यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा व्यू को क्रॉप करना सिखाएगी। इसे काटने से पहले, पूरा डेटा जिसे ट्रिम नहीं किया गया है उसे पहले एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्ज करने की आवश्यकता है।
कदम
विधि 1 में से 3: "बाएं" और "दाएं" सूत्रों का उपयोग करके टेक्स्ट को क्रॉप करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
यदि आपके पास पहले से सहेजे गए डेटा वाला कोई दस्तावेज़ है, तो दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। अन्यथा, आपको इस स्तर पर पहले एक नई कार्यपुस्तिका या कार्यपुस्तिका खोलनी होगी और डेटा दर्ज करना होगा।
चरण 2. उस बॉक्स का चयन करें जिसका उपयोग आप डेटा प्रदर्शित करने के लिए करना चाहते हैं।
यह विधि उपयोग के लिए उपयुक्त है यदि टेक्स्ट पहले से ही स्प्रेडशीट में संग्रहीत है।
ध्यान दें कि चयनित बॉक्स लक्ष्य टेक्स्ट वाले बॉक्स से भिन्न बॉक्स है।
चरण 3. चयनित बॉक्स में सूत्र "बाएं" या "दाएं" टाइप करें।
"बाएं" और "दाएं" सूत्र एक ही फ़ंक्शन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हालांकि, "बाएं" सूत्र टेक्स्ट बॉक्स के बाईं ओर से वर्ण प्रदर्शित करता है, जबकि "दाएं" सूत्र बॉक्स के दाईं ओर से वर्ण प्रदर्शित करता है। जिस सूत्र को दर्ज करने की आवश्यकता है वह उद्धरण के बिना "= DIRECTION (बॉक्स नाम, प्रदर्शित करने के लिए वर्णों की संख्या)" है। उदाहरण के तौर पे:
- सूत्र = बाएं (ए 3, 6) A3 बॉक्स में टेक्स्ट के पहले छह अक्षर प्रदर्शित करेगा। यदि बॉक्स A3 में "कैट्स आर वेरी अट्रैक्टिव" टेक्स्ट है, तो ट्रिम किया गया टेक्स्ट चयनित बॉक्स में "कैट" के रूप में प्रदर्शित होगा (इस मामले में, वह बॉक्स जिसमें आपने फॉर्मूला जोड़ा है)।
- सूत्र = राइट (बी 2, 5) बॉक्स B2 में टेक्स्ट के अंतिम पांच अक्षर प्रदर्शित करेगा। यदि बॉक्स B2 में "I love wikiHow" टेक्स्ट है, तो ट्रिम किया गया टेक्स्ट चयनित बॉक्स में "kiHow" के रूप में प्रदर्शित होगा।
- ध्यान रखें कि रिक्त स्थान वर्णों के रूप में गिने जाते हैं।
चरण 4. सूत्र दर्ज करने के बाद एंटर दबाएं।
चयनित बॉक्स स्वचालित रूप से टेक्स्ट के स्निपेट से भर जाएगा।
विधि 2 का 3: "MID" सूत्र का उपयोग करके टेक्स्ट को ट्रिम करना
चरण 1. उस बॉक्स का चयन करें जिसका उपयोग आप डेटा प्रदर्शित करने के लिए करना चाहते हैं।
यह बॉक्स लक्ष्य टेक्स्ट वाले बॉक्स से अलग होना चाहिए।
एक्सेल स्प्रेडशीट में पहले डेटा दर्ज करें यदि आपने पहले से नहीं किया है।
चरण 2. चयनित बॉक्स में सूत्र "MID" टाइप करें।
"MID" सूत्र शुरुआत और अंत को शामिल किए बिना, स्रोत बॉक्स में टेक्स्ट का केंद्र लेता है। "MID" सूत्र दर्ज करने के लिए, उद्धरणों के बिना "=MID(बॉक्स का नाम, प्रारंभिक वर्ण संख्या, प्रदर्शित करने के लिए वर्णों की संख्या)" टाइप करें। उदाहरण के तौर पे:
