वर्तमान में काम का दबाव कठिन होता जा रहा है। पूर्णकालिक नौकरी वाला कोई भी व्यक्ति जानता है कि औसत कार्यदिवस हमेशा सब कुछ करने के लिए पर्याप्त नहीं होता है। हालाँकि, काम को और अधिक कुशल बनाने के लिए बनाई गई आदतों को अपनाकर आपकी उत्पादकता को बहुत बढ़ाया जा सकता है। कुशल कार्यकर्ता सभी उपलब्ध समय का उपयोग करता है, सबसे पहले सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर अपना पूरा ध्यान देता है। काम में कुशल होने से न केवल आपकी उत्पादकता बढ़ेगी और यह आपके बॉस को दिखाएगा - यह आपको अधिक संतुष्ट भी करेगा क्योंकि आपके पास एक उत्पादक दिन था।
कदम
विधि 1 का 3: फोकस बनाना
चरण 1. एक साफ सुथरा कार्यस्थल बनाए रखें।
काम पर दक्षता हासिल करना कभी-कभी आपके कार्यस्थल की सफाई करने जितना आसान हो सकता है। एक गन्दा और साफ-सुथरा कार्यस्थल आपकी उत्पादकता में बाधा डालेगा। यदि आपको इस गंदगी के कारण उपकरण या दस्तावेज़ खोजने में लगातार परेशानी हो रही है, तो आपका समय बर्बाद हो गया है। केवल उन वस्तुओं को रखें जिनका आप दैनिक उपयोग करते हैं - अन्य वस्तुओं को आपके डेस्क से दूर रखा जाना चाहिए लेकिन फिर भी उन्हें जल्दी से पुनः प्राप्त किया जा सकता है।
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यदि आप एक कार्यालय में काम करते हैं, तो अपने कार्यालय की जगह और डेस्क को व्यवस्थित करें ताकि आप काम के लिए जो कुछ भी चाहते हैं उसे जल्दी और आसानी से ढूंढ सकें। यदि आप किसी कार्यालय में काम नहीं करते हैं, तो वही सिद्धांत अभी भी लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप साइकिल मरम्मत की दुकान में काम करते हैं, तो अपने औजारों को साफ और व्यवस्थित रखें ताकि जरूरत पड़ने पर आप उन्हें ढूंढ सकें। लगभग हर कार्यस्थल को साफ रखने से फायदा होता है।
बेली फैट फास्ट (महिला) चरण 11 खोना - कार्यालय के कर्मचारी और अन्य जो बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई को संभालते हैं, उन्हें एक तार्किक और सुव्यवस्थित फाइलिंग सिस्टम स्थापित करना चाहिए। जिन दस्तावेज़ों का आप अक्सर उपयोग करते हैं, उन्हें हाथ में रखें। अन्य दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम या अन्य क्रम में सहेजें।
चरण 2. सुनिश्चित करें कि आपका कार्यस्थल अच्छी तरह से स्टॉक है।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी नौकरी के लिए आवश्यक वस्तुएं और उपकरण हैं। ऑफिस में इसका मतलब है कि आपके पास होल पंच, स्टेपलर, कैलकुलेटर आदि टूल्स होने चाहिए। एक कार्यालय सेटिंग के बाहर, उपकरण अलग हैं, लेकिन सिद्धांत अभी भी वही है - आपके पास काम करने से पहले कुशलता से काम करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं।
- इसका मतलब यह भी सुनिश्चित करना है कि आपके पास नौकरी के लिए आवश्यक सभी उपकरणों का भंडार है। शिक्षकों को चाक, बढ़ई को कीलों आदि की आवश्यकता होती है।
- सुनिश्चित करें कि आपके उपकरण अच्छी तरह से बनाए हुए हैं। यदि आप इसके बिना काम नहीं कर सकते हैं, तो एक महत्वपूर्ण उपकरण जो टूट जाता है, आपके पूरे दिन के कार्यप्रवाह को बाधित कर सकता है! समय-समय पर अपने उपकरणों को साफ और बनाए रखने के लिए थोड़ा समय निकालकर लंबे समय में समय बचाएं।
चरण 3. शेड्यूल को समेकित रखें।
