क्या आपको एक ऐसी शख्सियत के बारे में एक रिपोर्ट लिखने का काम सौंपा गया है जिसे बहुत से लोग जानते हैं? लेखन की दुनिया में आपका अनुभव कितना भी कम क्यों न हो, आपको ज्यादा चिंता करने की जरूरत नहीं है क्योंकि सच्चाई यह है कि लेखन प्रक्रिया आमतौर पर शुरुआत में ही मुश्किल लगेगी। दूसरे शब्दों में, एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, पहेली के सभी अलग-अलग टुकड़ों को जल्दी से अपनी जगह मिलनी चाहिए। न भूलें सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपना शोध करें! फिर, प्राप्त जानकारी को कई सामान्य श्रेणियों में विभाजित करें, फिर प्रत्येक श्रेणी को तब तक पूरा करना शुरू करें जब तक कि यह एक पूर्ण लेखन न हो जाए। मूल रूप से, आप थोड़े समय, फोकस और अच्छे प्रबंधन कौशल के साथ किसी के बारे में या किसी भी वस्तु के बारे में लिख सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: विषय पर शोध करना
चरण 1. नियुक्त किए जाने वाले अंक का चयन करें, यदि यह शिक्षक द्वारा निर्धारित नहीं किया गया है।
यदि आपको यह चुनने की स्वतंत्रता है कि कौन से आंकड़े रिपोर्ट करना है, तो उस आकृति के नाम के बारे में सोचने का प्रयास करें जो आपको सबसे अधिक रुचिकर लगे। उदाहरण के लिए, आप एक उपयोगी प्रौद्योगिकी आविष्कारक (जैसे मैरी क्यूरी या हेनरी फोर्ड), एक लोकप्रिय राजनीतिक व्यक्ति (जैसे विंस्टन चर्चिल या इर। सोएकर्नो), या एक ऐसे व्यक्ति में रुचि ले सकते हैं जिसने अपने जीवन का एक बड़ा हिस्सा मदद करने के लिए समर्पित कर दिया। अन्य (जैसे मदर टेरेसा या महात्मा)। गांधी)।
- यदि आपको किसी विशिष्ट समय अवधि में से एक आंकड़ा चुनना है, तो उस समय अवधि के ऐतिहासिक आंकड़े खोजने का प्रयास करें, फिर उनकी जीवन कहानियों को एक-एक करके तब तक पढ़ें जब तक आपको कोई ऐसी कहानी न मिल जाए जो आपको रुचिकर लगे।
- आप चाहें तो किसी विशिष्ट विषय के आधार पर आकृति का नाम भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बिजली में रुचि रखते हैं, तो निकोला टेस्ला, माइकल फैराडे या जेम्स प्रेस्कॉट जूल चुनें।
चरण 2. विचाराधीन आकृति के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी प्राप्त करने के लिए इंटरनेट ब्राउज़ करें।
यदि आप इस व्यक्ति के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो इंटरनेट पर उसके बारे में बुनियादी जानकारी खोजने में कुछ भी गलत नहीं है। चाल, बस खोज पृष्ठ में नाम टाइप करें, और दिखाई देने वाले परिणामों का निरीक्षण करें।
- आमतौर पर, यह प्रारंभिक खोज प्रक्रिया आपको रिपोर्ट में उपयुक्त स्रोत खोजने की अनुमति नहीं देगी। हालांकि, कम से कम आपको विभिन्न प्रकार की मूलभूत जानकारी मिलेगी जिसका उपयोग आगे के शोध करने के लिए संदर्भ के रूप में किया जा सकता है, यहां तक कि अधिक विश्वसनीय स्रोत खोजने के लिए भी।
