पावर ऑफ अटॉर्नी किसी और को आपकी ओर से कार्य करने की अनुमति देता है, खासकर जब आप इसे स्वयं नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए वित्तीय, कानूनी या चिकित्सा मामलों को पूरा करने के लिए आपको दूसरों की मदद की आवश्यकता हो सकती है। एक उचित रूप से तैयार की गई पावर ऑफ अटॉर्नी किसी और को आपके लिए यह करने की अनुमति देती है।
कदम
4 का भाग 1: मुख्तारनामा लिखने की तैयारी
चरण 1. मुख्तारनामा बनाने के उद्देश्य को समझें।
पावर ऑफ अटॉर्नी किसी को कुछ मामलों में आपकी ओर से कार्य करने की अनुमति देता है। यह पत्र आमतौर पर तब प्रयोग किया जाता है जब पावर ऑफ अटॉर्नी (पत्र लेखक) देने वाला व्यक्ति स्वयं ऐसा नहीं कर सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता वाली स्थितियों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- माता-पिता या अभिभावक समाज सेवा को उनकी देखरेख में बच्चों के खिलाफ चिकित्सा कार्रवाई करने के लिए अधिकृत कर सकते हैं।
- अपने माता-पिता या अभिभावकों के साथ यात्रा नहीं करने वाले नाबालिगों को पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। इस तरह, नाबालिगों को मानव तस्करी और बाल हिरासत के मुद्दों से बचाया जा सकेगा।
- यदि आप किसी स्थानीय बैंक में पैसा जमा करते हैं जिस तक आप आसानी से नहीं पहुंच सकते हैं, तो आपको जमा या वित्तीय संस्थान से संबंधित मामलों की देखभाल के लिए मुख्तारनामा बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
- पावर ऑफ अटॉर्नी जो व्यक्तिगत जानकारी जैसे कि चिकित्सा इतिहास का खुलासा करने की अनुमति देती है।
- बहुत तेज़ वित्तीय लेनदेन की देखभाल करने के लिए आपको किसी तीसरे पक्ष को मुख्तारनामा देना पड़ सकता है। सभी व्यावसायिक लेन-देन में आपके निर्णय का इंतजार नहीं करना पड़ता है, यदि कुछ समय के लिए आप सीधे उस निर्णय को नहीं कर सकते हैं, तो आप किसी ऐसे व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी दे सकते हैं जिस पर आप भरोसा करते हैं ताकि वह आपके स्थान पर निर्णय ले सके।
चरण 2. मुख्तारनामा में शामिल विभिन्न पक्षों को समझें।
पावर ऑफ अटॉर्नी में तीन पक्ष शामिल हैं। पहला पक्ष एक अधिकृत व्यक्ति है, जैसे माता-पिता या बैंक खाता धारक। दूसरा पक्ष वह व्यक्ति या समूह है जो लेन-देन करता है या कार्रवाई करता है, जैसे वित्तीय संस्थान या अस्पताल। तीसरा पक्ष वह व्यक्ति है जो पहले पक्ष को बदलने के लिए अधिकृत है। पावर ऑफ अटॉर्नी को दूसरे पक्ष को संबोधित किया जाना चाहिए।
- पावर ऑफ अटॉर्नी को आपका प्रतिनिधित्व करने के लिए तीसरे पक्ष को दिए गए अधिकारों की व्याख्या करनी चाहिए।
- यदि दूसरा पक्ष अज्ञात है (विशेषकर किसी आपात स्थिति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के मामले में), तो आपको "सभी इच्छुक पार्टियों को" पत्र में उद्देश्य लिखना चाहिए।
चरण 3. अपने पावर ऑफ अटॉर्नी को हाथ से लिखने के बजाय टाइप करें।
एक हस्तलिखित पत्र को पढ़ना मुश्किल हो सकता है, और एक टाइप किए गए पत्र के रूप में औपचारिक रूप से प्रकट नहीं हो सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आपकी कानूनी और वित्तीय शक्ति को किसी और को हस्तांतरित करता है। यह पत्र निरीक्षण मानकों के अनुसार किया जाना चाहिए। यदि आपका कोई करीबी पत्र धारक को दी गई मुख्तारनामा से इनकार करता है, तो इस दस्तावेज़ को अदालत में सबूत के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
भाग 2 का 4: लेटरहेड बनाना
चरण 1. मेलिंग पेज के ऊपर बाईं ओर अपना नाम और पता लिखें।
औपचारिक पत्र लिखने के लिए मानक प्रारूप का पालन करें। आपका नाम पहली पंक्ति पर होना चाहिए, आपकी गली का नाम दूसरी पंक्ति पर होना चाहिए, और आपका शहर, राज्य और डाक कोड तीसरी पंक्ति पर होना चाहिए। इस खंड की पंक्तियों के बीच की दूरी (इसका अनुसरण करने वाली किसी भी अन्य पंक्तियों सहित) एक स्थान पर होनी चाहिए।
