बीमारी पत्र, जिसे आमतौर पर डॉक्टर के पत्र या चिकित्सा प्रमाण पत्र के रूप में भी जाना जाता है, वास्तव में एक दस्तावेज है जिसमें डॉक्टर द्वारा बनाई गई आपकी स्वास्थ्य स्थिति का स्पष्टीकरण होता है, साथ ही स्कूल या काम जारी रखने की आपकी क्षमता पर स्थिति के प्रभाव के साथ। विशेष रूप से, बीमार पत्र उन रोगियों को दिए जा सकते हैं, जिन्हें छोटी-मोटी बीमारियाँ, गंभीर बीमारियाँ हैं, या जिनकी हाल ही में छोटी-सी सर्जरी हुई है, और इसमें हमेशा रोगी की स्कूल या काम से अनुपस्थिति की अवधि और कारण शामिल होते हैं। चाहे आपको कक्षा से अनुपस्थित रहना हो, काम से अनुपस्थित रहना हो, यात्रा की कागजी कार्रवाई पूरी करनी हो, या भावनात्मक समर्थन वाले जानवर की उपस्थिति को प्रमाणित करना हो, एक बीमार पत्र पूरी प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए सही उपकरण है।
कदम
3 का भाग 1: स्कूल या विश्वविद्यालय से अनुपस्थिति के लिए बीमार पत्र प्राप्त करना
चरण 1. बीमार पत्र लिखने में मदद करने के लिए अपने माता-पिता से पूछें।
कुछ स्कूलों में छात्रों को डॉक्टर से आधिकारिक बीमार नोट लाने की आवश्यकता नहीं होती है, और बहुत से डॉक्टर स्कूल से छात्र की अनुपस्थिति को साबित करने के लिए आधिकारिक बीमार नोट पेश करने की आवश्यकता महसूस नहीं करते हैं। इसके बजाय, बीमार पत्र आपके माता-पिता या अभिभावक द्वारा बनाया जा सकता है, और आपकी स्थिति ठीक होने के बाद सीधे उनके द्वारा सौंपा जा सकता है या आपको सौंपा जा सकता है।
- सुनिश्चित करें कि पत्र में अनुपस्थिति की स्पष्ट तिथि शामिल है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि पत्र में आपकी अनुपस्थिति के पीछे एक संक्षिप्त कारण शामिल है।
- उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री सुसांतो, हम मार्टिना रहमद के माता-पिता के रूप में यह बताना चाहेंगे कि मार्था तीन दिनों तक स्कूल नहीं जा सकती थी क्योंकि उसके गले में खराश थी और इसलिए उसे घर पर आराम करना पड़ा। समझने के लिए धन्यवाद। भवदीय, श्रीमान और रहमद की माँ।"
- फिर, आपके माता-पिता को पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए और इसे अपने स्कूल के शिक्षक को भेजने से पहले एक सीलबंद लिफाफे में रखना चाहिए।
- यदि संभव हो तो, आपके माता-पिता भी आपकी अनुपस्थिति की सूचना देने के लिए स्कूल से फोन पर संपर्क कर सकते हैं। हालाँकि, हमेशा याद रखें कि कुछ शैक्षणिक संस्थान माता-पिता को समाचारों को सूचित करने के लिए एक समय सीमा प्रदान करते हैं।
- यह भी समझें कि कुछ शैक्षणिक संस्थान माता-पिता या अभिभावकों द्वारा जारी बीमार पत्रों को स्वीकार नहीं करते हैं। इसलिए, निर्णय लेने से पहले अपने स्कूल में लागू नीतियों की जांच करना न भूलें।
चरण 2. डॉक्टर से बीमार नोट के लिए पूछें।
कुछ शैक्षणिक संस्थान केवल विशेषज्ञ चिकित्सा कर्मियों द्वारा किए गए बीमार पत्रों को स्वीकार करते हैं, या वैध साक्ष्य के रूप में अनुपस्थिति की अवधि बढ़ाने के लिए आवश्यक होने पर छात्रों को आधिकारिक बीमार पत्र जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि ऐसा है, तो कृपया अपने चिकित्सक या अन्य चिकित्सा कर्मियों से पत्र बनाने में सहायता के लिए कहें।
- सामान्य तौर पर, पत्र में आपकी चिकित्सा स्थिति और घर पर आपके ठीक होने की अवधि का विवरण होना चाहिए।
- डॉक्टर आपकी सर्जरी पर एक रिपोर्ट और/या आपके द्वारा वर्तमान में ली जा रही दवाओं के बारे में जानकारी भी संलग्न कर सकते हैं। फिर, दस्तावेज़ को आपको सौंपने से पहले क्लिनिक या अस्पताल के आधिकारिक स्टाम्प का उपयोग करके मुहर लगानी चाहिए।