- उन लेखों से जानकारी न लेना सबसे अच्छा है जो विशेषज्ञों द्वारा नहीं लिखे गए हैं, या जिनकी सामग्री को कोई भी आसानी से संपादित कर सकता है। हालाँकि, आप बाद में अधिक गहन शोध करने के लिए प्रारंभिक संदर्भ के रूप में ऐसे लेखों का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3. जानकारी इकट्ठा करने के लिए पुस्तकालय में जाएं।
लाइब्रेरी से किताबें उधार लेकर, कंपनी डेटाबेस ब्राउज़ करके, या पत्रिकाओं और समाचार पत्रों में लेख पढ़कर रिपोर्ट किए जाने वाले आंकड़ों के बारे में जानकारी खोदने का प्रयास करें। वास्तव में पुस्तकालय सही जगह है क्योंकि जानकारी प्राप्त करने में सुविधा प्रदान करने के अलावा, जब भी आपको कठिनाई हो, आप पुस्तकालयाध्यक्ष के साथ चर्चा भी कर सकते हैं। आम तौर पर, लाइब्रेरियन आपको प्रश्न में आकृति के लिए एक सटीक और विश्वसनीय स्रोत की ओर इशारा कर सकता है।
- शोध करते समय, स्रोत की विश्वसनीयता का मूल्यांकन करते समय सावधान रहें। यदि संभव हो, तो रिपोर्ट करने के लिए आंकड़ों के बारे में सर्वोत्तम और सबसे सटीक जानकारी प्राप्त करने के लिए विभिन्न स्रोतों का उपयोग करें।
- सामान्य तौर पर, आदर्श रूप से आपको केवल उन स्रोतों से जानकारी का हवाला देना चाहिए जो आंकड़े से संबंधित सभी चीजों का ज्ञान साबित कर चुके हैं।
चरण 4. नोट्स लें।
वास्तव में, अधिकांश लोगों के मस्तिष्क को उनके द्वारा पढ़ी गई सभी सूचनाओं को तुरंत याद नहीं रहेगा, स्रोत को तो याद ही रखें। इसलिए, नोट्स लेना एक बहुत ही महत्वपूर्ण गतिविधि है! जब आप किसी संदर्भ को पढ़ते हैं, तो उन बातों पर ध्यान दें जो आपको महत्वपूर्ण लगती हैं। इस तरह, आपका मस्तिष्क जानकारी को बेहतर ढंग से याद रखने में सक्षम होगा और लेखन प्रक्रिया के दौरान रिपोर्ट में इसे और अधिक विस्तार से रखने में सक्षम होगा। किसी स्रोत से जानकारी का हवाला देते या व्याख्या करते समय, स्रोत को नोट करना याद रखें ताकि आप इसे बाद में रिपोर्ट में उद्धृत कर सकें।
- उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसका वाक्य आपने उद्धृत किया है, फिर उसके द्वारा बताई गई विभिन्न महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करें। सुनिश्चित करें कि आप पृष्ठ संख्या का भी ध्यान रखें!
- नोट लेने की वह विधि खोजें जो आपकी प्राथमिकताओं के अनुकूल हो।
- कुछ लोग जानकारी को कागज पर रिकॉर्ड करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य लोग कंप्यूटर पर जानकारी टाइप करने में अधिक सहज महसूस करते हैं। वह तरीका चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे!
