मानव शरीर में परिशिष्ट की तरह, लिखित रूप में परिशिष्ट अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है जिसकी आवश्यकता होती है, लेकिन मुख्य लेख के मुख्य भाग में शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। परिशिष्ट में पाठकों के लिए संदर्भ, कच्चे डेटा का सारांश या उपयोग की जाने वाली विधियों के बारे में अतिरिक्त विवरण हो सकते हैं। आपको स्कूल असाइनमेंट के लिए एक परिशिष्ट लिखने के लिए कहा जा सकता है या आप इसे एक व्यक्तिगत परियोजना के लिए लिखने का निर्णय ले सकते हैं। आपको परिशिष्ट सामग्री को इकट्ठा करके और उचित प्रारूप का उपयोग करके इसे व्यवस्थित करके शुरू करना चाहिए। फिर, आपको परिशिष्ट को पढ़ने में आसान, उपयोगी और दिलचस्प बनाने के लिए पॉलिश करना चाहिए।
कदम
3 का भाग 1: परिशिष्ट के लिए सामग्री एकत्र करना
चरण 1. कच्चा डेटा शामिल करें।
परिशिष्ट आपके शोध के दौरान आपके द्वारा एकत्र किए गए कच्चे डेटा को लिखने का स्थान होना चाहिए। कच्चे डेटा को शामिल करें जो आपको लगता है कि आपके द्वारा लिखे जा रहे लेख के लिए प्रासंगिक है, खासकर यदि डेटा आपके शोध के परिणामों का समर्थन करता है। लेख में आपके द्वारा उल्लिखित जानकारी से केवल कच्चा डेटा दर्ज करें क्योंकि आपको पाठक के लिए इसकी प्रासंगिकता सुनिश्चित करनी चाहिए।
- कच्चा डेटा गणना के उदाहरणों या विशेष डेटा के रूप में हो सकता है जो उस डेटा या जानकारी की एक और व्याख्या है जिसे आप लेख के मुख्य भाग में लिखते हैं।
- आप अन्य स्रोतों से अतिरिक्त तथ्य भी शामिल कर सकते हैं जो आपके शोध परिणामों का समर्थन कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने अन्य स्रोतों से प्राप्त जानकारी को सही ढंग से उद्धृत किया है।
चरण 2. सहायक ग्राफ़िक्स, आरेख, या चित्र सम्मिलित करें।
ग्राफ़, आरेख, आरेखण, मानचित्र, पेंटिंग या फ़ोटोग्राफ़ जैसे सहायक दृश्य दस्तावेज़ों को शामिल करने के लिए परिशिष्ट का उपयोग करें। केवल उन छवियों को शामिल करें जो लेख के मुख्य भाग में आपके द्वारा लिखे गए शोध निष्कर्षों के लिए प्रासंगिक हैं।
आप अपने द्वारा बनाए गए ग्राफ़ या चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने परिशिष्ट में अन्य लोगों की दृश्य वस्तुओं को सही ढंग से उद्धृत किया है।
चरण 3. परिशिष्ट में अपने शोध उपकरणों की सूची बनाएं।
सुनिश्चित करें कि आप उस शोध उपकरण का वर्णन करते हैं जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। उपकरण एक कैमरा, रिकॉर्डर या अन्य उपकरण हो सकता है जिसका उपयोग आप डेटा एकत्र करने के लिए करते हैं। यह जानकारी पाठकों को यह समझने में मदद कर सकती है कि आप शोध करने के लिए किसी विशेष उपकरण का उपयोग कैसे करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप परिशिष्ट में लिख सकते हैं: "सभी साक्षात्कार और सर्वेक्षण एक टेप रिकॉर्डर का उपयोग करके लाइव और रिकॉर्ड किए गए थे।"
चरण 4. साक्षात्कार या सर्वेक्षण की प्रतिलिपि दर्ज करें।
अपने शोध में किए गए साक्षात्कारों या सर्वेक्षणों के प्रतिलेखों को शामिल करने के लिए परिशिष्ट का उपयोग करें। साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर सहित संपूर्ण साक्षात्कार प्रतिलेख लिखें। आप लिखित सर्वेक्षण की एक फोटोकॉपी या ऑनलाइन सर्वेक्षण की एक प्रति भी संलग्न कर सकते हैं।
आपको शोध विषय के साथ अपने पत्राचार को शामिल करना चाहिए, जैसे ई-मेल की प्रतियां, पत्र, या आपके शोध विषयों द्वारा लिखे गए नोट्स।
3 का भाग 2: परिशिष्ट को व्यवस्थित करना
चरण 1. इसे एक शीर्षक दें।
परिशिष्ट को पृष्ठ के शीर्ष पर स्पष्ट रूप से शीर्षक दिया जाना चाहिए। सभी बड़े अक्षरों का प्रयोग करें, जैसे "परिशिष्ट" या एक प्रारंभिक पूंजी पत्र, जैसे "परिशिष्ट"। आप अपने लेखों में उपशीर्षक के समान प्रकार और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपके पास एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो उन्हें अक्षर या संख्या के आधार पर व्यवस्थित करें और उन्हें सुसंगत रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप अक्षरों का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि परिशिष्ट का शीर्षक "परिशिष्ट A," "परिशिष्ट B," आदि है। यदि आप किसी संख्या का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि परिशिष्ट का शीर्षक "परिशिष्ट 1," "परिशिष्ट 2," आदि है।
