विराम चिह्नों को ठीक करने के लिए Microsoft Word में वर्तनी जाँच उपकरण का उपयोग करें। F7 कुंजी (विंडोज़ पर) दबाकर, स्क्रीन के निचले किनारे पर छोटे वर्ग आइकन पर क्लिक करके, या समीक्षा लेबल के तहत "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करके इसे खोजें। आप दस्तावेज़ सामग्री को राइट-क्लिक करके दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से भी पढ़ सकते हैं, जिसे स्वचालित रूप से लाल या हरे रंग की ज़िगज़ैग लाइन के साथ रेखांकित किया गया है।
कदम
विधि 1 का 3: मैन्युअल रूप से जाँच करना
चरण 1. दस्तावेज़ में हरे या लाल रेखांकन देखें।
यदि किसी शब्द के नीचे टेढ़ी-मेढ़ी रेखाएँ हैं, तो इसका अर्थ है कि शब्द व्याकरणिक या वाक्य-विन्यास की दृष्टि से गलत है। आपको स्पेलिंग और ग्रामर टूल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि जब आप टाइपो करते हैं तो ये निशान अपने आप दिखाई देते हैं। Word के अधिकांश संस्करण स्वचालित रूप से थोड़े गलत वर्तनी वाले शब्दों को ठीक कर देंगे, लेकिन विराम चिह्नों को स्वयं ठीक करने की आवश्यकता होगी।
पृष्ठ के निचले भाग में, निचले बाएँ कोने के पास एक छोटी पुस्तक छवि होनी चाहिए। यदि आप एक टिक देखते हैं, तो इसका मतलब है कि दस्तावेज़ में कोई त्रुटि नहीं है। यदि लाल X है, तो पुस्तक आइकन पर क्लिक करें। कार्यक्रम विभिन्न त्रुटियों और सुझाए गए सुधारों को प्रदर्शित करेगा।
चरण 2. दिए गए सुझावों को देखने के लिए राइट-क्लिक करें।
जब आप लाल या हरे रंग के रेखांकित शब्द पर राइट-क्लिक करते हैं, तो एक मेनू कार्रवाई और सुझाव पेश करता है। आपको शब्द या वाक्यांश के लिए सुझाए गए "सही विकल्प" की सूची देखनी चाहिए। आपके पास अनदेखा करने (अनदेखा) करने या सभी को अनदेखा करने (सभी को अनदेखा करने) का विकल्प भी है।
उदाहरण के लिए यदि आप "with" लिखते हैं, तो Word आपको "with" शब्द को सही करने का विकल्प देगा; या "सुनो"।
चरण 3. सही फिक्स चुनें।
सही सुझाव पर क्लिक करें, और प्रोग्राम गलत वर्तनी वाले शब्द को आपके द्वारा चुने गए शब्द से बदल देगा। फिर से, यदि संदेह है, तो ऑनलाइन शब्द की सही वर्तनी देखें।
चरण 4. विराम चिह्नों का उचित उपयोग सीखने का प्रयास करें।
उन शब्दों पर ध्यान दें जो अक्सर गलत वर्तनी वाले होते हैं। गलतियों से सीखने की कोशिश करें ताकि उन्हें कम किया जा सके। अपनी वर्तनी सुधारने का अभ्यास करें, और जब आप कोई गलती करें तो स्वयं पता लगाने का प्रयास करें। यदि आपको परेशानी हो रही है, तो सही विराम-चिह्नों का उपयोग करके अभ्यास करने के लिए कार्ड या रटने वाले ऐप का उपयोग करें।
विधि २ का ३: व्याकरण सेटिंग्स बदलना
चरण 1. व्याकरण सेटिंग्स संवाद बॉक्स में जाएँ।
Word में, "फ़ाइल" लेबल पर क्लिक करें, फिर "विकल्प" पर। वहां से, "प्रूफ़िंग" पर क्लिक करें, फिर "वर्ड में वर्तनी और व्याकरण को सही करते समय" के अंतर्गत सूची से "सेटिंग" चुनें। यहां से, आप कुछ सामान्य विराम चिह्न त्रुटियों को देखने के लिए वर्तनी-जांच को बता सकते हैं, जैसे कि सूचियों में अल्पविराम, दोहरे स्थान या उद्धरणों में शब्दों के अंत में अवधि।