यदि आपके पास कोई योजना है, तो निश्चित रूप से मुझे लगता है कि आपका काम अधिक कुशल होगा। वास्तव में एक प्रभावी कार्यक्रम बनाने के लिए, अपने आप को केवल एक योजनाकार पुस्तक (और लंबी अवधि के लिए काम पर एक अतिरिक्त कैलेंडर) तक सीमित रखें। एक से अधिक नोटबुक रखकर अपने काम को जटिल न बनाएं। आपको एक ही स्थान पर यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।
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प्रत्येक दिन को "करने के लिए" सूची बनाकर व्यवस्थित करें। सर्वोच्च प्राथमिकता से शुरू करें ताकि उन्हें पहले पूरा किया जा सके। कम महत्वपूर्ण कार्यों को अंत में रखें। सूची के शीर्ष पर प्रारंभ करें। यदि आप एक दिन टू-डू लिस्ट को पूरा नहीं करते हैं, तो अधूरे काम को अगले दिन पूरा करें।
काम पर अधिक कुशल बनें चरण 03बुलेट01 - सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए समय सीमा निर्धारित करें और आवश्यक समय सीमा के साथ यथार्थवादी बनें। आप विफलता के लिए खुद को स्थापित नहीं करना चाहते हैं - परियोजना की शुरुआत में अतिरिक्त समय मांगना बेहतर है, जब समय सीमा निकट हो तो इसके लिए पूछें।
चरण 4. अपने व्यक्तिगत विकर्षणों को दूर करें।
अलग-अलग कार्यस्थलों में अलग-अलग विकर्षण होंगे - शोर करने वाले सहकर्मियों के साथ कुछ कामों में गड़बड़ी होगी। अन्य बहुत शांत हो सकते हैं, जो आपको थोड़ी सी भी आवाज पर विचलित कर देंगे। ध्यान केंद्रित रहने के लिए आपको जो करना है वह करें। यदि आपको कार्यस्थल पर संगीत सुनने की अनुमति है, तो काम करने के लिए अपने साथ एक एमपी3 प्लेयर ले जाएं। आप अपने कार्यस्थल पर नोट्स पोस्ट करने पर भी विचार कर सकते हैं ताकि आपके सहकर्मी आपको परेशान न करें। यह कठोर लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। लोगों को आपको काम पर छोड़ने के लिए यह एक उचित और प्रभावी तरीका है। याद रखें, आप ब्रेक और लंच के घंटों के दौरान मेलजोल कर सकते हैं।
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सबसे आम झुंझलाहट में से एक इंटरनेट साइट है। अध्ययनों से पता चलता है कि दो-तिहाई कर्मचारी हर दिन कम से कम कुछ समय गैर-कार्य-संबंधित साइटों पर बिताते हैं। सौभाग्य से, अधिकांश इंटरनेट ब्राउज़र आपको समस्याग्रस्त साइटों को ब्लॉक करने में मदद करने के लिए मुफ्त उत्पादकता सहायता डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं। अपने ब्राउज़र स्टोर से "वेबसाइट ब्लॉकर" या "उत्पादकता सहायता" कीवर्ड के साथ अतिरिक्त खोजें। आपको कुछ ऐसे परिणाम मिलेंगे जो मुफ़्त और प्रभावी हैं।
कार्य चरण 04Bullet01. पर अधिक कुशल बनें -
ध्यान भटकाने से बचने का एक और शानदार तरीका है कि आप अपने फोन कॉल्स को सीमित करें (अनावश्यक फोन पर बातचीत से बचने के लिए) और अचानक होने वाली मुलाकातों को कम करें।
कार्य चरण 04Bullet02. पर अधिक कुशल बनें
चरण 5. व्यक्तिगत मामलों की देखभाल के लिए ब्रेक का उपयोग करें।
हैरानी की बात है कि वे ब्रेक आपके कार्यस्थल की दक्षता को बढ़ा सकते हैं, बजाय इसके कि रास्ते में आएं। सबसे पहले, आराम आपको अधिक तरोताजा और कम थका हुआ बनाता है। दूसरा, आराम आपको अपने विकर्षणों से निपटने का समय देता है। कुछ भी करने के लिए ब्रेक लें जो आपको काम पर विचलित कर सकता है। क्या आप अक्सर काम पर अपने भाई के बारे में सपने देखते हैं? ब्रेक के दौरान उन्हें कॉल करें और उस व्याकुलता को खत्म करें!
