एक सर्वेक्षण या शोध करने के बाद, अगला कदम जो किया जाना चाहिए वह है कि की गई शोध प्रक्रिया, सर्वेक्षण के परिणामों और सर्वेक्षण में पाए गए विशिष्ट पैटर्न या प्रवृत्तियों का वर्णन करने के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना। अधिकांश सर्वेक्षण रिपोर्ट कई मुख्य अध्यायों में विभाजित हैं, और प्रत्येक अध्याय अलग-अलग जानकारी प्रस्तुत करता है। एक गुणवत्ता सर्वेक्षण रिपोर्ट संकलित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास इसका प्रत्येक अध्याय सही प्रारूप में है, और इसे सबमिट करने से पहले रिपोर्ट को सही करने के लिए आवश्यक संशोधन करें।
कदम
भाग 1 का 4: शोध का सारांश और पृष्ठभूमि संकलित करना
चरण 1. रिपोर्ट को मुख्य अध्यायों में विभाजित करें।
आम तौर पर, एक शोध रिपोर्ट के प्रत्येक खंड को अलग-अलग अध्यायों में संक्षेपित किया जाएगा। यद्यपि प्रत्येक शोध रिपोर्ट लिखने का प्रारूप भिन्न हो सकता है, सामान्य तौर पर अध्याय विभाजन की अवधारणा समान रहेगी। एक शोध रिपोर्ट में सामान्य अध्याय विभाजन प्रारूप है:
- शीर्षक पेज
- विषय - सूची
- कार्यकारी सारांश या सार
- अनुसंधान पृष्ठभूमि और उद्देश्य
- अनुसंधान क्रियाविधि
- शोध परिणाम
- शोध निष्कर्ष और लेखक की सिफारिशें
- अनुरक्ति
चरण २। सर्वेक्षण की संपूर्ण सामग्री को सारांशित करते हुए १ से २ पृष्ठ का कार्यकारी सारांश लिखें।
आम तौर पर, कार्यकारी सारांश या जिसे अक्सर सार के रूप में संदर्भित किया जाता है, सामग्री की तालिका के बाद सूचीबद्ध होता है। आपके द्वारा बनाया गया सार संक्षिप्त और संक्षिप्त सारांश में रिपोर्ट की संपूर्ण सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए। कुछ जानकारी जिन्हें सार में शामिल किया जाना चाहिए वे हैं:
- अनुसंधान क्रियाविधि।
- शोध परिणाम।
- शोध निष्कर्ष।
- लेखक द्वारा दी गई सिफारिशें अध्ययन के परिणामों पर आधारित हैं।
चरण 3. पृष्ठभूमि अध्याय में शोध के उद्देश्यों का उल्लेख करें।
सर्वेक्षण क्यों किया गया था, यह बताकर अध्याय की शुरुआत करें। इसके अलावा, अपनी संभावित परिकल्पना और उन परिणामों की भी व्याख्या करें जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। आम तौर पर, आप इस सारी जानकारी को एक पेज पर सारांशित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप इसका स्पष्टीकरण भी प्रदान करते हैं:
- लक्षित जनसंख्या: आप किसका सर्वेक्षण करेंगे? क्या आपके उत्तरदाता एक निश्चित आयु वर्ग, धर्म, राजनीति या अन्य परिवेश से आते हैं?
- अनुसंधान चर: इस सर्वेक्षण के माध्यम से आप क्या जानना चाहते हैं? क्या आपके सर्वेक्षण का उद्देश्य दो चीजों के बीच संबंध या जुड़ाव का पता लगाना है?
- अनुसंधान के उद्देश्य: प्राप्त जानकारी का उपयोग कैसे किया जाएगा? पाठकों के लिए कौन सी नई जानकारी उपयोगी होगी?
चरण 4. उठाए गए विषय पर पिछले शोध को प्रस्तुत करके पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें।
वास्तव में, पिछले शोध यह निर्धारित करने में मदद करेंगे कि आपके सर्वेक्षण के परिणाम विषय से संबंधित सामान्य परिकल्पनाओं का समर्थन करते हैं या अस्वीकार करते हैं। उठाए गए मुद्दे की व्याख्या करने के लिए और अन्य शोधकर्ता इस मुद्दे पर कैसे पहुंचते हैं, यह समझाने के लिए 2 या अधिक पैराग्राफ लिखने का प्रयास करें।
- सहकर्मी-समीक्षित वैज्ञानिक पत्रिकाओं में अन्य शोधकर्ताओं द्वारा किए गए सर्वेक्षणों को पढ़ने का प्रयास करें। इसके अलावा, समान कंपनियों, संबंधित संगठनों, समाचार पत्रों या थिंक टैंक द्वारा की गई रिपोर्ट को भी पढ़ें।
- अपनी रिपोर्ट और उनकी रिपोर्ट की तुलना करें। क्या आपके सर्वेक्षण के परिणाम उनके दावों का समर्थन या खंडन करते हैं? आप पाठक के सामने कौन सी नई जानकारी प्रस्तुत कर सकते हैं?