- याद रखें, ये बीमार पत्र या चिकित्सा प्रमाण पत्र मुफ्त में प्राप्त नहीं किया जा सकता है! दरअसल, अलग-अलग क्लीनिक या अस्पताल मरीजों से अलग-अलग फीस लेंगे।
चरण 3. बीमार पत्र पर संपर्क जानकारी शामिल करें।
सबसे अधिक संभावना है, स्कूल आपकी अनुपस्थिति के कारण की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए आपके माता-पिता या डॉक्टर के साथ पत्र की वैधता की जांच करना चाहेगा।
- सुनिश्चित करें कि आपके माता-पिता पत्र में अपना लैंडलाइन या सेल फोन नंबर शामिल करें, या स्कूल प्रशासन को सूचित करें। इस तरह, स्कूल पत्र की वैधता की पुष्टि करने के लिए आपके माता-पिता से संपर्क कर सकता है।
- कुछ मामलों में, डॉक्टर को बीमार नोट जारी करने से पहले माता-पिता या अभिभावक से एक पत्र का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है। विशेष रूप से, पत्र में एक बयान होता है कि रोगी के माता-पिता या अभिभावक डॉक्टर को आपकी चिकित्सा स्थिति के बारे में स्कूल को सूचित करने की अनुमति देते हैं। यदि आप संयुक्त राज्य में स्कूल जाते हैं, उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम डॉक्टरों को अनधिकृत पार्टियों, यहां तक कि रोगी के स्कूल के साथ अधिकांश चिकित्सा जानकारी साझा करने से रोकता है।
चरण 4. अपने प्रोफेसर या प्रोफेसर से बात करें।
आप में से जो पहले से ही कॉलेज में हैं, कानून की नजर में आपको एक वयस्क के रूप में वर्गीकृत किए जाने की सबसे अधिक संभावना है और इसलिए, जब आप कक्षा में शामिल नहीं हो सकते हैं, तो आपको अपने माता-पिता या अभिभावक से अनुमति पत्र लाने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, अनुपस्थिति के संबंध में कुछ विश्वविद्यालयों और शिक्षकों की अपनी नीतियां होती हैं, जिनका आपको निश्चित रूप से पालन करना चाहिए।
- परिसर में प्रोफेसर या प्रोफेसर की कक्षा में उपस्थित न होने का अपना इरादा बनाएं। अधिकांश प्रोफेसरों को कोई आपत्ति नहीं है यदि आपको केवल एक या दो कक्षा को छोड़ना है। वास्तव में, वे आपके छूटे हुए असाइनमेंट या क्विज़ को समायोजित करने में कोई आपत्ति नहीं करेंगे, और न ही वे आपको अनुपस्थिति की छुट्टी देंगे, जब तक कि आप उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम हैं।
- मूल रूप से, विश्वविद्यालय के व्याख्याताओं के पास आपकी अनुपस्थिति से इनकार करने का अधिकार है, भले ही आपने चिकित्सा दस्तावेज प्रदान किए हों और/या विश्वविद्यालय प्रशासन द्वारा प्रदान किया गया एक बीमार छुट्टी फॉर्म भर दिया हो। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप कक्षा में न आने का निर्णय लेने से पहले प्रत्येक शिक्षक की नीतियों को जान लें।
चरण 5. विश्वविद्यालय प्रशासन पर जाएं।
अगला कदम जो आपको उठाने की जरूरत है, वह है प्रशासन या विश्वविद्यालय के शिक्षाविदों के पास आवश्यक विभिन्न दस्तावेजों की देखभाल के लिए।
- विश्वविद्यालय से औपचारिक रुग्ण पत्र कैसे प्राप्त करें और अपनी अनुपस्थिति की पुष्टि कैसे करें, इस पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- यदि अनुरोध किया जाता है, तो विश्वविद्यालय स्वास्थ्य इकाई में अनुवर्ती परीक्षा के लिए तैयार रहें। कुछ विश्वविद्यालय केवल उन डॉक्टरों के बीमार पत्रों को स्वीकार करते हैं जो विश्वविद्यालय की स्वास्थ्य इकाई में काम करते हैं।
चरण 6. विश्वविद्यालय द्वारा प्रदान की जाने वाली विकलांग व्यक्तियों के लिए विशेष सेवाओं के लिए पंजीकरण करें, यदि कोई हो।