विधि 2 का 3: रणनीतियाँ प्रभावी ढंग से कार्य करना
चरण 1. अपनी जिम्मेदारियों को प्रबंधनीय टुकड़ों में तोड़ दें।
बड़ी परियोजनाएं डराने वाली हो सकती हैं - यदि वे बहुत बड़ी हैं, तो पहले उनसे छुटकारा पाना बहुत आसान है, कम महत्वपूर्ण काम पर समय व्यतीत करना जब तक कि आपको उन पर काम करने की समय सीमा समाप्त न हो जाए। एक कुशल कर्मचारी के रूप में, आपको पहले वह करना होगा जो महत्वपूर्ण है, भले ही इसका मतलब है कि आप एक बड़े काम का एक छोटा सा हिस्सा कर रहे हैं। एक छोटे से बड़े काम को पूरा करना बहुत संतोषजनक नहीं लगता है, लेकिन यह आपके समय का सदुपयोग करने का एक चतुर तरीका है। लंबे समय में, आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को तेजी से पूरा करेंगे यदि आप उन्हें हर दिन थोड़ा-थोड़ा करके पूरा करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपको एक महीने में कोई बड़ा प्रेजेंटेशन देना है, तो उसे आज ही आउटलाइन करने का लक्ष्य बना लें। यह बहुत समय लेने वाला नहीं है, इसलिए यह आपको आपके काम से विचलित नहीं करेगा, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण पहला कदम है जो बाकी प्रक्रिया को तेज और आसान बनाता है।
चरण 2. प्रतिनिधिमंडल के साथ अपने काम को हल्का करें।
जब तक आप अपनी नौकरी में सबसे निचले स्तर पर न हों, आपके पास समय बचाने के लिए अपने अधीनस्थों के बीच कुछ दोहराए जाने वाले कार्यों को विभाजित करने का अवसर होता है। अपने अधीनस्थों को एक परियोजना न दें यदि केवल आप इसे अच्छी तरह से पूरा कर सकते हैं। उन्हें समय लेने वाला, नीरस काम दें ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यदि आप काम सौंप रहे हैं, तो समय सीमा का पालन करना याद रखें। जब आपके अधीनस्थ आपकी मदद करते हैं तो हमेशा आभारी रहें - यदि वे देखते हैं कि आप आपकी सराहना करते हैं, तो उनके अगले प्रोजेक्ट पर काम करने की अधिक संभावना होगी।
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यदि आप एक इंटर्न हैं, एक निचले स्तर के कर्मचारी हैं, तो आप अभी भी इस नीरस कार्य को कर्मचारियों के साथ उसी स्तर पर साझा कर सकते हैं जैसे आप (उनकी अनुमति से और अपने पर्यवेक्षक की अनुमति से, निश्चित रूप से)। यदि आप अपने साथी की मदद का उपयोग करते हैं, तो अगली बार पुरस्कृत होने के लिए तैयार रहें!
कार्य चरण 07Bullet01. पर अधिक कुशल बनें -
यदि आपके अपने बॉस के साथ अच्छे संबंध हैं, तो आप यह भी देख सकते हैं कि वह आपकी ओर से कुछ काम किसी और को सौंप रहा है!