- उठाए गए मुद्दों का वर्णन करें और उन साक्ष्यों को शामिल करें जो सहकर्मी समीक्षा प्रक्रिया से गुजरे हैं। उन परिणामों की व्याख्या करें जिन्हें आप खोजना चाहते हैं और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली जानकारी अन्य अध्ययनों में क्यों नहीं मिल सकती है।
भाग 2 का 4: सर्वेक्षण पद्धति और परिणामों की व्याख्या
चरण 1. सर्वेक्षण या शोध पद्धति अध्याय में अपनी सर्वेक्षण पद्धति का वर्णन करें।
ऐसा पाठकों को आपके द्वारा की जा रही सर्वेक्षण प्रक्रिया को समझने में मदद करने के लिए करें। आम तौर पर, यह अध्याय सर्वेक्षण की पृष्ठभूमि और उद्देश्य के बाद कई पृष्ठों में लिखा जाता है। इस अध्याय में आपको कुछ जानकारी शामिल करनी चाहिए:
- आपके उत्तरदाता कौन हैं? आप प्रतिवादी समूह के भीतर लिंग, आयु और अन्य विशेषताओं को कैसे परिभाषित करेंगे?
- क्या सर्वेक्षण ई-मेल, टेलीफोन, समर्पित वेबसाइट, या आमने-सामने साक्षात्कार द्वारा आयोजित किया जाएगा?
- उत्तरदाताओं को यादृच्छिक रूप से चुना जाएगा या नहीं?
- आपके उत्तरदाताओं का नमूना कितना बड़ा है? दूसरे शब्दों में, आपने सर्वेक्षण के सवालों के जवाब देने के लिए कितने लोगों को चुना?
- क्या उत्तरदाता को प्रश्नावली भरने के बाद कोई पुरस्कार मिला?
चरण 2. सर्वेक्षण पद्धति अध्याय के उत्तर में पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रकारों का वर्णन करें।
पूछे जाने वाले कुछ सामान्य प्रकार के प्रश्न बहुविकल्पीय, साक्षात्कार और रेटिंग स्केल (जैसे लिकर्ट स्केल) हैं। इस खंड में, आपके द्वारा चुने गए प्रश्न के सामान्य विषय का वर्णन करें और पूछे गए प्रश्नों के कुछ उदाहरण प्रदान करें।
- उदाहरण के लिए, आप प्रश्न के सामान्य विषय को यह लिखकर सारांशित कर सकते हैं, "उत्तरदाताओं को उनकी दैनिक गतिविधियों और खाने के पैटर्न के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए कहा गया था।"
- इस खंड में पूछे गए सभी प्रश्नों को सूचीबद्ध न करें। आप पहले परिशिष्ट (परिशिष्ट ए) में प्रश्नों की पूरी सूची संलग्न कर सकते हैं।
चरण 3. सर्वेक्षण परिणामों की रिपोर्ट एक अलग अनुभाग में करें।
सर्वेक्षण पद्धति का विस्तार से वर्णन करने के बाद, सर्वेक्षण परिणामों पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए एक नए अनुभाग पर जाएँ। आम तौर पर, सर्वेक्षण के परिणामों को कई पृष्ठों में लिखने की आवश्यकता होती है। यदि आवश्यक हो, तो आप इसे पाठकों के लिए समझने में आसान बनाने के लिए इसे कई उप-अध्यायों में विभाजित कर सकते हैं।
- यदि सर्वेक्षण के परिणाम उत्तरदाताओं के साथ साक्षात्कार के माध्यम से प्राप्त किए गए थे, तो कई प्रासंगिक प्रतिक्रियाओं का चयन करने का प्रयास करें और उन्हें अनुभाग में शामिल करें। आप संलग्नक के रूप में संपूर्ण प्रश्नावली या साक्षात्कार परिणाम संलग्न कर सकते हैं।
- यदि आपके सर्वेक्षण में कई अलग-अलग अनुभाग हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक अनुभाग के परिणामों को एक नए उप-अध्याय में अलग-अलग रिपोर्ट करते हैं।
- इस खंड में व्यक्तिपरक दावे न करें। सुनिश्चित करें कि आप केवल उपलब्ध सांख्यिकीय डेटा, साक्षात्कार के नमूने और मात्रात्मक डेटा का उपयोग करके डेटा की रिपोर्ट करते हैं।
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चरण 4. वर्तमान रुझान जो प्रतिवादी की रुचि रखते हैं।
सबसे अधिक संभावना है, आप उत्तरदाताओं से डेटा का ढेर एकत्र करने में कामयाब रहे। पाठकों को आपके सर्वेक्षण के महत्व को समझने में मदद करने के लिए, किसी भी दिलचस्प पैटर्न, प्रवृत्तियों और टिप्पणियों को उजागर करने का प्रयास करें।
- उदाहरण के लिए, क्या समान आयु वर्ग के उत्तरदाताओं के पास किसी विशेष प्रश्न के उत्तर के समान पैटर्न हैं?