चरण 2. पत्र बनाने की तिथि शामिल करें।
अपना नाम और पता लिखने के बाद, एक पंक्ति को खाली छोड़ दें, और अगली पंक्ति में पत्र लिखे जाने की तिथि शामिल करें। पूरी तारीख लिख लें (जैसे 2 फरवरी, 2015)। तिथि संक्षिप्त न करें।
चरण 3. अगले भाग में प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें।
दिनांक और प्राप्तकर्ता के नाम और पते के बीच एक पंक्ति खाली छोड़ दें। प्राप्तकर्ता का व्यक्तिगत डेटा आपके व्यक्तिगत डेटा के समान प्रारूप में लिखा जाना चाहिए।
- ध्यान दें कि पत्र का प्राप्तकर्ता वही नहीं है जिसे आप अधिकृत करते हैं। आप किसी तीसरे पक्ष (प्रतिनिधि) को अपने स्थान पर कार्य करने के लिए अधिकृत करते हैं, लेकिन आपका पत्र किसी दूसरे पक्ष (जिस पार्टी से आप निपटते हैं या आपका प्रतिनिधि) को संबोधित होना चाहिए।
- यदि आप नहीं जानते कि आप किसके साथ व्यवहार करेंगे, तो आपको इस अनुभाग को खाली छोड़ना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी अनुपस्थिति में चिकित्सा उपचार के बारे में निर्णय लेने के लिए सामाजिक सेवाओं को अधिकृत करते हैं, तो हो सकता है कि आपको पता न हो कि कौन सा अस्पताल उनसे निपटेगा।
भाग ३ का ४: पत्र की सामग्री लिखना
चरण 1. अभिवादन लिखें।
प्राप्तकर्ता का पूरा नाम उसके शीर्षक के साथ शामिल करें, जैसे "डॉ।" या "पिता", "माँ", सीधे अपना पहला नाम लिखने के बजाय। एक ग्रीटिंग जिसका आप उपयोग कर सकते हैं वह है "ईमानदारी से," या केवल "के लिए" के बजाय कोई अन्य औपचारिक अभिवादन।
- प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और शीर्षक शामिल करें।
- यदि आप नहीं जानते कि आपका प्रतिनिधि किसके साथ सीधे व्यवहार करेगा, तो बस "सभी इच्छुक पार्टियों को" लिखें।
चरण 2. अपनी मुख्तारनामा संक्षेप में और स्पष्ट रूप से लिखें।
पावर ऑफ अटॉर्नी लंबी होती है और इसमें बहुत सारी जानकारी होती है जिसकी अलग-अलग व्याख्या की जा सकती है। ऐसे पत्र जो छोटे और सीधे होते हैं, आमतौर पर शायद ही कभी गलतफहमी पैदा करते हैं।
चरण 3. स्पष्ट रूप से उस पक्ष के अधिकारों का उल्लेख करें जिसे आप अधिकृत करते हैं।
पावर ऑफ अटॉर्नी को संक्षिप्त और स्पष्ट बनाना सुनिश्चित करें। आपको उन अधिकारों का उल्लेख करना होगा जो आपको दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, आपके प्रतिनिधि को चिकित्सा उपचार अधिकृत करने, आपकी अनुपस्थिति के दौरान कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने, या आपके खाते से धनराशि निकालने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, इसके साथ अपनी पावर ऑफ अटॉर्नी शुरू करें:
- मैं, (अपना पूरा नाम लिखें), एतद्द्वारा निम्नलिखित डेटा का खुलासा करने के लिए (अपने प्रतिनिधि का नाम लिखें) अधिकृत करता हूं: (स्वास्थ्य रिकॉर्ड जो यहां खोला जाएगा) मेरे मेडिकल इतिहास से (उस संस्थान को लिखें जो करेगा) अपना स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्राप्त करें))।
- अपने पावर ऑफ अटॉर्नी से संबंधित जानकारी प्रदान करें। यदि आपकी मुख्तारनामा आपके स्वास्थ्य डेटा के प्रकटीकरण से संबंधित है, तो अपनी पॉलिसी संख्या और बीमा दावा जानकारी शामिल करें। यदि आपको कानूनी सहायता की आवश्यकता है, तो अपना केस नंबर शामिल करें। वित्तीय मामलों के लिए, उपयोग की गई खाता जानकारी शामिल करें।
चरण 4. प्राधिकरण के लिए समय सीमा की सूची बनाएं।
अपने मुख्तारनामा की प्रभावी तिथि निर्दिष्ट करें। पावर ऑफ अटॉर्नी की शुरुआत और समाप्ति तिथि शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "एक तीसरे पक्ष को 1 सितंबर, 2015 से 15 सितंबर, 2015 तक मेरे बच्चे के प्रवास (पता डालें) के दौरान उसके लिए चिकित्सा निर्णय लेने का अधिकार है"।