काम पर अधिक कुशल बनें चरण 07Bullet02
चरण 3. चड्डी को दुबला रखें।
एक कारण है कि हर कोई बैठकों से नफरत करता है - 2012 के एक सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग आधे प्रतिभागियों ने सोचा कि बैठकें काम के समय की बर्बादी थीं - व्यक्तिगत और मनोरंजक साइटों पर खर्च किए गए समय से अधिक। लक्ष्यों पर चर्चा करने और भविष्य के लिए एक दृष्टिकोण निर्धारित करने के लिए बैठकें महत्वपूर्ण हो सकती हैं। लेकिन अक्सर यह बिना कुछ पैदा किए घंटों, यहां तक कि दिनों के लिए एक अप्रभावी बैठक बन जाती है। अपनी मीटिंग को और प्रभावशाली बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- प्रत्येक बैठक से पहले एक एजेंडा बनाएं ताकि आवंटित समय को अधिकतम किया जा सके। प्रत्येक विषय को कवर करने की समयावधि दर्ज करें। जितना हो सके अपने एजेंडे का पालन करें। यदि कोई अन्य विषय आता है, तो बाद में चर्चा के लिए उसकी अनुशंसा करें।
- कम से कम लोगों को आमंत्रित करें। अपनी बैठकों में उपस्थिति को कम से कम रखने से बातचीत के विषय से हट जाने की संभावना कम हो जाएगी। यह उन लोगों को भी रखता है जिन्हें अपने डेस्क पर काम करने के लिए वहां रहने की आवश्यकता नहीं है।
- प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को कम से कम रखें। इस बारे में बहुत कम बहस है कि क्या प्रस्तुति स्लाइड (पावरपॉइंट, आदि) मीटिंग दक्षता में मदद या बाधा डालती है। यह बहुत स्पष्ट है: यदि आप प्रस्तुति स्लाइड का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे यथासंभव संक्षिप्त और सूचनात्मक हैं। उन छवियों और डेटा को दिखाने के लिए स्लाइड का उपयोग करें जिन्हें आपके शब्दों के माध्यम से व्यक्त नहीं किया जा सकता है, न कि आपकी प्रस्तुति की संपूर्ण सामग्री।
- अंत में, मुख्य सिद्धांत, जानिए आप क्या तय करना चाहते हैं इससे पहले कि आप बैठक शुरू करें और जितनी जल्दी हो सके वह निर्णय लें।
स्टेप 4. सबसे पहले ऑफिस में ड्रामा बंद करें
कार्यस्थल एक तनावपूर्ण जगह हो सकती है। अगर गुस्सा बढ़ रहा है तो तुरंत उससे डटकर मुकाबला करें। यह आप हो सकते हैं, जिस व्यक्ति के साथ आप व्यवहार कर रहे हैं, या दोनों पक्षों को माफी मांगने की आवश्यकता है। इसे जल्द से जल्द करें। यदि आप लड़ाई को आगे बढ़ने देते हैं, तो आपकी दक्षता प्रभावित होगी और लंबे समय में यह आपका समय बर्बाद करेगा क्योंकि आप इस व्यक्ति से बचने के लिए प्रवृत्त होंगे। इससे भी महत्वपूर्ण बात, काम पर नाटक को अपनी दक्षता और मनोदशा को नष्ट न करने दें!
- मध्यस्थ को शामिल करने से डरो मत। हम सभी जानते हैं कि नाटक और आहत भावनाएं वर्कफ़्लो के रास्ते में आ सकती हैं, इसलिए कई लोग विशेष रूप से कार्यस्थल में संघर्षों को हल करने के लिए नियुक्त लोगों को नियुक्त करते हैं। अपने कार्यालय में मानव संसाधन कर्मियों से संपर्क करें यदि आप अपने कार्यस्थल में अन्य लोगों के कारण निराश, उदास या डर महसूस कर रहे हैं।
- जब यह सब खत्म हो जाए, तो आपको उस सहकर्मी से दोस्ती करने की ज़रूरत नहीं है, जिसके साथ आपकी बहस हुई थी, लेकिन आपको उसके साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए। अपने कार्यस्थल में विनम्र और विवेकपूर्ण रहें, यहां तक कि उन लोगों के साथ भी जिनसे आप नफरत करते हैं।
विधि 3 में से 3: जीवन शैली में परिवर्तन करना
चरण 1. अच्छी तरह से आराम करें।
थकान कभी किसी के काम की गुणवत्ता में सुधार नहीं करती है। थकान आपके प्रदर्शन को धीमा कर देगी, और यदि आप आसानी से सो जाते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण बैठक में शर्मनाक हो सकता है। इसके अलावा नींद की कमी से कई स्वास्थ्य समस्याएं भी पैदा होंगी। काम पर न सोएं या काम न छोड़ें क्योंकि आप बीमार हैं - सर्वोत्तम गुणवत्ता के लिए दिन में 7-8 घंटे सोएं।