चरण 2. सूची में अंतिम आइटम से पहले अल्पविराम की जाँच करें।
इन अल्पविरामों को अक्सर ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम के रूप में संदर्भित किया जाता है, और आप उन्हें सूचियों में उपयोग कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं। व्याकरण सेटिंग मेनू में, "अंतिम सूची आइटम से पहले अल्पविराम की आवश्यकता" के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक सेटिंग चुनें:
- चेक न करें (अनचेक): यदि आप चाहते हैं कि व्याकरण जाँच उपकरण अल्पविराम के आधार पर सभी वाक्यों को चिह्नित करे, तो "चेक न करें" चुनें।
- कभी नहीं (कभी नहीं): व्याकरण परीक्षक उन वाक्यों को चिह्नित करेगा जिनमें सूची में अंतिम आइटम से पहले अल्पविराम है। उदाहरण के लिए, "जंगल में साहसिक कार्य करते हुए, मैंने एक शेर, एक बाघ और एक हिरण देखा।"
- हमेशा (हमेशा): Word आपको उन वाक्यों के बारे में सूचित करेगा जिनमें अंतिम अल्पविराम नहीं है। उदाहरण के लिए, "जंगल में साहसिक कार्य करते हुए, मैंने एक शेर, एक बाघ और एक हिरण को देखा।"
चरण 3. उद्धरण के भीतर विराम चिह्न खोजें।
"उद्धरण के साथ विराम चिह्न आवश्यक" के अंतर्गत, निम्न विकल्पों में से एक का चयन करें:
- चेक न करें: शब्द उद्धरणों और विराम चिह्नों की परस्पर क्रिया के आधार पर वाक्यांशों को टैग नहीं करेगा।
- के भीतर (अंदर): जब संबंधित अल्पविराम उद्धरण चिह्न के बाहर होगा तो शब्द उद्धरण के अंदर वाक्यांश को चिह्नित करेगा। उदाहरण के लिए, इस वाक्य को चिह्नित किया जाएगा: जाका कलाकार को "दिवा" कहता है, लेकिन चुपके से उसकी शान पसंद करता है।
- बाहर (बाहर): शब्द उस वाक्यांश को उद्धरण के अंदर चिह्नित करेगा जहां संबंधित अल्पविराम भी उद्धरण चिह्न के अंदर है। निम्नलिखित वाक्यों को टैग किया जाएगा: जका कलाकार को "दिवा" कहती है, लेकिन चुपके से उसकी शान से प्यार करती है।
चरण 4. शब्दों के बीच की जगह की जाँच करें।
शब्द उन वाक्यों को चिह्नित कर सकता है जिनमें शब्दों के बीच बहुत अधिक स्थान हैं। निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें:
- चेक न करें: यदि आप नहीं चाहते कि व्याकरण परीक्षक वाक्यांशों में रिक्त स्थान चिह्नित करे तो "चेक न करें" चुनें।
- 1 (स्पेस): शब्द उन सभी वाक्यों को चिह्नित करेगा जिनमें शब्द और अगले वाक्य के बीच एक से अधिक स्थान हैं।
- 2 (स्पेस): व्याकरण परीक्षक उन वाक्यों को चिह्नित करेगा जिनमें अवधि के बाद एकल या दो से अधिक रिक्त स्थान हैं।
विधि ३ का ३: वर्तनी-जांच उपकरण का उपयोग करना
चरण 1. उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप जाँचना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण की जाँच की है। यदि आप संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए विराम चिह्नों की जांच करना चाहते हैं, तो उपयोग में आसान वर्तनी जांच उपकरण खोलने के लिए "वर्तनी और व्याकरण" लेबल पर क्लिक करें। अगर आप टेक्स्ट के किसी खास सेक्शन के लिए विराम चिह्नों की जांच करना चाहते हैं, तो स्पेल-चेक टूल पर क्लिक करने से पहले टेक्स्ट को हाइलाइट करें।
चरण 2. "वर्तनी और व्याकरण" पर जाएं।
