Excel में शीर्षक बनाने के लिए आप कई तरीकों का अनुसरण कर सकते हैं, और प्रत्येक चरण एक अलग उद्देश्य को पूरा करता है। आप पंक्ति को "फ्रीज" कर सकते हैं ताकि वह हमेशा स्क्रीन पर दिखाई दे, भले ही पाठक या उपयोगकर्ता पृष्ठ को स्क्रॉल करें। यदि आप चाहते हैं कि एक ही शीर्षक एकाधिक पृष्ठों पर प्रदर्शित हो, तो आप प्रत्येक पृष्ठ पर मुद्रित करने के लिए विशिष्ट पंक्तियों और स्तंभों का चयन कर सकते हैं। यदि आपका डेटा सारणीबद्ध रूप में प्रबंधित किया जाता है, तो आप डेटा को फ़िल्टर करने के लिए शीर्षकों का भी उपयोग कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: स्क्रीन पर प्रदर्शित होने के लिए पंक्तियों या स्तंभों को फ़्रीज़ करना
चरण 1. "देखें" टैब पर क्लिक करें।
यदि आप चाहते हैं कि डेटा की पंक्तियाँ हमेशा प्रदर्शित हों, तब भी जब कार्यपत्रक को स्थानांतरित किया जाता है, तो आप उन पंक्तियों को फ़्रीज़ कर सकते हैं।
आप इस लाइन को सभी पेजों पर प्रिंट करने के लिए सेट कर सकते हैं। यह चरण उन स्प्रैडशीट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिनमें एकाधिक पृष्ठ हैं। आगे के चरणों के लिए अगली विधि देखें।
चरण 2। सीधे उन पंक्तियों और स्तंभों के भीतर के बक्से का चयन करें जिन्हें आप फ्रीज करना चाहते हैं।
आप एक्सेल को पंक्तियों और स्तंभों को फ्रीज करने का निर्देश दे सकते हैं ताकि वे हमेशा स्क्रीन पर प्रदर्शित हों। उस क्षेत्र के कोने में स्थित बॉक्स का चयन करें जिसे आप लॉक नहीं करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप शीर्ष पंक्ति और पहले कॉलम को लॉक करना चाहते हैं ताकि वे हमेशा स्क्रीन पर प्रदर्शित हों, तो "B2" बॉक्स को चेक करें। सभी कॉलम जो बॉक्स के बाईं ओर हैं और उसके ऊपर की पंक्तियाँ फ़्रीज़ हो जाएँगी।
चरण 3. "फ्रीज पैन" बटन पर क्लिक करें और "फ्रीज पैन" चुनें।
चयनित बॉक्स के ऊपर की पंक्तियाँ और इसके बाईं ओर के कॉलम लॉक हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप "बी2" बॉक्स का चयन करते हैं, तो स्क्रीन पर स्प्रेडशीट की शीर्ष पंक्ति और पहला कॉलम लॉक हो जाएगा।
चरण 4. शीर्षक पट्टी को हाइलाइट करें (वैकल्पिक)।
बॉक्स पर टेक्स्ट को केंद्रित करके, इसे बोल्ड करके, बैकग्राउंड कलर जोड़कर, या बॉक्स के नीचे एक फ्रेम बनाकर इस लाइन के लिए एक विजुअल कंट्रास्ट बनाएं। जोर देकर, पाठक या उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट पर डेटा पढ़ते समय शीर्षक जान सकते हैं।
3 का भाग 2: एकाधिक पृष्ठों पर हेडलाइंस प्रिंट करना
चरण 1. "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें।
यदि आपके पास एक से अधिक पृष्ठों वाली वर्कशीट है जिसे मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर प्रिंट करने या जोड़ने के लिए एक या अधिक पंक्तियाँ सेट कर सकते हैं।
चरण 2. "शीर्षक प्रिंट करें" बटन पर क्लिक करें।
यह बटन "पेज सेटअप" सेक्शन में है।
चरण 3. डेटा वाले बॉक्स पर प्रिंट क्षेत्र सेट करें।
चरण 4. "पंक्तियों को शीर्ष पर दोहराने के लिए" के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें।
इस विकल्प के साथ, आप उन पंक्तियों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप निश्चित शीर्षकों के रूप में सेट करना चाहते हैं।
चरण 5. उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप शीर्षक पंक्ति के रूप में बदलना चाहते हैं।