यहां तक कि अगर शिक्षक आपके बीमार नोट को स्वीकार करने के इच्छुक नहीं हैं, तब भी उन्हें विकलांग या गंभीर बीमारियों वाले छात्रों की जरूरतों को पूरा करना होगा। इन सेवाओं को प्राप्त करने के लिए, विश्वविद्यालय द्वारा प्रदान की जाने वाली विकलांग लोगों के लिए विशेष सेवाएं उपलब्ध हैं या नहीं, इस बारे में जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें।
- इन सेवाओं का पालन करके आप अपने कॉलेज जीवन को आसान बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक निर्धारित समय सीमा के बाहर असाइनमेंट करने की अनुमति दी जा सकती है, अन्य छात्रों की तुलना में अधिक समय तक परीक्षाएं समाप्त कर सकते हैं, या किसी और को कक्षा में नोट्स लेने के लिए कह सकते हैं।
- सबसे अधिक संभावना है, आपको पहले विशेषज्ञ चिकित्सा कर्मियों से विभिन्न सहायक दस्तावेज प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, जिसमें आमतौर पर रोगी के निदान को शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। ज्यादातर मामलों में, विश्वविद्यालय केवल आपके डॉक्टर से आपकी चिकित्सा स्थिति को सत्यापित करने और विशिष्ट आवश्यकताओं, यदि कोई हो, प्रदान करने के लिए कहेगा।
- विकलांग व्यक्तियों के लिए विशेष सेवाओं में संलग्न होने के बाद, कृपया अपने अकादमिक सलाहकार के साथ इन सेवाओं को लागू करने की योजना देखें।
- कुछ स्थान आपके द्वारा अनुभव की जा रही अधिगम विकारों / कठिनाइयों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के परीक्षण के लिए विशेष परीक्षण भी प्रदान करते हैं।
3 का भाग 2: कार्यालय से अनुपस्थिति के लिए बीमार पत्र प्राप्त करना
चरण 1. अपने कार्यालय में लागू होने वाले नियमों को समझें।
मूल रूप से, कार्यालय में उपस्थिति के नियम वास्तव में उन नीतियों पर निर्भर करते हैं जो कार्यालय और उस क्षेत्र में लागू होती हैं जहां आप रहते हैं। उदाहरण के लिए, यूके में, कर्मचारी बीमार अवकाश के लिए आवेदन नहीं कर सकते हैं यदि उनकी अनुपस्थिति की अवधि एक सप्ताह से कम है। संयुक्त राज्य अमेरिका में और भी जटिल नियम हैं।
- वास्तव में, संयुक्त राज्य में कई कंपनियों को छुट्टी देने से पहले आपकी बीमारी को सही ठहराने का अधिकार है, और यह अधिकार संविधान द्वारा संरक्षित है। यदि आप वर्तमान में संयुक्त राज्य में काम कर रहे हैं, तो समझें कि आपके नियोक्ता को आपकी चिकित्सा स्थिति के बारे में प्रश्न पूछने का पूरा अधिकार है, और/या बीमारी की गंभीरता की परवाह किए बिना आपको अपने डॉक्टर से आधिकारिक चिकित्सा प्रमाणपत्र प्रदान करने की आवश्यकता है।
- हालांकि, कंपनी को आपके निदान या अन्य निजी चिकित्सा जानकारी के बारे में जानकारी का अनुरोध करने का अधिकार नहीं है।
- अमेरिकी विकलांग अधिनियम (एडीए) कंपनियों या नियोक्ताओं को कर्मचारी चिकित्सा जानकारी का अनुरोध करने से रोकता है जो उनकी नौकरी से संबंधित नहीं है। इसलिए, डॉक्टरों को केवल परीक्षा के परिणाम और रोगी की अनुपस्थिति की अवधि को अपने प्रमाण पत्र में लिखने की आवश्यकता होती है।
- यदि आप वर्तमान में यूके या यूएस में काम नहीं कर रहे हैं, तो इस स्थिति में कंपनी की नीतियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें। सावधान रहें, नियोक्ता "संदिग्ध" अनुपस्थिति के पीछे सबूत मांग सकते हैं, जैसे कि जब आप अक्सर सोमवार या शुक्रवार को कार्यालय से चूक जाते हैं। कुछ कंपनियों की कंबल नीतियां (नीति या कंबल बीमा) भी होती हैं जो एक कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए एक कवरेज सीमा के साथ होती हैं।