चरण 5. अपना ध्यान खोजें।
वास्तव में, एक व्यक्ति के जीवन में सभी विवरणों की व्याख्या करने के लिए एक रिपोर्ट पर्याप्त नहीं होगी। इसलिए, पाठकों को प्रश्नगत आकृति के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करने के अलावा, आकृति के जीवन के एक पहलू को खोजने का प्रयास करें जो आपको लगता है कि पाठकों के लिए जानना महत्वपूर्ण है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप R. A पर एक रिपोर्ट लिखना चाहते हैं। कार्तिनी, कुछ बुनियादी जानकारी जो आपको जानना आवश्यक है, वह है उनकी जन्मतिथि, उनके माता-पिता की पहचान और उनकी लोकप्रियता के पीछे का कारण। इसके अलावा, एक पहलू खोजें जो आपको लगता है कि पाठकों को उठाना और जानना महत्वपूर्ण है, जैसे कि अपने समय में महिलाओं के अधिकारों के लिए लड़ने के उनके प्रयास।
- वैकल्पिक रूप से, उस पहलू को चुनें जो आपके जीवन के सबसे करीब लगता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एंडी मुहम्मद ग़ालिब की आकृति के प्रभाव के कारण हमेशा एक इंडोनेशियाई सैन्य संगठन में शामिल होना चाहते हैं, तो कृपया उस व्यक्ति के जीवन के बारे में एक रिपोर्ट लिखें, जब वह अभी भी सेना में पढ़ रहा था।
चरण 6. उपयोग की गई जानकारी के स्रोतों को रिकॉर्ड करें।
आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी कहीं से भी आती है, स्रोत को नोट करना न भूलें ताकि पाठक इसकी सटीकता जान सकें। उदाहरण के लिए, जब आप विचाराधीन व्यक्ति की जन्म तिथि और मृत्यु के बारे में, या उस स्थान के बारे में जानकारी शामिल करते हैं, जहां वह आंकड़ा उठाया गया था, तो उद्धरण या उद्धरण के माध्यम से स्रोत के पाठक को सूचित करना न भूलें।
- शिक्षक से पूछें कि क्या आपको उद्धरण शामिल करने की आवश्यकता है या नहीं, और शिक्षक कैसे उद्धृत करना चाहता है। मूल रूप से, उद्धरण के कई प्रकार या शैलियाँ हैं जिन्हें वैज्ञानिक लेखन की दुनिया में आधिकारिक माना जाता है। इसलिए आपको अपने शिक्षक से पूछने की जरूरत है ताकि आप गलत तरीके से उद्धरण न दें।
- आपको रिपोर्ट के अंत में एक ग्रंथ सूची या ग्रंथ सूची शामिल करने के लिए कहा जा सकता है। विशेष रूप से, ग्रंथ सूची या संदर्भ सूची रिपोर्ट में उद्धृत सभी पठन स्रोतों या रिपोर्ट लिखने के संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने के लिए एक विशेष अध्याय है।
- उपयोग किए गए सभी शोध स्रोतों की एक विशेष सूची रखें। मेरा विश्वास करें, ऐसा करने से आपके लिए रिपोर्ट के अंत में एक ग्रंथ सूची बनाना आसान हो जाएगा।
3 का भाग 2: रिपोर्ट लिखना
चरण 1. शिक्षक द्वारा प्रदान किए गए रिपोर्ट लेखन दिशानिर्देशों का पालन करें।
कुछ मामलों में, शिक्षक आपसे किसी ऐतिहासिक व्यक्ति के बारे में विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर देने के लिए कह सकता है, एक दावा या थीसिस बयान कर सकता है जो आपकी शोध प्रक्रिया का मार्गदर्शन करता है, या यह भी बता सकता है कि आप इस आंकड़े को कैसे देखते हैं। अपनी रिपोर्ट को सटीक रखने के लिए, शिक्षक द्वारा दिए गए मार्गदर्शन की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई प्रक्रिया या प्रारूप छूट नहीं गया है।
चरण 2. एक रिपोर्ट रूपरेखा विकसित करें।