- उन प्रश्नों का निरीक्षण करें जिनकी प्रतिक्रिया दर उच्चतम समान है। दूसरे शब्दों में, अधिकांश उत्तरदाताओं ने प्रश्न का एक ही उत्तर दिया। आपको क्या लगता है कि परिणाम क्या दर्शाते हैं?
भाग 3 का 4: सर्वेक्षण परिणामों का विश्लेषण
अपने सबसे अच्छे दोस्त को बताएं कि आप उदास हैं चरण 3 चरण 1. निष्कर्ष की शुरुआत में सर्वेक्षण के निहितार्थ बताएं।
निष्कर्ष अनुभाग शुरू करने के लिए, एक पैराग्राफ लिखें जो आपके पूरे सर्वेक्षण को सारांशित कर सके। पाठक आपके सर्वेक्षण से क्या निकाल सकते हैं?
- यह एकमात्र स्थान है जहां आप विषयपरकता को शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि पाठकों को इस मुद्दे पर सतर्क, चिंतित या रुचि रखने की आवश्यकता है।
- उदाहरण के लिए, इस बात पर जोर दें कि वर्तमान नीतियां विफल हैं और उन निष्कर्षों के पीछे के कारण हैं, या यह बताएं कि सर्वेक्षण के परिणाम कंपनी की नीतियों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में सफलता का संकेत देते हैं।
एक ब्लॉग पोस्ट लिखें चरण 12 चरण 2. अपना अनुशंसित समाधान प्रस्तुत करें।
सर्वेक्षण के परिणामों की रिपोर्ट करने के बाद, कॉल टू एक्शन से अवगत कराएं जो आपको लगता है कि पाठकों को लेना चाहिए। प्रस्तुत आंकड़ों के निहितार्थ क्या हैं? आपकी रिपोर्ट पढ़ने के बाद पाठकों को क्या कार्रवाई करनी चाहिए? यह खंड कई अनुच्छेदों या कई पृष्ठों में भी लिखा जा सकता है। कुछ सामान्य सिफारिशें जो अक्सर दी जाती हैं वे हैं:
- उठाए गए विषय पर और शोध की आवश्यकता है।
- नियमों या नीतियों में बदलाव करने की जरूरत है।
- कंपनियों या संस्थानों को तत्काल कार्रवाई करने की जरूरत है।
एक करोड़पति बनें चरण 17 चरण 3. परिशिष्ट में सभी ग्राफ़, चार्ट, सर्वेक्षण परिणाम तालिकाएँ और प्रशंसापत्र शामिल करें।
पहला परिशिष्ट (परिशिष्ट ए) उस प्रश्नावली से भरा जाना चाहिए जिसे आपने उत्तरदाताओं को वितरित किया था। यदि आप चाहें, तो निम्नलिखित पृष्ठों पर सांख्यिकीय डेटा, साक्षात्कार के परिणाम, डेटा चार्ट और शब्दावली की जानकारी भी संलग्न करें।
- आमतौर पर, अनुलग्नकों को अक्षरों से लेबल किया जाता है, जैसे परिशिष्ट A, परिशिष्ट B, परिशिष्ट C, आदि।
- लेखक पूरी रिपोर्ट में प्रासंगिक परिशिष्टों का उल्लेख कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "प्रश्नावली के लिए परिशिष्ट ए देखें" या "प्रतिवादी को 20 प्रश्न प्राप्त हुए (परिशिष्ट ए)"।
भाग ४ का ४: रिपोर्ट को परिष्कृत करना
लाभ चरण 12 की गणना करें चरण 1. रिपोर्ट के पहले 2 पृष्ठों पर एक शीर्षक पृष्ठ और सामग्री तालिका जोड़ें।
उन्हें अपनी रिपोर्ट का पहला भाग बनाएं। शीर्षक पृष्ठ पर, रिपोर्ट का शीर्षक, आपका नाम और आपकी सहायता करने वाली संस्था का नाम शामिल करें। उसके बाद, उसके पीछे सामग्री तालिका (दूसरा पृष्ठ) रखें।
सामग्री तालिका में रिपोर्ट में प्रत्येक अध्याय या उप-अध्याय के लिए पृष्ठ संख्या की जानकारी होनी चाहिए।
आचरण अनुसंधान चरण 23 चरण 2. अनुरोधित प्रारूप में उद्धरणों की सूची बनाएं।
