अभी-अभी भौतिकी प्रयोग करना समाप्त किया है और एक रिपोर्ट बनाने का कार्य सौंपा है? हालांकि यह एक परेशानी की तरह लगता है, वास्तव में एक शोध रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया उतनी कठिन नहीं है। याद रखें, एक रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य उन शोध प्रक्रियाओं की श्रृंखला की व्याख्या करना है जिनसे आप अपरिचित हैं - और अनुसंधान से सीखना चाहते हैं - अनुसंधान। एक रिपोर्ट लिखने के लिए सही प्रारूप को समझने के लिए इस लेख को पढ़ें, साथ ही उन लेखन तकनीकों को भी पढ़ें जिनका उपयोग गुणवत्ता अनुसंधान रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाना चाहिए।
कदम
2 का भाग 1 सही प्रारूप में रिपोर्ट संकलित करें
चरण 1. रिपोर्ट को शीर्षक पृष्ठ से प्रारंभ करें।
अधिकांश शोध रिपोर्ट एक शीर्षक पृष्ठ से शुरू होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपने अपने शिक्षक से विशिष्ट जानकारी मांगी है जो शीर्षक पृष्ठ पर होनी चाहिए। आम तौर पर, एक शोध रिपोर्ट के शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी होगी:
- आपका नाम और आपके साथियों का नाम
- शोध शीर्षक
- शोध तिथि
- अध्यापक का नाम
- आपकी कक्षा के बारे में जानकारी
चरण 2. शोध सार शामिल करें।
सार पहला खंड है जिसे पाठक देखता है, लेकिन यह आपके द्वारा लिखा गया अंतिम खंड होना चाहिए क्योंकि वास्तव में, सार आपके शोध की सामग्री का सारांश है। सार का उद्देश्य पाठकों को आपके शोध और उसके परिणामों से संबंधित बुनियादी जानकारी प्रदान करना है ताकि पाठक यह तय कर सकें कि उन्हें पूरी रिपोर्ट पढ़नी चाहिए या नहीं।
अपने शोध के बारे में पाठकों की दिलचस्पी और उत्सुकता बनाए रखने के लिए अपने सार को छोटा, लेकिन दिलचस्प रखें।
चरण 3. एक परिचय शामिल करें।
यद्यपि यह वास्तव में रिपोर्ट के प्रकार और रिपोर्ट लिखने के नियमों पर निर्भर करता है जो शिक्षक निर्धारित करता है, आपको रिपोर्ट शुरू करने के लिए आम तौर पर एक परिचय अनुभाग शामिल करने की आवश्यकता होती है। इस खंड में, आपके द्वारा उपयोग किए गए सिद्धांतों, आपके शोध की पृष्ठभूमि, पिछले शोध से संबंधित जानकारी और आपके शोध के उद्देश्य का वर्णन करें।
चरण 4. अपने शोध के उद्देश्य की व्याख्या करें।
आदर्श रूप से, शोध के उद्देश्य को कुछ छोटे वाक्यों में वर्णित किया जाना चाहिए जो आपके शोध के महत्व का वर्णन करते हैं। आप चाहें तो इस खंड में अपनी प्रारंभिक परिकल्पना को भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 5. प्रयुक्त अनुसंधान प्रक्रिया का वर्णन करें।
अनुसंधान प्रक्रियाओं या विधियों अनुभाग में शोध को पूरा करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों का विस्तृत विवरण होना चाहिए। जितना संभव हो उतना विवरण प्रदान करें ताकि पाठक जो आपके शोध से परिचित नहीं हैं वे प्रक्रिया का पालन कर सकें और भविष्य में इसका अच्छी तरह से पालन कर सकें।
