एक अच्छी तरह से प्रस्तुत कंपनी प्रोफ़ाइल का उपयोग निवेशकों और ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए एक विपणन उपकरण के रूप में किया जा सकता है या ऐसे लोगों को दिया जा सकता है जो कंपनी के मिशन और गतिविधियों के बारे में जानना चाहते हैं। उपयोगी जानकारी वाली एक छोटी, रचनात्मक और दिलचस्प कंपनी प्रोफ़ाइल बनाएं और इसे इस तरह प्रस्तुत करें जिससे पाठकों को दिलचस्पी हो और कंपनी की प्रगति में योगदान देना चाहते हैं।
कदम
4 का भाग 1: कंपनी प्रोफाइल के प्रारूप का निर्धारण
चरण 1. एक संक्षिप्त कंपनी प्रोफ़ाइल बनाएं।
एक सरल और संक्षिप्त प्रोफ़ाइल अधिक रोचक और पढ़ने में आसान होगी। कई पाठक महत्वपूर्ण शब्दों और वाक्यांशों को स्किम करते हुए केवल प्रोफाइल के माध्यम से ब्राउज़ करते हैं। एक कंपनी प्रोफाइल में कई पैराग्राफ या 30 शीट हो सकते हैं। हालांकि, पहले विचार करें कि एक लंबा प्रारूप चुनने से पहले वास्तव में कौन सी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।
- यदि आप एक ऑनलाइन कंपनी प्रोफ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो अन्य पृष्ठों पर विस्तृत जानकारी तक पहुँचने के लिए लिंक के साथ एक संक्षिप्त प्रारूप का उपयोग करें। इस प्रकार, पाठक जो कंपनी के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, उन्हें एक संक्षिप्त प्रोफ़ाइल के माध्यम से सूचना के स्रोत मिलेंगे जो आसानी से सुलभ हैं।
- दरअसल, गूगल जैसी बड़ी कंपनी सिर्फ 1 पेज की प्रोफाइल बनाती है। एक छोटा प्रोफ़ाइल बनाना भी एक अच्छा विचार है।
चरण 2. एक रचनात्मक प्रारूप तैयार करें।
आप प्रारूप चुनने के लिए स्वतंत्र हैं, खासकर यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रोफ़ाइल ऑनलाइन प्रकाशित हो। एक कंपनी प्रोफ़ाइल में आमतौर पर आपके द्वारा की जाने वाली व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य होते हैं, लेकिन इसे विभिन्न तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है जब तक आप कंपनी की सर्वोत्तम संपत्ति प्रस्तुत करने में सक्षम होते हैं। पाठकों को आकर्षित करने के अलावा, प्रोफाइल को एक पेशेवर प्रारूप का भी उपयोग करना चाहिए और कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन करना चाहिए।
- लंबे टेक्स्ट या पैराग्राफ के बीच ग्राफ़ और डायग्राम डालें।
- कुछ कर्मचारियों की तस्वीरें, उत्पादन प्रक्रिया, उपयोग की जाने वाली नवीन तकनीक की व्याख्या करें और लागू की गई मार्केटिंग रणनीति का वर्णन करें ताकि कंपनी प्रोफ़ाइल में ऐसी चीजें हों जो पाठकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण और उपयोगी हों।
चरण 3. एक शीर्षक शामिल करें और एक कथा लिखने के बजाय एक सूची का उपयोग करें।
यदि पाठक लंबे ग्रंथों को पढ़ना चाहते हैं तो वे ऊब महसूस करते हैं। अपनी प्रोफ़ाइल को अधिक पठनीय बनाने के लिए, टेक्स्ट को छोटा दिखाने के लिए इसे एक शीर्षक दें और जानकारी को लिखित रूप में प्रस्तुत करें।
- ऐसा शीर्षक चुनें जो समझने में आसान हो और इसमें कोई भिन्न विषय शामिल हो, जैसे "कॉर्पोरेट मिशन," "पुरस्कार और मान्यता," या "दीर्घकालिक लक्ष्य।"
- जानकारी के कई टुकड़ों को क्रम से संप्रेषित करने के लिए एक सूची प्रारूप का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, यह समझाते हुए कि कंपनी को कौन से पुरस्कार मिले हैं या कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में महत्वपूर्ण डेटा प्रस्तुत करना है।
चरण 4. एक सरल और स्पष्ट फ़ॉन्ट का प्रयोग करें।
एक पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए, कलात्मक फोंट का उपयोग न करें क्योंकि उन्हें पढ़ना मुश्किल हो सकता है और विचलित करने वाला हो सकता है। एक सरल और आकर्षक फ़ॉन्ट चुनें, जैसे एरियल, हेल्वेटिका, या कैलीब्री।
चरण 5. सक्रिय वाक्यों का प्रयोग करें।