आम तौर पर, अकादमिक और/या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए बनाई गई रिपोर्ट एक विशिष्ट प्रारूप में लिखी जानी चाहिए। आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ रिपोर्ट लेखन प्रारूप एपीए (अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन) और शिकागो लेखन शैली हैं।
- आम तौर पर, उद्धरणों को वाक्य के अंत में कोष्ठक प्रारूप में रखा जाता है, और इसमें लेखक का नाम, जानकारी का प्रकार, पृष्ठ संख्या, प्रकाशन का वर्ष आदि के बारे में जानकारी होती है।
- कुछ पेशेवर संगठनों के विशिष्ट लेखन नियम होते हैं। इन नियमों के बारे में अधिक संपूर्ण जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें।
- यदि आपके पास कोई विशिष्ट रिपोर्ट लेखन प्रारूप नहीं है, तो बस सुनिश्चित करें कि शुरू से अंत तक आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्रारूप सुसंगत है। दूसरे शब्दों में, पूरी रिपोर्ट में समान रिक्ति, फ़ॉन्ट आकार और उद्धरण प्रारूप का उपयोग करें।
एक ब्लॉग पोस्ट लिखें चरण 17 चरण 3. एक स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ रिपोर्ट लिखें।
याद रखें, आपका काम किए गए सर्वेक्षणों के परिणामों की रिपोर्ट करना है। इसलिए, सर्वेक्षण के परिणामों को अपने व्यक्तिपरक निर्णय के साथ भ्रमित न करें! यदि आप कोई सिफारिश या व्यक्तिगत राय देना चाहते हैं, तो रिपोर्ट के अंत में ऐसा करें।
रिपोर्ट के परिणामों को व्यक्तिपरक उच्चारण से अलंकृत न करें। उदाहरण के लिए, यह मत कहो, "शोध से पता चलता है कि अवैध दवाओं का बढ़ता उपयोग खतरनाक है और इसे तुरंत संबोधित करने की आवश्यकता है।" इसके बजाय, सीधे शब्दों में कहें, "अनुसंधान नशीली दवाओं के उपयोग में वृद्धि दर्शाता है।"
एक पुस्तक रिपोर्ट लिखें चरण 6 चरण 4. स्पष्ट और सरल वाक्य चुनें।
सभी सूचनाओं को यथासंभव सरलतम तरीके से संप्रेषित करें! दूसरे शब्दों में, अत्यधिक जटिल और/या फूली भाषा से बचें। चूंकि कुछ सर्वेक्षण अत्यधिक जटिल होते हैं, इसलिए पाठक को लिखने के सरल तरीके का उपयोग करके परिणामों को समझने में सहायता करें।
- यदि आपके पास किसी शब्द, वाक्यांश या वाक्य को सरल बनाने का विकल्प है, तो ऐसा करें। उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय, "10 में से 1 व्यक्ति दिन में तीन बार शराब पीना स्वीकार करता है," बस कहें, "10 में से 1 व्यक्ति दिन में तीन बार शराब पीता है।"
- सभी अनावश्यक वाक्यांशों या शब्दों को हटा दें। उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय, "कुत्ते को गोद लेने की आवृत्ति निर्धारित करने के संदर्भ में," बस लिखें, "आवृत्ति निर्धारित करने के लिए जिसके साथ कुत्तों को अपनाया जाता है।"
गलतियों को स्वीकार करें और उनसे सीखें चरण 18 चरण 5. प्रस्तुत करने से पहले रिपोर्ट को संशोधित करें।
सबमिट करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट में अब कोई भाषा, वर्तनी या स्वरूपण त्रुटियाँ नहीं हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपने प्रत्येक रिपोर्ट शीट के नीचे सही पृष्ठ संख्याएँ शामिल की हैं।
- याद रखें, आपके कंप्यूटर पर एक वर्तनी जांच प्रोग्राम हमेशा सभी त्रुटियों को नहीं पकड़ेगा। इसलिए, किसी और को अपनी रिपोर्ट संपादित करने के लिए कहते रहें।