- यदि आरेख के माध्यम से शोध प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझाया जा सकता है, तो इस खंड में एक विशिष्ट आरेख शामिल करना सुनिश्चित करें।
- बुलेट बिंदुओं का उपयोग करने के बजाय प्रक्रिया को अनुच्छेद प्रारूप में लिखना सबसे अच्छा है।
- कुछ शिक्षकों के लिए छात्रों को एक अलग खंड में उपयोग किए जाने वाले शोध उपकरणों को लिखने की आवश्यकता होती है।
- यदि आप किसी भौतिकी पुस्तक में सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करते हैं, तो सूचीबद्ध चरणों को एकमुश्त कॉपी न करें। इसके बजाय, पाठक को यह दिखाने के लिए कि आप वास्तव में विधि को समझते हैं और आप इसका उपयोग क्यों कर रहे हैं, अपनी भाषा में उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया की व्याख्या करें।
चरण 6. कच्चे शोध डेटा शामिल करें।
इस स्तर पर आपके पास मौजूद सभी अपरिष्कृत डेटा शामिल करें; सुनिश्चित करें कि आपका सारा डेटा बड़े करीने से और व्यवस्थित रूप से शामिल है। यदि आवश्यक हो, तो उपयोग की गई डेटा माप इकाई भी शामिल करें। आम तौर पर, इस खंड को एक तालिका का उपयोग करके बेहतर ढंग से समझाया जा सकता है।
- यदि आप चाहें, तो आप सबसे महत्वपूर्ण डेटा वाले ग्राफ़ या चार्ट को भी शामिल कर सकते हैं। हालांकि, इस स्तर पर डेटा का विश्लेषण न करें!
- आपके डेटा में उत्पन्न होने वाली विभिन्न अनिश्चितताओं का वर्णन करें। याद रखें, कोई भी शोध अनिश्चितता से पूरी तरह मुक्त नहीं होता है; अपने शिक्षक से पूछें कि क्या आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या शामिल करना है।
- हमेशा अपने डेटा ग्राफ़ में अनिश्चितताओं वाला एक विशिष्ट अनुभाग शामिल करें (यदि अनिश्चितता आपको ज्ञात है)।
- अनुसंधान में त्रुटियों की संभावना पर चर्चा करें और वे अनुसंधान प्रक्रियाओं की पूरी श्रृंखला को कैसे प्रभावित करते हैं।
चरण 7. एक उदाहरण गणना प्रदान करें।
यदि आप डेटा का विश्लेषण करने के लिए कुछ फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उस डेटा को रिपोर्ट में भी शामिल किया है; डेटा की गणना कैसे की जाती है, इसका एक उदाहरण देना न भूलें। यदि आप अपने शोध में एक से अधिक बार एक ही सूत्र का उपयोग करते हैं तो बस एक उदाहरण लिखें।
कुछ शिक्षक अपने छात्रों को विशेष खंड बनाने की अनुमति देते हैं जिसमें रिपोर्ट में सूत्र गणना के परिणाम होते हैं।
चरण 8. डेटा विश्लेषण करें और अपने निष्कर्ष प्रस्तुत करें।
डेटा विश्लेषण आपकी रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। आपके शोध के अर्थ और शोध में आपकी स्थिति की पुष्टि करने के अलावा, डेटा विश्लेषण यह भी वर्णन करने में सक्षम है कि आपने वास्तव में शोध प्रक्रिया से क्या सीखा।
- अपनी प्रारंभिक परिकल्पना के साथ शोध परिणामों की तुलना के बारे में जानकारी शामिल करें, भौतिकी की दुनिया के लिए शोध परिणामों के प्रभाव, और आपके वर्तमान शोध के परिणामों को बेहतर बनाने के लिए और क्या शोध किया जा सकता है।
- शोध को विकसित करने के लिए आप अपने व्यक्तिगत विचारों को शामिल कर सकते हैं।