विशेष रूप से, रिपोर्ट की रूपरेखा आपके विचारों को मैप करने के लिए एक मोटा मसौदा है, और इसका उद्देश्य बाद में रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सरल बनाना है। अपने मुख्य तर्क या विचार को सूचीबद्ध करके रिपोर्ट की रूपरेखा शुरू करें, जो कि शुरुआती पैराग्राफ में मुख्य विषय होना चाहिए। फिर, उप-विचारों को शामिल करें जो बाद में मुख्य अनुच्छेद में मुख्य विषय बन जाएंगे। आम तौर पर, उप-विचारों में आपके मुख्य विचार को साबित करने के लिए विभिन्न तर्क होते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपका मुख्य विचार यह है कि 60 के दशक में बीटल्स सबसे लोकप्रिय बैंड थे, तो अपने शुरुआती पैराग्राफ में बताएं। फिर, विभिन्न तर्कों के साथ विचार के साथ जो निम्नलिखित अनुच्छेदों में विचार की सच्चाई का समर्थन और/या साबित करते हैं।
- रिपोर्ट टेम्प्लेट विभिन्न स्वरूपों में तैयार किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ लोग सरल बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके अपने विचारों को लिखना पसंद करते हैं, जबकि अन्य अधिक विस्तृत और संरचित रिपोर्ट की रूपरेखा तैयार करना पसंद करते हैं।
- यदि आप चाहें, तो आप एक निष्कर्ष की रूपरेखा भी बना सकते हैं, हालांकि आम तौर पर, लेखक को केवल निष्कर्ष खंड में शुरुआती पैराग्राफ में मुख्य विचार को दोहराने की आवश्यकता होती है।
चरण 3. प्रारंभिक अनुच्छेद लिखें।
पैराग्राफ को एक ऐसे वाक्य से शुरू करें जो पाठक का ध्यान आकर्षित कर सके, जैसे कि आकृति के बारे में आश्चर्यजनक तथ्य शामिल करना। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप प्रारंभिक पैराग्राफ में आकृति से संबंधित विभिन्न महत्वपूर्ण और व्यक्तिगत जानकारी भी शामिल करते हैं, कम से कम ताकि जो पाठक आंकड़े से परिचित नहीं हैं उन्हें रिपोर्ट की शुरुआत में अधिक जानकारी मिल सके।
- अपना मुख्य विचार भी बताएं। यह विषय वाक्य होना चाहिए जो पाठक को रिपोर्ट किए गए आंकड़े से परिचित कराने की प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए शामिल किया गया है।
- परिचयात्मक पैराग्राफ में आकृति के जन्म के समय और स्थान के बारे में जानकारी शामिल करें। जब तक आप उसकी मृत्यु की तारीख बताने के लिए अंतिम पैराग्राफ या निष्कर्ष खंड तक नहीं पहुंच जाते, तब तक इंतजार करना सबसे अच्छा है।
- उस व्यक्ति का नाम न लें जो रिपोर्ट का मुख्य विषय है, उसके पहले नाम से। लेखन की दुनिया में, यह व्यवहार वास्तव में बहुत ही गैर-पेशेवर है। इसके बजाय, शुरुआती पैराग्राफ में रिपोर्ट किए गए आंकड़े का पूरा नाम बताएं, और शेष लेख में उसके अंतिम नाम का उपयोग करें।
चरण 4. प्रत्येक पैराग्राफ के लिए विषय वाक्य निर्धारित करें।
विशेष रूप से, विषय वाक्य प्रत्येक अनुच्छेद में मुख्य विचार है। दूसरे शब्दों में, विषय वाक्य के बाहर वाक्यांश और वाक्य केवल विषय वाक्य का समर्थन करने के लिए लिखे गए विचार हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि अनुच्छेद में मुख्य विचार यह तथ्य है कि द बीटल्स ने 60 के दशक में किसी भी अन्य कलाकार की तुलना में अधिक एल्बम बेचे, तो उस विचार को अपने विषय वाक्य के रूप में उपयोग करें।
- झाड़ी के आसपास मत मारो! अपने विषय वाक्य या मुख्य विचार को स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बताएं।
- याद रखें, प्रत्येक अनुच्छेद में एक विषय वाक्य होना चाहिए! यदि आपको कोई ऐसा अनुच्छेद मिलता है जिसमें विषय वाक्य नहीं है, तो उसे ठीक करना न भूलें!