काम पर थकान केवल एक मामूली व्याकुलता हो सकती है। लेकिन कम से कम, यह एक गंभीर सुरक्षा समस्या हो सकती है। यदि आपके पास ऐसी नौकरी है जहाँ लोगों की ज़िंदगी दांव पर लगी है (उदाहरण के लिए: एयरपोर्ट क्लर्क या ट्रक ड्राइवर), तो अपने सोने के शेड्यूल को प्रबंधित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
चरण 2. व्यायाम।
विज्ञान ने दिखाया है कि व्यायाम से काम और उत्पादकता में मूड में सुधार होता है। यह विशेष रूप से कार्यालय के कर्मचारियों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है जो केवल कंप्यूटर के सामने बहुत समय बिताते हैं। व्यायाम के साथ, यह न केवल आपको स्वस्थ बनाता है, बल्कि अधिक खुश, अधिक केंद्रित और प्रेरित भी बनाता है।
यदि आप पहली बार व्यायाम दिनचर्या शुरू कर रहे हैं, तो कार्डियो और भार प्रशिक्षण के संयोजन का प्रयास करें।
चरण 3. एक अच्छा मूड बनाए रखें।
यदि आप अपनी कार्य कुशलता में सुधार करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको गंभीरता से काम करना होगा। अक्सर, यह एक अच्छा विचार नहीं है - आप अल्पावधि में अपनी दक्षता बढ़ा सकते हैं, लेकिन यह आपको काम पर खुश नहीं करता है, तंग आना बहुत आसान है, जिससे जलन और प्रेरणा की कमी होती है। प्रेरित रहने की कोशिश करें - यदि आप काम में खुश महसूस करते हैं, तो आप अधिक प्रेरित और महत्वाकांक्षी बनेंगे। अपने मूड को ऊपर उठाने के लिए छोटी-छोटी चीजें करें जो उत्पादकता के रास्ते में न आएं जैसे संगीत सुनना, थोड़ा स्ट्रेच करना, या शांत और अधिक शांतिपूर्ण माहौल के लिए अपने लैपटॉप को ब्रेक रूम में ले जाना।
- अपने दोपहर के भोजन के समय का अधिकतम लाभ उठाएं - इस अवसर का लाभ उठाकर अच्छे भोजन का आनंद लें और अपने दोस्तों के साथ मज़ाक करें।
- कॉफी का प्रयोग सावधानी से करें। यदि आप बहुत सुस्त महसूस कर रहे हैं तो कॉफी एक शानदार उत्तेजक हो सकती है, लेकिन अगर आप इसे हर दिन इस्तेमाल करते हैं, तो आप इस पर निर्भर हो सकते हैं और यह लंबे समय में आपका कोई भला नहीं करेगा।
चरण 4. खुद को प्रेरित करें।
यदि आपके पास काम करने का कोई अच्छा कारण है तो अधिक कुशलता से काम करना आसान है। यदि आपको अक्सर प्रेरित रहना मुश्किल लगता है, तो उन कारणों के बारे में सोचें जिनके कारण आप इस नौकरी की तलाश कर रहे हैं - जीवन में आपके लक्ष्य, आपके सपने या आपकी अपनी दृष्टि। यह सोचने की कोशिश करें कि आपका काम ही आपके अंतिम लक्ष्य का मार्ग है। यदि आप अपनी नौकरी का आनंद लेते हैं, तो सोचें कि आपकी नौकरी आपके कैसा महसूस करती है - क्या आप इसे करने के बाद संतुष्ट महसूस करते हैं?
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आपके काम से निकलने वाली अच्छी चीजों के बारे में सोचें। हो सकता है कि आपके पास अपनी कार या घर हो, या आप अपने बच्चों को स्कूल भेज सकें। अपनी नौकरी से मिलने वाले लाभों के बारे में भी सोचें, जैसे स्वास्थ्य बीमा और आपके और आपके परिवार के लिए एक दंत चिकित्सक।
काम पर अधिक कुशल बनें चरण १३बुलेट०१ - यदि आप काम नहीं करते हैं तो परिणामों के बारे में सोचें। आपको क्या छोड़ना है क्योंकि आपने अपनी आय का स्रोत खो दिया है? इसने आपके परिवार और आपके करीबी लोगों को कैसे प्रभावित किया है?
चरण 5. अपने आप को पुरस्कृत करें।
यदि आप सफलतापूर्वक अपने काम की दक्षता में वृद्धि करते हैं, तो इसका जश्न मनाएं। पुरानी आदतों को तोड़ना और नई को अपनाना आसान नहीं है, इसलिए अपनी मेहनत को पुरस्कृत करें। शुक्रवार को काम करने के बाद, या अपने दोस्तों के साथ पार्टी करने के बाद, या बस बिस्तर पर लेटकर कोई किताब पढ़कर बीयर पिएं - एक लंबे सप्ताह के बाद जो भी आपको खुश करता है। आपको प्रेरित रखने के लिए यह बहुत जरूरी है।