- डेटा विश्लेषण को अधिक स्पष्ट रूप से दर्शाने के लिए ग्राफ़, आंकड़े और/या तालिकाएं शामिल करें।
- कुछ शिक्षक आपसे विश्लेषण और निष्कर्ष अनुभागों को अलग करने के लिए कह सकते हैं।
2 का भाग 2: सही लेखन तकनीकों का उपयोग करना
चरण 1. पूर्ण वाक्यों और सही व्याकरण का प्रयोग करें।
डेटा सटीकता के अलावा, शोध रिपोर्ट के मूल्यांकन के लिए एक मानदंड रिपोर्ट के व्याकरण और वर्तनी सहित लेखन प्रारूप की सटीकता है। यद्यपि लिखने की क्षमता का विज्ञान से कोई सीधा संबंध नहीं है, सभी वैज्ञानिकों को अपने शोध विधियों और निष्कर्षों का स्पष्ट रूप से वर्णन करने में सक्षम होना चाहिए। याद रखें, आपकी शोध रिपोर्ट दूसरों के लिए किसी काम की नहीं होगी यदि इसमें ऐसे वाक्य हैं जो बहुत जटिल हैं और/या समझने में मुश्किल हैं।
- अपनी रिपोर्ट की अधिकांश सामग्री को रेखांकित करने के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग नहीं करना सबसे अच्छा है। "आवश्यक उपकरणों की सूची" जैसे संक्षिप्त स्पष्टीकरण वाले अनुभागों के लिए बुलेट बिंदुओं का उपयोग किया जा सकता है।
- हमेशा याद रखें कि शोध रिपोर्ट का एक मुख्य उद्देश्य उन पाठकों का मार्गदर्शन करना है जिन्होंने स्वयं प्रयोग नहीं किया है। यदि आप चरणों को अच्छी तरह से समझाने में सक्षम नहीं हैं, तो निश्चित रूप से पाठक समान शोध करने पर समान परिणाम प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
चरण 2. स्पष्टता पर ध्यान दें।
सभी व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करने के बाद, आपका अगला कार्य यह सुनिश्चित करना है कि आपकी रिपोर्ट पाठकों के लिए समझने में आसान हो। उसके लिए, उन वाक्यों को संपादित करने के लिए इसे फिर से देखने का प्रयास करें जो बहुत लंबे हैं और/या समझने में मुश्किल हैं। याद रखें, जिन वाक्यों का आपको कोई मतलब नहीं है, वे उन पाठकों के लिए और भी बेतुका महसूस करने के लिए बाध्य हैं जो आपके शोध से परिचित नहीं हैं।
निष्क्रिय वाक्यों की तुलना में सक्रिय वाक्य आमतौर पर समझने में आसान होते हैं। इसलिए जितना हो सके पैसिव वॉयस के इस्तेमाल को कम करने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, यदि आप लिखते हैं, "उपयुक्त उपकरण वाले लोगों के लिए इस अध्ययन के परिणाम प्राप्त करना आसान होगा," इसे बदलने का प्रयास करें, "उपयुक्त उपकरण वाले लोग इस अध्ययन के परिणामों तक अधिक आसानी से पहुंचेंगे।" निष्क्रिय वाक्य हमेशा गलत नहीं होते हैं, इसलिए निष्क्रिय रूप में वाक्य बनाने से डरो मत अगर आपको लगता है कि वे अधिक समझ में आते हैं।
चरण 3. एक विषय पर टिके रहें।
रिपोर्ट को समझने में आसान बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने प्रत्येक अनुभाग को किसी विशिष्ट विषय का संदर्भ देकर व्यवस्थित किया है। कम से कम, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल किए गए प्रत्येक वाक्य में एक मुख्य विचार है। साथ ही उन वाक्यों को समूहबद्ध करें जो समान विचारों को एक पैराग्राफ में ले जाते हैं, और एक अलग विषय को कवर करने के लिए दूसरा पैराग्राफ बनाते हैं।