चयनित लाइन प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के शीर्ष पर प्रदर्शित होगी। इस सुविधा के साथ, बड़ी स्प्रैडशीट्स को आसानी से पढ़ा जा सकता है क्योंकि शीर्षक अभी भी प्रत्येक पृष्ठ पर प्रदर्शित होता है।
चरण 6. “बाईं ओर दोहराने के लिए कॉलम” विकल्प के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें।
इस बटन से, आप प्रत्येक पृष्ठ पर एक विशिष्ट कॉलम को एक स्थिर कॉलम के रूप में सेट कर सकते हैं। ये कॉलम पिछले चरण में पहले चुनी गई पंक्तियों की तरह काम करेंगे, और मुद्रित होने वाले प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देंगे।
चरण 7. पृष्ठ शीर्ष लेख या पाद लेख (वैकल्पिक) सेट करें।
"शीर्षलेख/पाद लेख" टैब पर क्लिक करें और दस्तावेज़ के लिए एक शीर्षक और/या "पाद" पाठ दर्ज करें। आप पृष्ठ के शीर्ष पर कंपनी का नाम या दस्तावेज़ शीर्षक जोड़ सकते हैं, और नीचे पृष्ठ संख्याएं सम्मिलित कर सकते हैं। ये दो तत्व पाठकों या उपयोगकर्ताओं को पृष्ठों को बड़े करीने से प्रबंधित करने में मदद करते हैं।
चरण 8. स्प्रेडशीट प्रिंट करें।
आप इस बिंदु पर स्प्रैडशीट प्रिंट कर सकते हैं। एक्सेल पूर्वनिर्धारित डेटा को "प्रिंट टाइटल" विंडो में पहले से चयनित पंक्ति और कॉलम शीर्षकों के साथ प्रिंट करेगा।
भाग ३ का ३: टेबल पर एक शीर्षक बनाना
चरण 1. उस डेटा का चयन करें जिसे आप तालिका में बदलना चाहते हैं।
जब आप डेटा को तालिका में बदलते हैं, तो आप डेटा में हेरफेर करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। तालिकाओं की एक विशेषता स्तंभ शीर्षकों को सेट करने की क्षमता है। ध्यान रखें कि तालिका में कॉलम हेडिंग वर्कशीट कॉलम हेडिंग या दस्तावेज़ शीर्षक के समान नहीं हैं।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और "तालिका" बटन का चयन करें।
पुष्टि करें कि आपका डेटा चयन सही है।
चरण 3. "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" बॉक्स को चेक करें और "ओके" पर क्लिक करें।
तालिका चयनित डेटा से बनाई जाएगी। चयन की पहली पंक्ति स्वचालित रूप से कॉलम शीर्षक में बदल जाएगी।
यदि आप "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" का चयन नहीं करते हैं, तो प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट नाम का उपयोग करके एक शीर्षक पंक्ति बनाई जाएगी। आप बॉक्स को चुनकर इस नाम को संपादित कर सकते हैं।
चरण 4. शीर्षक दिखाएँ या छिपाएँ।
"डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और शीर्षक दिखाने और छिपाने के लिए "हेडर पंक्ति" बॉक्स को चेक या अनचेक करें। आप इन विकल्पों को "डिज़ाइन" टैब के "तालिका शैली विकल्प" अनुभाग में देख सकते हैं।
टिप्स
- "फ्रीज पैन" कमांड एक बटन या "स्विच" के रूप में कार्य करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप पहले से ही किसी बॉक्स या फलक को फ़्रीज़ कर चुके हैं, तो आप वर्तमान में सक्षम बॉक्स को अनफ़्रीज़ करने के विकल्प पर फिर से क्लिक कर सकते हैं। बॉक्स या फलक को नई स्थिति में फिर से जमा करने के लिए विकल्प को दूसरी बार क्लिक करें।
- "फ्रीज पैन" विकल्प का उपयोग करते समय होने वाली अधिकांश त्रुटियां शीर्षक पंक्ति के चयन के कारण होती हैं, न कि इसके नीचे की पंक्ति के कारण। यदि आप अवांछित परिणाम देखते हैं, तो "फ़्रीज़ पैन" विकल्प को हटा दें, शीर्षक पट्टी के नीचे एक पंक्ति का चयन करें, और पुनः प्रयास करें।
