एक्सेल शीट में बहुत सारा डेटा हो सकता है और उन सभी को एक साथ प्रिंट करना हमेशा आसान नहीं होता है। आप क्षेत्र को हाइलाइट करके, प्रिंट सेटिंग में जाकर और 'चयनित क्षेत्र प्रिंट करें' विकल्प का चयन करके स्प्रेडशीट के एक विशिष्ट भाग को प्रिंट कर सकते हैं। एक समान प्रक्रिया का उपयोग उस शीट को प्रिंट करने के लिए किया जा सकता है जिसे आप किसी कार्यपुस्तिका में चुनते हैं। प्रिंट मेनू में प्रवेश करने से पहले प्रारूप को समायोजित करने के लिए "प्रिंट क्षेत्र" या "प्रिंट क्षेत्र" का भी उपयोग किया जा सकता है।
कदम
विधि 1 में से 3: चयन से मुद्रण
चरण 1. एक्सेल शीट खोलें।
वर्कशीट पर डबल-क्लिक करें या एक्सेल में "फाइल> ओपन" या "फाइल> ओपन" पर जाएं।
चरण 2. उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
पहले सेल को क्लिक करके रखें और कर्सर को तब तक ड्रैग करें जब तक कि आप उस पूरे सेक्शन को हाइलाइट नहीं कर लेते जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 3. "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "प्रिंट" या "प्रिंट" चुनें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। "सेटिंग" या "सेटिंग" दिखाई देगा।
चरण 4. "चयनित प्रिंट करें" या "प्रिंट चयन" पर क्लिक करें।
प्रिंटर डिवाइस नाम के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका के उस अनुभाग का चयन करने के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यह विकल्प प्रिंटर को केवल उस स्प्रेडशीट के क्षेत्र में प्रिंट करेगा जिसे आपने हाइलाइट किया है।
चरण 5. "प्रिंट" या "प्रिंट" दबाएं।
यह मेनू के शीर्ष पर है। केवल आपके द्वारा चुने गए हिस्से को ही प्रिंट किया जाएगा।
विधि 2 का 3: प्रिंट क्षेत्र का उपयोग करना
चरण 1. एक एक्सेल वर्कशीट खोलें।
वर्कशीट पर डबल-क्लिक करें या एक्सेल में "फाइल> ओपन" या "फाइल> ओपन" पर जाएं।
चरण 2. उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
पहले सेल पर क्लिक करें और दबाएं और कर्सर को तब तक खींचें जब तक कि आप उस पूरे क्षेत्र को हाइलाइट न कर लें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 3. "पेज लेआउट" या "पेज लेआउट" पर जाएं।
यह "फ़ाइल", "होम", "इन्सर्ट" और "पिक्चर्स" मेनू के दाईं ओर शीर्ष मेनू बार में है। यहां, आप स्प्रेडशीट को प्रारूपित करने के लिए कई सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं, जिनमें से एक "प्रिंट क्षेत्र" या "प्रिंट क्षेत्र" है।
चरण 4. प्रिंट क्षेत्र सेट करें।
"प्रिंट क्षेत्र" या "प्रिंट क्षेत्र" दबाएं और ड्रॉपडाउन से "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" या "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" चुनें। आपके द्वारा हाइलाइट किया जाने वाला क्षेत्र प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट हो जाएगा। यह क्षेत्र भविष्य में छपाई के लिए सहेजा जाएगा और आप कार्य जारी रख सकते हैं।
- "ओरिएंटेशन" या "ओरिएंटेशन" बटन पोर्ट्रेट और लैंडस्केप विकल्प प्रदान करता है।
- "मार्जिन" या "मार्जिन" बटन मुद्रित पृष्ठ के हाशिये को सेट करता है।
- "स्केल टू फ़िट" या "स्केल टू फ़िट" आपको यह विकल्प देता है कि आप चयनित क्षेत्र को प्रिंट करने के लिए कितने पृष्ठों का उपयोग करना चाहते हैं।
- आप उसी ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से प्रिंट क्षेत्र को हटा सकते हैं, बदल सकते हैं या जोड़ सकते हैं।