सक्रिय वाक्यों का उपयोग करके ध्यान खींचने वाली प्रोफ़ाइल बनाएं। निष्क्रिय वाक्यों को समझना बहुत मुश्किल है और कम दिलचस्प है।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "हमारी कंपनी "हमारी कंपनी के लिए जिम्मेदारी और अखंडता महत्वपूर्ण हैं" के बजाय जिम्मेदारी और अखंडता पर बहुत महत्व देती है।
चरण 6. कॉर्पोरेट भाषा का प्रयोग न करें।
यदि आप व्यावसायिक शर्तों या कंपनी शब्दजाल का अत्यधिक उपयोग करते हैं तो प्रोफ़ाइल बहुत बोल्ड और पढ़ने में कठिन होगी। ऐसे शब्दों का चयन करें जो उन्हें समझने में आसान बनाने के लिए हर दिन उपयोग किए जाते हैं।
भाग 2 का 4: प्रासंगिक जानकारी प्रस्तुत करना
चरण 1. अपनी प्रोफ़ाइल के शीर्ष पर अपनी कंपनी का नाम और पता सूचीबद्ध करके प्रारंभ करें।
चूंकि कंपनी प्रोफ़ाइल में कंपनी का नाम और पता शामिल होना चाहिए, इसलिए उस जानकारी को शीर्षक के रूप में उपयोग करें। अपनी प्रोफ़ाइल को अधिक आकर्षक बनाने के लिए, केवल टाइप किए गए अक्षरों का उपयोग करने के बजाय, एक लोगो प्रदर्शित करें जो आपका ध्यान खींचे।
चरण 2. उत्पाद और ब्रांड वेरिएंट को सूची के रूप में सूचित करें।
एक उपयोगी प्रोफ़ाइल कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों का एक सिंहावलोकन और संक्षिप्त विवरण प्रदान करती है। क्या आप पेय बेचते हैं या बच्चों के लिए खिलौने बनाते हैं? स्पष्ट जानकारी दें।
चरण 3. कंपनी संरचना के बारे में जानकारी शामिल करें।
कंपनी के विशिष्ट रूप का वर्णन करें, चाहे वह निजी कंपनी हो, सार्वजनिक कंपनी हो या फर्म हो। यह भी बताएं कि क्या कोई निदेशक मंडल, कार्यकारी कर्मचारी या नेता हैं जो महत्वपूर्ण निर्णय निर्माता हैं। जानकारी आमतौर पर एक वाक्य में व्यक्त की जाती है।
चरण 4. एक सार्थक कंपनी मिशन को परिभाषित करें।
कंपनी के मिशन को बताकर, पाठक कंपनी के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली रणनीतियों को जानेंगे। मिशन को वितरित करते समय, लक्ष्य जनसांख्यिकी और वित्तीय डेटा की एक संक्षिप्त चर्चा प्रदान करें जिसमें विलय, अधिग्रहण और निवेशकों और शेयरधारकों के साथ संबंध शामिल हैं।
चरण 5. कंपनी का इतिहास प्रस्तुत करें।
कंपनी के इतिहास को संक्षेप में बताएं ताकि पाठकों को कंपनी की स्थापना के बाद से इसके विकास, हुए परिवर्तनों और अब तक हासिल किए गए व्यवसाय विकास के बारे में पता चले।
चरण 6. महत्वपूर्ण सफलताओं और उपलब्धियों पर जोर दें।
आप कंपनी की उपलब्धियों, जैसे नए निवेशकों के साथ काम करना, व्यावसायिक सफलताओं और कंपनी के लाभों के बारे में बताकर अपनी प्रोफ़ाइल में थोड़ी सी डींग मार सकते हैं। समुदायों, गैर-लाभकारी संस्थाओं और स्कूलों को प्रदान की गई सहायता का वर्णन करें।
यदि आपके द्वारा चलाए जा रहे व्यवसाय को अभी-अभी सबसे तेजी से बढ़ने वाली कंपनी के रूप में मान्यता मिली है, तो आप इस बारे में सार्वजनिक होना चाहेंगे
चरण 7. अपनी कॉर्पोरेट संस्कृति का वर्णन करें।
एक पहलू जिसे प्रोफ़ाइल में शामिल करने की आवश्यकता है, वह है व्यवसाय चलाने वाले कर्मचारी। संक्षेप में बताएं कि कंपनी के उच्च प्रशिक्षित कर्मचारी कौन हैं और कर्मचारी मनोबल और प्रेरणा को बेहतर बनाने के लिए आप क्या कर रहे हैं।
पर्यावरण प्रबंधन, जनसंपर्क, व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा, ट्रेड यूनियनों, श्रमिक संघों और मानवाधिकारों के संरक्षण के संदर्भ में कंपनी की नीतियों के बारे में जानकारी प्रदान करें।
चरण 8. एक ईमानदार और सटीक प्रोफ़ाइल बनाएं।
उपभोक्ता, विश्लेषक और पत्रकार जो कुछ भी पढ़ते हैं उसकी पुष्टि करने के लिए शोध करेंगे। गलत और गलत जानकारी कंपनी की छवि को नुकसान पहुंचाएगी और पुनर्प्राप्त करना मुश्किल होगा।
4 का भाग 3: कंपनी प्रोफाइल का संपादन
चरण 1. प्रोफाइल स्क्रिप्ट को कई बार जांचें।
प्रकाशित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रोफ़ाइल के मसौदे की वर्तनी और व्याकरणिक रूप से सही है। चूंकि यह दस्तावेज़ आपकी कंपनी का संपूर्ण रूप से प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए प्रोफ़ाइल में त्रुटि के कारण कंपनी गैर-पेशेवर दिखती है।