- जब तक आप वास्तव में "शोध परिणाम" अनुभाग तक नहीं पहुंच जाते, तब तक शोध परिणामों पर चर्चा न करें। याद रखें, सिर्फ इसलिए कि आप पूरी तरह से किए जा रहे शोध को समझते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पाठक भी करेंगे। दूसरे शब्दों में, आपको अनुसंधान प्रक्रिया की शुरुआत से अंत तक धीरे-धीरे उनका नेतृत्व करना चाहिए।
- उन वाक्यों को हटा दें जो रिपोर्ट में कोई सार नहीं जोड़ते हैं। मेरा विश्वास करो, पाठक बहुत परेशान होंगे यदि उन्हें आपका मुख्य वाक्य खोजने से पहले लंबी-चौड़ी व्याख्याओं से निपटना पड़े।
चरण 4. तीसरे व्यक्ति सर्वनाम का प्रयोग करें।
एक शोध रिपोर्ट संकलित करते समय, "I", "I", "We" और "We" जैसे प्रथम-व्यक्ति सर्वनामों से बचें। इसके बजाय, अपनी रिपोर्ट को अधिक प्रामाणिक बनाने के लिए तीसरे व्यक्ति के सर्वनामों का उपयोग करें।
उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय, "मुझे पता है कि हमने जो डेटा एकत्र किया है वह पिछले अध्ययनों के परिणामों के साथ असंगत है," लिखने का प्रयास करें, "डेटा पिछले अध्ययनों के परिणामों के अनुरूप नहीं हैं।"
चरण 5. यदि रिपोर्ट अंग्रेजी में लिखी जानी चाहिए, तो सुनिश्चित करें कि आप भूत काल के बजाय वर्तमान काल का उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, यह समझाने के लिए कि शोध डेटा एक मौजूदा परिकल्पना के अनुरूप है, सुनिश्चित करें कि आपने "डेटा परिकल्पना के अनुरूप है।" इसके बजाय "डेटा परिकल्पना के अनुरूप था।"
भूतकाल का उपयोग केवल पिछले शोध की प्रक्रियाओं और परिणामों की व्याख्या करने के लिए किया जाना चाहिए।
चरण 6. शीर्षलेख और लेबल शामिल करें।
पाठकों के लिए रिपोर्ट की सामग्री को समझना और आवश्यक जानकारी प्राप्त करना आसान बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप रिपोर्ट के प्रत्येक अनुभाग के लिए स्पष्ट लेबल प्रदान करते हैं; अपनी रिपोर्ट में सभी ग्राफ़, टेबल, चार्ट या आंकड़े भी लेबल करें।
चरण 7. अपनी शोध रिपोर्ट संपादित करें।
रिपोर्ट सबमिट करने से पहले उसे संपादित करने के लिए हमेशा समय निकालें। केवल कंप्यूटर ऐप्स पर निर्भर न रहें! याद रखें, कंप्यूटर एप्लिकेशन व्याकरण या लेखन संदर्भ से संबंधित त्रुटियों की जांच नहीं कर सकते हैं।
टिप्स
- ऐसे वाक्यों का प्रयोग न करें जो बहुत लंबे हों या समझने में मुश्किल हों। मेरा विश्वास करो, जटिल जानकारी को भी सरल और आसानी से समझने वाले वाक्यों में पैक किया जा सकता है!
- शोध रिपोर्ट लिखने की सही विधि के संबंध में आपके शिक्षक के अपने नियम हो सकते हैं। इसलिए, रिपोर्ट तैयार करने से पहले हमेशा सही लेखन प्रारूप सुनिश्चित करें; आपके शिक्षक द्वारा अनुरोधित कोई भी अतिरिक्त अनुभाग भी शामिल करें।
- यदि आपका प्रयोग चरणों में विभाजित है, तो प्रत्येक चरण के लिए एक अलग रिपोर्ट बनाने का प्रयास करें; ऐसा करने से पाठक को अगले चरण पर जाने से पहले प्रत्येक चरण के डेटा, प्रक्रिया और प्रयोगात्मक परिणामों को समझने में मदद मिलेगी।