चरण 5. बॉडी पैराग्राफ लिखें।
यदि आप रिपोर्ट लेखन में नए हैं, तो प्रत्येक अनुच्छेद में विषय वाक्यों का समर्थन करने के लिए तीन उदाहरण प्रदान करने का प्रयास करें। विशेष रूप से, उदाहरणों में विशिष्ट जानकारी हो सकती है, जैसे महत्वपूर्ण तिथियां या आंकड़े जो आपने शोध प्रक्रिया में खोजे थे और जिन्हें रिपोर्ट में शामिल करना महत्वपूर्ण है। बॉडी पैराग्राफ को संकलित करते समय, सुनिश्चित करें कि आप हमेशा विश्वसनीय स्रोतों से सटीक जानकारी शामिल करते हैं, और रिपोर्ट लेखन दिशानिर्देशों में निहित जानकारी का पालन करके उद्धरण शामिल करें और जानकारी को पैराफ्रेश करें।
- अलग-अलग वाक्यों में अलग-अलग उदाहरण शामिल किए जाने चाहिए। इस प्रकार, आदर्श रूप से सामग्री के एक पैराग्राफ में केवल 4-5 वाक्य होते हैं।
- विशिष्ट उदाहरण प्रदान करने से पाठकों को एक लेखक के रूप में आपके विचारों को साबित करने में मदद मिल सकती है। लगातार राय देने के बजाय, उन सभी विचारों का बैकअप लेना जारी रखें जो आप अपने पाठकों को सटीक तथ्यों के साथ पेश कर रहे हैं।
- वास्तव में, प्रत्येक रिपोर्ट में प्रयुक्त अनुच्छेदों की संख्या बहुत भिन्न होती है। ज्यादातर मामलों में, आदर्श संख्या 5 पैराग्राफ होती है, जिसमें आम तौर पर 1 प्रारंभिक पैराग्राफ, 3 बॉडी पैराग्राफ और 1 समापन पैराग्राफ होता है।
- यदि आपका शिक्षक शब्दों या पृष्ठ संख्याओं की न्यूनतम संख्या के बारे में निर्देश प्रदान करता है, तो आपको उपयोग किए गए अनुच्छेदों की संख्या बढ़ाने या घटाने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 6. रिपोर्ट के समापन पैराग्राफ या निष्कर्ष की रचना करें।
उन तीन विचारों को दोबारा दोहराएं जो आपकी रिपोर्ट का मुख्य फोकस हैं, फिर रिपोर्ट को एक वाक्य के साथ बंद करें जो रिपोर्ट किए गए आंकड़ों के महत्व का प्रतिनिधित्व कर सकता है। याद रखें, निष्कर्ष का उद्देश्य आपके विचार की पुष्टि करना और उसे साबित करना है। इस तरह, पाठकों के पास आपकी रिपोर्ट में बाद में क्या होगा, इसकी स्पष्ट तस्वीर हो सकती है।
- एक उदाहरण के साथ अपने मुख्य विचार को पुन: स्थापित करके समापन अनुच्छेद की शुरुआत करें। उदाहरण के लिए, द बीटल्स की लोकप्रियता पर एक निबंध या रिपोर्ट में, आप कुछ इस तरह का निष्कर्ष निकाल सकते हैं, "आश्चर्यजनक एल्बम बिक्री के आंकड़े, विशाल प्रशंसक आधार और आधुनिक युग में स्थायी विरासत को देखते हुए, यह स्पष्ट है कि अस्तित्व एक संगीत समूह के रूप में बीटल्स का विश्व संगीत परिदृश्य में बहुत महत्वपूर्ण है।"
- कुछ मामलों में, लेखक द्वारा किया गया निष्कर्ष पाठक को रिपोर्ट की शुरुआत में मिले शुरुआती वाक्य की याद दिला सकता है।
- निष्कर्ष खंड में नई जानकारी का परिचय न दें। ऐसा करना कितना भी लुभावना क्यों न हो, हमेशा याद रखें कि नई जानकारी डालने का सबसे अच्छा स्थान मुख्य भाग में है!