पांडुलिपियों की जाँच के लिए एक निश्चित युक्ति है कि पीछे के वाक्य से वाक्य को पढ़ना।
चरण 2. अन्य कंपनियों के प्रोफाइल पढ़ें ताकि यह पता लगाया जा सके कि उन्हें क्या अधिक प्रभावी बनाता है।
व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण पहलू प्रतिस्पर्धा की शर्तों को समझना है। इसका उपयोग कंपनी प्रोफाइल को संकलित करने के लिए किया जा सकता है। प्रेरणादायक चीजें खोजने के लिए अन्य कंपनी प्रोफाइल का उपयोग करें और फिर अपनी खुद की कंपनी प्रोफाइल लिखते समय उन्हें लागू करें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि प्रोफ़ाइल में शामिल हर पहलू कंपनी की छवि को बढ़ाता है।
पढ़ते समय, प्रोफाइल में सूचीबद्ध सभी चीजों को ध्यान से देखें और उन सूचनाओं को हटा दें जिनकी आवश्यकता नहीं है ताकि प्रोफाइल कंपनी की छवि को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी हो।
यदि आपको नकारात्मक जानकारी देने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए अपेक्षाकृत बड़े नुकसान के बारे में, तो व्यवसाय के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कंपनी की क्षमता पर जोर देकर इसे समझाने का प्रयास करें।
चरण 4. किसी और से प्रोफ़ाइल स्क्रिप्ट की जाँच करने के लिए कहें।
कभी-कभी, हमारे द्वारा तैयार किए गए प्रारूप दस्तावेज़ की जांच करने के लिए दूसरों की सहायता बहुत उपयोगी होती है। किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढें जो आपके व्यवसाय को नहीं समझता है और उन्हें प्रोफ़ाइल स्क्रिप्ट पर जाने और समग्र प्रोफ़ाइल सामग्री पर प्रतिक्रिया देने के लिए कहें।
4 का भाग 4: कंपनी प्रोफाइल का लाभ उठाना
चरण 1. एक कंपनी प्रोफ़ाइल बनाएं जो इंटरनेट पर प्रकाशित होने के लिए तैयार हो।
कोई भी आपकी कंपनी के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है। इसलिए, एक प्रोफ़ाइल बनाएं जो वेबसाइट पर प्रदर्शित होने के लिए तैयार हो और सोशल मीडिया खातों के माध्यम से एक लिंक प्रदान करें। संभावित निवेशक, ग्राहक और यहां तक कि शेयरधारक भी आपकी कंपनी के संचालन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं।
चरण 2. मार्केटिंग टूल के रूप में कंपनी प्रोफ़ाइल का लाभ उठाएं।
विभिन्न कंपनी गतिविधियों में एक उपकरण के रूप में प्रोफाइल का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक योजनाएँ तैयार करते समय, रणनीतिक योजनाएँ, मार्केटिंग रणनीतियाँ और वेबसाइटों पर प्रदर्शित करने के लिए। एक कंपनी प्रोफाइल तैयार करें जिसे मार्केटिंग टूल के रूप में इस्तेमाल किया जा सके ताकि आपकी कंपनी को व्यापक समुदाय द्वारा जाना जा सके।
चरण 3. इसे संभावित निवेशकों के सामने पेश करें।
प्रोफाइल का उपयोग कंपनी को संभावित निवेशकों से परिचित कराने के लिए भी किया जा सकता है। वित्तीय पहलू पर चर्चा करते समय चर्चा की शुरुआत में एक प्रोफ़ाइल प्रदान करें ताकि संभावित निवेशक कंपनी के व्यवसाय और वित्तीय स्थिति को समझ सकें। इससे उन्हें निर्णय लेने से पहले आपकी कंपनी को जानने और विभिन्न बातों पर विचार करने का अवसर मिलेगा।
चरण 4. प्रेस कॉन्फ्रेंस करते समय प्रोफाइल पेज तक पहुंचने के लिए एक लिंक प्रदान करें।
यदि आप एक नए उत्पाद लॉन्च या व्यवसाय अधिग्रहण की घोषणा कर रहे हैं, तो अपनी कंपनी प्रोफ़ाइल भी प्रदान करें। इस तरह, जनता आपकी प्रोफ़ाइल तक पहुंच जाएगी ताकि अधिक लोग कंपनी और आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले उत्पादों को जान सकें।
चरण 5. कंपनी में परिवर्तन के मामले में प्रोफ़ाइल में डेटा और जानकारी को समायोजित करें।
सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रोफ़ाइल को अपडेट रखते हैं, खासकर जब आपका व्यवसाय विकास और समय के साथ परिवर्तन का अनुभव करता है।