चरण 5. "फाइल" पर जाएं और "प्रिंट" या "प्रिंट" चुनें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। "सेटिंग्स" या "सेटिंग्स" दिखाई देंगे।
चरण 6. प्रिंट सेटिंग्स समायोजित करें।
प्रिंटर डिवाइस के तहत ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से, सुनिश्चित करें कि "सक्रिय शीट प्रिंट करें" या "सक्रिय शीट प्रिंट करें" चुना गया है और "प्रिंट क्षेत्र को अनदेखा करें" या "प्रिंट क्षेत्र को अनदेखा करें" विकल्प चयनित नहीं है।
याद रखें कि "चयनित प्रिंट करें" या "प्रिंट चयन" का अर्थ है कि आपके द्वारा अभी-अभी चुना गया क्षेत्र आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट किए गए प्रिंट क्षेत्र को बदल देगा।
चरण 7. "प्रिंट" या "प्रिंट" दबाएं।
यह बटन मेन्यू में सबसे ऊपर होता है और पेज आपके द्वारा सेट किए गए प्रिंट एरिया और पेज लेआउट के अनुसार प्रिंट होगा।
विधि 3 में से 3: कार्यपुस्तिका से अलग-अलग पत्रक प्रिंट करना
चरण 1. एक से अधिक शीट वाली एक्सेल फ़ाइल खोलें।
एक बड़ी कार्यपुस्तिका में, यह केवल एक या दो शीट हो सकती है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। एक्सेल में, "फाइल" मेनू पर जाएं और "ओपन" या "ओपन" चुनें या एक्सेल फाइल पर डबल-क्लिक करें।
चरण 2. उस शीट का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
बार के नीचे शीट के नाम पर क्लिक करें। Ctrl + क्लिक (⌘ Cmd + Mac पर क्लिक) दबाकर एक साथ कई शीट का चयन किया जा सकता है।
चरण 3. "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "प्रिंट" या "प्रिंट" चुनें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। "सेटिंग" या "सेटिंग" दिखाई देगा।
चरण 4. "सक्रिय पत्रक प्रिंट करें" या "सक्रिय पत्रक प्रिंट करें" चुनें।
चयनित डिवाइस नाम के तहत पहला उपलब्ध विकल्प प्रिंट करने के लिए कार्यपुस्तिका के क्षेत्र का चयन करने के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू है। "सक्रिय पत्रक मुद्रित करें" या "सक्रिय पत्रक मुद्रित करें" का चयन करके, उपकरण केवल आपके द्वारा चयनित कार्यपत्रक को मुद्रित करेगा, संपूर्ण कार्यपुस्तिका को नहीं।
चरण 5. अन्य प्रिंट सेटिंग्स समायोजित करें।
क्षेत्र चयन मेनू के नीचे ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग पृष्ठ अभिविन्यास या मार्जिन जैसे लेआउट विकल्प सेट करने के लिए किया जा सकता है।
यदि आपने पहले एक प्रिंट क्षेत्र सेट किया है, लेकिन इसका उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो इसे अनदेखा करने के लिए "प्रिंट क्षेत्रों को अनदेखा करें" या "प्रिंट क्षेत्रों को अनदेखा करें" चुनें।
चरण 6. "प्रिंट" या "प्रिंट" दबाएं।
यह मेनू में सबसे ऊपर होता है और केवल आपके द्वारा चयनित शीट ही प्रिंट होती है।
टिप्स
- प्रिंट क्षेत्र सेट करने के बाद, प्रिंट पूर्वावलोकन आपको वह क्षेत्र दिखाएगा जिसे आपने प्रिंट करने के लिए चुना है।
- प्रिंट क्षेत्र सेट करने के बाद दस्तावेज़ को पूरी तरह से प्रिंट करने के लिए, पेज लेआउट -> प्रिंट एरिया -> क्लियर प्रिंट एरिया या पेज लेआउट -> प्रिंट एरिया -> क्लियर प्रिंट एरिया चुनें।
चेतावनी
- आप एक बार में केवल एक "प्रिंट क्षेत्र" या "प्रिंट क्षेत्र" सेट कर सकते हैं।
- यदि आप एक कार्यपत्रक पर एकल प्रिंट क्षेत्र के रूप में एकाधिक क्षेत्रों का चयन करते हैं, तो चयन अलग पेपर पर मुद्रित किए जाएंगे।