- सूत्र = मध्य (ए 1, 3, 3) टेक्स्ट के तीसरे अक्षर (बाएं से) से शुरू होकर बॉक्स A1 में टेक्स्ट के तीन अक्षर प्रदर्शित करेगा। यदि बॉक्स A1 में "रेसिंग कार" टेक्स्ट है, तो ट्रिम किए गए टेक्स्ट को चयनित गंतव्य बॉक्स में "बिल" के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।
- इस बीच, सूत्र = एमआईडी (बी 3, 4, 8) बॉक्स B3 में पाठ के आठ वर्ण प्रदर्शित करेगा, जो बाईं ओर से वर्ण चार से प्रारंभ होता है। यदि बॉक्स B3 में "केले मानव नहीं हैं" पाठ है, तो पुनर्प्राप्त पाठ चयनित गंतव्य बॉक्स में "खोला गया" के रूप में प्रदर्शित होगा।
चरण 3. सूत्र दर्ज करने के बाद एंटर दबाएं।
टेक्स्ट का स्निपेट चयनित बॉक्स में जोड़ दिया जाएगा।
विधि 3 में से 3: टेक्स्ट को एकाधिक कॉलम में विभाजित करें
चरण 1. उस टेक्स्ट वाले बॉक्स का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
चयनित बॉक्स में उपलब्ध स्थान से अधिक वर्णों वाला टेक्स्ट है।
चरण 2. डेटा पर क्लिक करें।
यह विकल्प एक्सेल पेज के शीर्ष पर टूलबार में है।
चरण 3. कॉलम में टेक्स्ट का चयन करें।
यह विकल्प "डेटा" टैब के "डेटा उपकरण" अनुभाग में है।
यह फ़ंक्शन एक्सेल बॉक्स में से किसी एक की सामग्री को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करता है।
चरण 4. निश्चित चौड़ाई का चयन करें।
क्लिक करने के बाद " कॉलम के लिए पाठ "" टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें चरण 3 में से 1 "विंडो प्रदर्शित की जाएगी। इस विंडो में दो विकल्प हैं: "सीमांकित" और "निश्चित चौड़ाई"। "सीमांकित" विकल्प प्रत्येक टेक्स्ट बॉक्स को अलग करने के लिए टैब या अल्पविराम जैसे वर्णों को इंगित करता है। अन्य एप्लिकेशन (जैसे डेटाबेस) से डेटा आयात करते समय आपको आमतौर पर "सीमांकित" का चयन करने की आवश्यकता होती है। "निश्चित चौड़ाई" विकल्प इंगित करता है कि बक्से एक कॉलम पर संरेखित होते हैं जिसमें प्रत्येक बॉक्स के बीच एक स्थान होता है।
चरण 5. अगला क्लिक करें।
यह नई विंडो तीन विकल्प प्रदर्शित करती है। यदि आप एक रेखा सीमांकक बनाना चाहते हैं, तो सीमांकक या पाठ विभाजक की वांछित स्थिति पर क्लिक करें। यदि आप सीमांकक या विभाजक को हटाना चाहते हैं, तो रेखा पर डबल-क्लिक करें। इसे समायोजित करने के लिए, डेटा पर एक रेखा को क्लिक करें और खींचें।
चरण 6. अगला क्लिक करें।
इस विंडो में कई विकल्प हैं, जैसे "सामान्य", "पाठ", "दिनांक", और "स्तंभ आयात न करें (छोड़ें)"। आप इस पृष्ठ पर विकल्पों को छोड़ सकते हैं, जब तक कि आप मूल पाठ प्रारूप को किसी भिन्न प्रारूप में नहीं बदलना चाहते।
चरण 7. समाप्त पर क्लिक करें।
आपका टेक्स्ट अब दो या अधिक कॉलम में विभाजित हो जाएगा।
