CSV या "अल्पविराम से अलग किए गए मान" फ़ाइलें आपको डेटा को एक संरचित सारणीबद्ध प्रारूप में संग्रहीत करने की अनुमति देती हैं जो तब उपयोगी होता है जब आपको बड़े डेटाबेस का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। CSV फ़ाइलें Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google स्प्रेडशीट और नोटपैड का उपयोग करके बनाई जा सकती हैं।
कदम
विधि 1 में से 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc और Google स्प्रैडशीट का उपयोग करना
चरण 1. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, या Google स्प्रेडशीट में एक नई स्प्रेडशीट खोलें।
यदि आप अपनी मौजूदा स्प्रैडशीट को CSV प्रारूप में बदलना चाहते हैं, तो चरण चार पर जाएं।
चरण 2. वर्कशीट के शीर्ष पर पंक्ति 1 में प्रत्येक कॉलम शीर्षक या नाम बॉक्स में टाइप करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप बेचे गए सामान के लिए डेटा दर्ज करना चाहते हैं, तो बॉक्स A1 में "आइटम का नाम" टाइप करें, बॉक्स B1 में "आइटम की कीमत", बॉक्स C1 में "आइटम विवरण" और इसी तरह।
चरण 3. आवश्यकतानुसार प्रत्येक कॉलम के अंतर्गत स्प्रेडशीट पर डेटा दर्ज करें।
दूसरे चरण में वर्णित उदाहरण के साथ, बॉक्स ए 2 में आइटम का नाम, बॉक्स बी 2 में आइटम की कीमत और बॉक्स सी 2 में आइटम विवरण लिखें।
चरण 4. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट पर सभी डेटा दर्ज करने के बाद "इस रूप में सहेजें" चुनें।
यदि आप Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो चुनने का विकल्प “फ़ाइल > इस रूप में डाउनलोड करें” है।
चरण 5. “Save as type” ड्रॉप-डाउन मेनू से “CSV” चुनें।
चरण 6. सीएसवी फ़ाइल के नाम में टाइप करें, फिर "सहेजें" चुनें।
अब आपने CSV फ़ाइल बना ली है, और प्रत्येक कॉलम को अलग करने के लिए फ़ाइल में स्वचालित रूप से अल्पविराम जुड़ जाएगा।
विधि २ का २: नोटपैड का उपयोग करना
चरण 1. नोटपैड लॉन्च करें और पहली पंक्ति पर अल्पविराम द्वारा अलग किए गए कॉलम के नाम टाइप करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री के लिए आइटम के लिए डेटा दर्ज करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ की पहली पंक्ति में निम्न प्रविष्टि टाइप करें: "नाम, मूल्य, विवरण।" ध्यान रखें कि प्रत्येक कॉलम नाम के बीच कोई रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए।
चरण २। दूसरी पंक्ति में डेटा को उसी प्रारूप का उपयोग करके टाइप करें जैसा कि पहली पंक्ति में कॉलम नाम है।
चरण एक में वर्णित उदाहरण के साथ, बेची जा रही वस्तु का नाम, उसके बाद वस्तु की कीमत और विवरण लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप बिस्कुट बेचते हैं, तो "बिस्कुट, 10,000, स्नैक्स" टाइप करें।
चरण 3. प्रत्येक उत्पाद के लिए निम्न पंक्तियों में डेटा दर्ज करते रहें।
यदि ऐसे फ़ील्ड हैं जिन्हें आप खाली छोड़ना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अल्पविराम रखें। अन्यथा, अन्य कॉलम प्रदर्शित नहीं होंगे क्योंकि वह एक कॉलम खाली है।
चरण 4. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें।
चरण 5. एक फ़ाइल नाम टाइप करें और एक्सटेंशन ड्रॉप-डाउन मेनू से ".csv" चुनें।
चरण 6. "सहेजें" पर क्लिक करें।
आपने अब नोटपैड के माध्यम से सफलतापूर्वक एक CSV फ़ाइल बना ली है।
