के बीच में चाबियों की तलाश में भ्रमित होने की आवश्यकता नहीं है।
- अच्छी तरह से सफाई करते समय इसे ऊपर से नीचे तक करें। जब आप ऊपर की जगहों को साफ करते हैं, तो धूल नीचे तक जम जाएगी। अंत में, फिर इसे वैक्यूम करें।
- पास होने पर साफ करें। चाहे आप उठते समय बिस्तर बना रहे हों, या पकाते समय मसाले को पोंछ रहे हों, चलते-फिरते सफाई करने से आपका समय बचेगा। यह विधि विशेष रूप से रसोई और बाथरूम में बहुत उपयोगी है। बिखरी हुई वस्तुओं या सामग्रियों को सूखने और सख्त होने से पहले साफ करना आसान और तेज हो सकता है।
चरण 3. सभी वित्तीय मामलों को एक बार में पूरा करें।
यदि ठीक से नहीं किया गया तो बिलों का भुगतान करना और बैंक लेनदेन करना जटिल और समय लेने वाला हो सकता है। अपने सभी बिलों और वित्तीय मामलों का एक साथ ध्यान रखने से, आप भ्रम से बच सकते हैं और गलतियों को ठीक करने के कारण बाद में होने वाले समय को बर्बाद होने से रोक सकते हैं।
- जितना हो सके सभी बिलों को मिलाएं। अपने बिलिंग सेवा प्रदाता से संपर्क करें और पता करें कि क्या वे सभी प्रकार के बिल भुगतान प्रदान करते हैं। आमतौर पर वे टेलीफोन, बिजली और पानी के बिलों का भुगतान करने में मदद कर सकते हैं।
- स्वचालित रूप से बिलों का भुगतान करने में सक्षम होने के लिए पंजीकरण करें (ऑटो डेबिट)। कई संस्थानों के पास यह विकल्प होता है, जिससे आप बहुत समय बचा सकते हैं और छूटी हुई समय सीमा के तनाव को कम कर सकते हैं।
- पता करें कि क्या आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं वह सीधे जमा की पेशकश करती है, और यदि ऐसा है तो साइन अप करें। तो, आपकी बैंक जाने की आवश्यकता कम हो जाएगी।
चरण 4. एक कुशल सुबह की दिनचर्या के साथ दिन की शुरुआत करें।
नींद की कमी को अपनी सुबह खराब न होने दें। अपने दिन को योजना के अनुसार बनाने के लिए सरल कदम उठाएं, उदाहरण के लिए रात को सोने से पहले कपड़े पहनना और दोपहर का भोजन करना। जल्दी से स्नान करें और एक आसान नाश्ता करें। एक कटोरी अनाज बनाने में निश्चित रूप से ज्यादा समय नहीं लगेगा।
- कॉफ़ी मेकर पर सेल्फ़-टाइमर का लाभ उठाएं, ताकि उसे सुबह स्थापित करने की परेशानी से बचा जा सके।
- जब आप तैयार हो रहे हों तो तकनीक पर ध्यान न दें। जब तक आप कार्यालय न पहुँच जाएँ तब तक अपना ई-मेल चेक न करें, क्योंकि यह आपको केवल परेशान करेगा। और अलार्म पर स्नूज़ सुविधा को सक्रिय न करें।
- पर्दे खोलें और प्राकृतिक रोशनी का आनंद लें। जब आप सुबह उठते हैं तो सूर्य का संपर्क आपके मस्तिष्क और आपकी सर्कैडियन लय के लिए अच्छा होता है।
टिप्स
- एक घड़ी पर रखो और देखो कि आप कुछ कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं। समय सीमित करें।
- समय सीमा निर्धारित करें ताकि आप किसी विशेष कार्य पर अधिक समय न बिताएं।
- विलंब न करें।
- समय बर्बाद करने के सबसे बुरे रूपों में से एक दोहराव है। आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान दें और एक ही प्रक्रिया को दो बार न दोहराएं।
- ट्रैक करें कि आप कितने समय तक कुछ चीजें करते हैं, फिर उन गतिविधियों की पहचान करें जिनमें समय लगता है, और उन्हें छोटा करने के लिए काम करें।