3 का भाग 3: रिपोर्ट को संशोधित करना
चरण 1. अपनी रिपोर्ट दोबारा पढ़ें।
अपने आप को एक सामान्य पाठक के रूप में रखें जो वास्तव में रिपोर्ट के विषय को नहीं पहचानता है। क्या आपकी रिपोर्ट रिपोर्ट किए गए आंकड़े की पहचान की व्याख्या करने और रिपोर्ट किए जा रहे आंकड़े के महत्व को दिखाने में सक्षम है? यदि कोई और व्यक्ति जिसने कभी उस आकृति का नाम नहीं सुना है, तो क्या वह आपकी रिपोर्ट को पढ़कर प्रश्नगत आकृति की पहचान का स्पष्ट विचार प्राप्त कर सकता है?
- यदि आपको लगता है कि आपके द्वारा लिखी गई रिपोर्ट अधूरी या विस्तृत है, तो कृपया इसे सुधारने के लिए अधिक से अधिक समय लें। याद रखें, आप पहले ही रिपोर्ट लिखने में काफी समय लगा चुके हैं। इसे पूरा करने में अधिक समय व्यतीत करने में कुछ भी गलत नहीं है, है ना?
- रिपोर्ट लिखने के बाद उसे जोर से पढ़ने की कोशिश करें। ऐसा करने से आपके लिए त्रुटियों की पहचान करना और साथ ही अजीब या भ्रमित करने वाले वाक्यांशों या वाक्यों की पहचान करना आसान हो सकता है।
चरण 2. अपनी रिपोर्ट में वर्तनी और व्याकरण की शुद्धता का मूल्यांकन करें।
जबकि पुनरीक्षण प्रक्रिया जारी है, सही वर्तनी और व्याकरण की जाँच करना न भूलें जिसका उपयोग आप रिपोर्ट में करते हैं। अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक विशेष वर्तनी जांच सुविधा होती है ताकि आपकी वर्तनी की त्रुटियों, यदि कोई हो, को बहुत आसानी से ट्रैक किया जा सके। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए रिपोर्ट की अधिक बारीकी से जाँच करते रहें कि उपयोग किया गया व्याकरण और शब्द विकल्प भी सही है।
उदाहरण के लिए, क्या आपने "मंजूरी" के बजाय सजा को परिभाषित करने के लिए "मंजूरी" शब्द का इस्तेमाल किया है? होमोफ़ोन से सावधान रहें (ऐसे शब्द जो एक जैसे लगते हैं लेकिन अलग-अलग अर्थ और वर्तनी हैं), क्योंकि वर्तनी जांच सुविधा त्रुटि की पहचान करने में सक्षम नहीं होगी।
चरण 3. किसी से अपनी रिपोर्ट संपादित करने के लिए कहें।
ऐसा करना निषिद्ध कार्य के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है, वास्तव में, जब तक आपके शिक्षक इसे मना करते हैं। यदि कोई आधिकारिक प्रतिबंध नहीं है, तो कृपया अपनी रिपोर्ट को संपादित करने के लिए किसी विश्वसनीय व्यक्ति की मदद लें, और एक लेखक के रूप में अपनी गुणवत्ता में सुधार के लिए आवश्यक आलोचना और सुझाव प्रदान करें।
- आलोचना को व्यक्तिगत रूप से न लें। मेरा विश्वास करो, वे केवल सर्वोत्तम रिपोर्ट तैयार करने में आपकी सहायता कर रहे हैं!
- अपने माता-पिता या सहपाठी से अपनी रिपोर्ट पढ़ने में मदद करने के लिए कहें। आप चाहें तो इसके बजाय किसी सहपाठी की रिपोर्ट पढ़ने की पेशकश भी कर सकते हैं।