- यदि आपके पास एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक परिशिष्ट एक नए पृष्ठ पर शुरू होता है। इस प्रकार, पाठक भ्रमित नहीं है कि प्रत्येक परिशिष्ट की शुरुआत और अंत कहां है।
चरण 2. परिशिष्ट की सामग्री को व्यवस्थित करें।
परिशिष्ट की सामग्री को उस क्रम में व्यवस्थित करें जिसमें वे लेख के मुख्य भाग में दिखाई देते हैं। यह तरीका आपके अपेंडिक्स को पढ़ने और समझने में आसान बना देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आलेख निकाय की पहली पंक्ति में कच्चे डेटा का उल्लेख किया गया है, तो कच्चे डेटा को पहले परिशिष्ट में रखें। या, यदि आप लेख के मुख्य भाग के अंत में साक्षात्कार के प्रश्नों का उल्लेख करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि साक्षात्कार के प्रश्न अंतिम परिशिष्ट में रखे गए हैं।
चरण 3. परिशिष्ट को ग्रंथ सूची के बाद रखें।
परिशिष्ट को ग्रंथ सूची के बाद रखा जाना चाहिए। यदि आपका प्रोफेसर या प्रोफेसर पूछता है कि परिशिष्ट को एक अलग स्थान पर रखा जाए, उदाहरण के लिए ग्रंथ सूची से पहले, तो उनके निर्देशों का पालन करें।
अपने परिशिष्ट को विषय-सूची में जोड़ें, यदि कोई हो। यदि आपके पास एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो आप उन्हें शीर्षक से सूचीबद्ध कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "परिशिष्ट", या "परिशिष्ट A"।
चरण 4. पृष्ठों को क्रमांकित करें।
सुनिश्चित करें कि आपके परिशिष्ट में पृष्ठ संख्याएँ पृष्ठ के निचले-दाएँ या निचले-केंद्र में हैं। लेख के मुख्य भाग के समान पृष्ठ संख्या प्रारूप का उपयोग करें। लेख के मुख्य भाग से पृष्ठ संख्या अग्रेषित करें ताकि यह प्रतीत हो कि परिशिष्ट पूरे लेख का हिस्सा है।
उदाहरण के लिए, यदि लेख पृष्ठ 17 पर समाप्त होता है, तो इस संख्या को परिशिष्ट के पहले पृष्ठ पर जारी रखें।
भाग ३ का ३: परिशिष्ट को चमकाना
चरण 1. परिशिष्ट को स्पष्ट और एकीकृत करने के लिए संशोधित करें।
परिशिष्टों के लिए कोई मानक लंबाई या शब्द गणना सीमा नहीं है। हालांकि, परिशिष्ट बहुत लंबा नहीं होना चाहिए। अपने परिशिष्ट को दोबारा पढ़ें और सुनिश्चित करें कि इसमें दी गई सभी जानकारी लेख के लिए प्रासंगिक है। ऐसी जानकारी को हटा दें जो लेख के मुख्य भाग से संबंधित नहीं है या आपके लेखन को स्पष्ट नहीं करती है। एक परिशिष्ट जो बहुत लंबा है वह गैर-पेशेवर लगेगा और आपके लेखन को प्रभावित करेगा।
अपने परिशिष्ट को पढ़ने के लिए किसी अन्य व्यक्ति, जैसे किसी सहकर्मी या संरक्षक से पूछना उपयोगी हो सकता है। उनसे यह मूल्यांकन करने के लिए कहें कि क्या आपके द्वारा परिशिष्ट में शामिल की गई जानकारी आपके लेख के लिए प्रासंगिक है और ऐसी किसी भी जानकारी को हटा दें जिसे वे अनावश्यक समझते हैं।
चरण 2. वर्तनी और वाक्य संरचना त्रुटियों की जाँच करें।
सुनिश्चित करें कि आपका परिशिष्ट वर्तनी, वाक्य संरचना या विराम चिह्न त्रुटियों से मुक्त है। अपने कंप्यूटर पर वर्तनी जाँच सुविधा का उपयोग करें और इसे मैन्युअल रूप से जाँचने का प्रयास करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए पूरा परिशिष्ट पढ़ें कि कोई गलत वर्तनी नहीं है। आप यथासंभव पेशेवर दिखना चाहते हैं।
चरण 3. लेख के मुख्य भाग में आपके द्वारा बनाए गए परिशिष्ट का उल्लेख करें।
परिशिष्ट बनाने के बाद, आपको लेख के मुख्य भाग पर लौटना चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि आप उचित शीर्षक का उपयोग करके परिशिष्ट में जानकारी का हवाला दे रहे हैं। इस तरह, पाठकों को पता चल जाएगा कि परिशिष्ट अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है जो उनके द्वारा पढ़े जा रहे पाठ के लिए प्रासंगिक है और उन्हें अतिरिक्त जानकारी खोजने में मदद करता है।