कुछ मामलों में, हो सकता है कि आप मुख्तारनामा की सही तारीख निर्धारित करने में सक्षम न हों, जैसे कि किसी आपात स्थिति में। इस तरह के पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए, आप लिख सकते हैं "आपात स्थिति में, कोई तीसरा पक्ष 30 दिनों के लिए मेरी ओर से निर्णय ले सकता है।"
चरण 5. प्राधिकरण का कारण स्पष्ट करें।
बताएं कि आपकी कार्रवाई को किसी और से क्यों बदला जाना चाहिए। इस विवरण में आपकी स्वास्थ्य स्थिति शामिल हो सकती है, कि आप शहर से बाहर हैं, या कि आप एक निश्चित अवधि के लिए नहीं पहुंचा जा सकता है।
चरण 6. अटॉर्नी की शक्ति लिखें।
आपको उन चीजों की व्याख्या करने की भी आवश्यकता हो सकती है जो तीसरे पक्ष तय नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि तृतीय पक्ष आपके स्वास्थ्य डेटा का उपयोग पत्र में बताए गए उद्देश्यों के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए नहीं कर सकते हैं। या आप लिख सकते हैं कि कोई तीसरा पक्ष आपकी पूर्व लिखित सहमति के बिना आपकी ओर से कुछ वित्तीय निर्णय नहीं ले सकता है।
चरण 7. पत्र बंद करें।
पत्र को एक समापन वाक्य के साथ समाप्त करें जैसे "ईमानदारी से।" चार पंक्तियों को खाली छोड़ दें, जिन पर आप हस्ताक्षर करेंगे, फिर अपना पूरा नाम लिखें।
भाग 4 का 4: पत्र पूरा करना
चरण 1. पत्र को सही ढंग से प्रारूपित करें।
पावर ऑफ अटॉर्नी एक आधिकारिक पत्र है जिसे लिखित और औपचारिक रूप से स्वरूपित किया जाना चाहिए। औपचारिक पत्र आमतौर पर सीधे प्रारूप का उपयोग करते हैं। पत्र का मुख्य भाग एक स्थान से अलग होना चाहिए, और पैराग्राफ इंडेंट नहीं होने चाहिए। किसी पत्र के अनुभागों या अनुच्छेदों के बीच अलग करने के लिए, एक खाली पंक्ति छोड़ दें।
चरण २। किसी को गवाह बनने के लिए खोजें, या मदद के लिए सार्वजनिक नोटरी से पूछें।
एक गवाह वह होता है जिसने आपको पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करते हुए देखा। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने दबाव में इस पर हस्ताक्षर नहीं किया है, और सुनिश्चित करें कि यह आप ही थे जिन्होंने प्राधिकरण दिया था। कुछ मामलों में, अटॉर्नी की शक्ति को सार्वजनिक नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। नोटरी एक ऐसा व्यक्ति है जो कानूनी दस्तावेजों की पुष्टि करने के लिए सरकार द्वारा अधिकृत है।
जिन व्यक्तियों के नाम पत्र में सूचीबद्ध हैं, उन्हें गवाह के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है।
चरण 3. पत्र पर हस्ताक्षर करें।
पत्र को प्रिंट करें और उस पर नीली या काली स्याही से हस्ताक्षर करें। आप अपने हस्ताक्षर के आगे एक तिथि रेखा भी शामिल कर सकते हैं। यदि हां, तो उस तारीख को शामिल करें जिस पर आपने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं।
अपने गवाह को पत्र पर हस्ताक्षर करने और तारीख शामिल करने के लिए कहें, या एक सार्वजनिक नोटरी से इसे प्रमाणित करने के लिए कहें।
चरण 4. तीसरे पक्ष को मूल पत्र प्रदान करें।
अधिकांश मामलों में, यह पत्र किसी तीसरे पक्ष द्वारा रखा जाएगा ताकि उसके पास दिए गए प्राधिकरण का रिकॉर्ड हो। कोई तीसरा पक्ष आप्रवास अधिकारियों को पत्र दिखा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आप अपने बच्चे के साथ विदेश यात्रा कर रहे हों।
चरण 5. अटॉर्नी की शक्ति की एक प्रति सहेजें।
अपनी फाइल में पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति अवश्य रखें। यदि आपके द्वारा किसी तीसरे पक्ष को दी जाने वाली शक्ति पर सवाल उठाया जाता है, तो आपको इसे फिर से दिखाने की आवश्यकता हो सकती है।