सबसे पहले, वर्ड विंडो के शीर्ष पर (मेलिंग और व्यू के बीच) समीक्षा लेबल पर क्लिक करें। आपको विभिन्न संपादन विकल्पों की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें; यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" के ठीक नीचे है। इसे क्लिक करें और टूल पूरे दस्तावेज़ पर एक वर्तनी जांच करेगा। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो सुधार विकल्पों वाला एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा।
- यदि आप एक विंडोज कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल F7 हॉटकी दबा सकते हैं जबकि Word वर्तनी जांच शुरू करता है।
- कोई भी शब्द जिसकी वर्तनी सही नहीं है वह लाल रंग में दिखाई देगा। जिन संज्ञाओं को प्रोग्राम नहीं पहचानता है वे नीले होंगे, और व्याकरण संबंधी त्रुटियां हरी होंगी।
चरण 3. प्रत्येक शब्द के लिए सुधार सुझावों की समीक्षा करें।
प्रत्येक व्याकरण संबंधी त्रुटि के लिए, एक पॉप-अप बॉक्स सुधार के लिए कुछ सुझाव प्रदान करेगा। आपके पास "अनदेखा" (अनदेखा), "सभी को अनदेखा करें" (सभी को अनदेखा करें), या "शब्दकोश में जोड़ें" (शब्दकोश में जोड़ें) का विकल्प भी होगा। समझें कि इनमें से प्रत्येक विकल्प का अर्थ है:
- इग्नोर प्रोग्राम को बताएगा कि इस विशेष शब्द में कोई त्रुटि नहीं है, लेकिन यह स्पेल-चेक एल्गोरिथम को प्रकट होने वाले अगले शब्द की जांच करने से नहीं रोकता है।
- इग्नोर ऑल प्रोग्राम को सूचित करेगा कि ये सभी विशिष्ट वर्तनी सही हैं, जब तक वे संबंधित दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं। दस्तावेज़ को पढ़ने और समीक्षा करने में आसान बनाने के लिए सभी लाल और हरे रंग के ज़िगज़ैग रेखांकन गायब हो जाएंगे।
- शब्दकोश में जोड़ें स्थायी रूप से इस वर्तनी को शब्द के "ज्ञात" शब्द पुस्तकालय में सम्मिलित करेगा। आप इस शब्द को (ठीक उसी वर्तनी के साथ) अगले दस्तावेज़ में बिना फिर से चिन्हित किए लिख सकेंगे।
चरण 4. प्रत्येक विराम चिह्न त्रुटि के लिए सही सुधार चुनें।
आपको प्रत्येक शब्द को सही करने के लिए कई विकल्प दिए जाएंगे, इसलिए सही का चयन करें। सुझाए गए शब्द पर क्लिक करें, फिर बदलें पर क्लिक करें। यदि आपने विभिन्न स्थानों पर गलत वर्तनी की है, तो उन सभी को एक बार में ठीक करने के लिए सभी बदलें पर क्लिक करें।
यदि आप सही सुझाव नहीं जानते हैं, तो संबंधित शब्द को ऑनलाइन देखें और उसकी सामान्य वर्तनी को समझने का प्रयास करें। उन्नत खोज इंजन शब्दों के सही वर्तनी वाले संस्करणों से भी परिणाम प्राप्त करेंगे।
चरण 5. यदि संकेत दिया जाए, तो जाँच समाप्त करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
जब सही करने के लिए कोई और विराम चिह्न त्रुटियाँ नहीं हैं, तो आपको यह पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा कि वर्तनी और व्याकरण की जाँच पूरी हो गई है। इस बटन पर क्लिक करने के बाद, आप दस्तावेज़ को सहेजने या काम करना जारी रखने के लिए स्वतंत्र हैं। यदि अन्य विराम चिह्न समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, तो आप वर्तनी-जांच को फिर से चला सकते हैं!