चरण 2. डॉक्टर के साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें।
चूंकि आपके बीमार नोट पर एक चिकित्सा पेशेवर द्वारा हस्ताक्षर या मुहर लगाई जानी चाहिए, इसलिए आपको अपने डॉक्टर के साथ एक नियुक्ति का समय निर्धारित करना होगा ताकि वे आपकी स्थिति की जांच कर सकें और औपचारिक बीमार नोट बना सकें।
- कुछ कंपनियां मामूली बीमारी, जैसे इन्फ्लूएंजा, फूड पॉइज़निंग, या सामान्य सर्दी के लिए एक बीमार नोट मांग सकती हैं। कुछ देशों में ऐसा करना कानूनी और कानूनी है।
- यदि आपकी अनुपस्थिति काफी लंबी है, तो आपका डॉक्टर काम करने में आपकी अक्षमता को साबित करने के लिए आगे के परीक्षणों का आदेश दे सकता है, और विशेष रूप से बता सकता है कि आप उसके बाद कब या कैसे काम पर लौट सकते हैं।
- कुछ क्लीनिक और अस्पताल फोन पर परामर्श सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आपके डॉक्टर का शेड्यूल हमेशा भरा रहता है, या यदि आपकी चिकित्सा स्थिति मामूली है, तो उसके साथ टेलीफोन पर परामर्श करने की संभावना पर चर्चा करने का प्रयास करें।
चरण 3. यदि आप वर्तमान में किसी क्लिनिक या अस्पताल में अस्पताल में भर्ती हैं, तो सीधे बीमार पत्र प्राप्त करें।
यदि स्थिति के लिए आपको अस्पताल या अन्य चिकित्सा संस्थान में भर्ती होने की आवश्यकता होती है, तो डॉक्टर तुरंत एक बीमार पत्र या चिकित्सा प्रमाण पत्र बना सकता है जो रोगी के रूप में आपकी पहचान को प्रमाणित करता है। बाद में, आप कार्यालय से अनुपस्थिति के प्रमाण के रूप में कंपनी को दस्तावेज़ जमा कर सकते हैं।
- यदि आपका इलाज डॉक्टर के अलावा कोई अन्य चिकित्सक, जैसे नर्स, फिजियोथेरेपिस्ट, या मानसिक स्वास्थ्य चिकित्सक द्वारा किया जा रहा है, तो उनसे आधिकारिक बयान की एक प्रति मांगने का प्रयास करें जिससे आपको अस्पताल छोड़ने की अनुमति मिल सके।
- याद रखें, इन दस्तावेज़ों में आम तौर पर कई प्रकार की जानकारी होती है जो निजी और गोपनीय होती है। आपको इस तरह के विवरण कंपनी को सौंपने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. अपने कार्यस्थल में लागू नियमों का पालन करें।
कुछ कार्यालयों को अपने कर्मचारियों को अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न करने और/या अतिरिक्त नीतियों का पालन करने की आवश्यकता होती है, खासकर यदि उनकी अनुपस्थिति काफी लंबी है। यदि आपका कार्यालय वही है, तो सुनिश्चित करें कि आप इन सभी आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।
- कार्यालय द्वारा प्रदान किया गया बीमार अवकाश फॉर्म, यदि कोई हो, भरें। कुछ कंपनियों में, यदि कर्मचारियों को केवल एक सप्ताह से कम समय के लिए अनुपस्थित रहने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें डॉक्टर से आधिकारिक बीमार नोट जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन कार्यालय द्वारा प्रदान किए गए बीमार अवकाश फॉर्म को भरना आवश्यक होता है। आपके कार्यालय में समान नीति मौजूद है या नहीं, इसके बारे में जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें।
- हालांकि, ऐसी कंपनियां भी हैं जिन्हें अभी भी अपने कर्मचारियों को डॉक्टर से आधिकारिक बीमार पत्र जमा करने की आवश्यकता होती है, भले ही उनकी अनुपस्थिति की अवधि कुछ भी हो। कभी-कभी, कंपनी पत्र जमा करने की समय सीमा के संबंध में एक नीति भी लागू करती है, जैसे कि कर्मचारी के काम पर लौटने के 15 दिनों के भीतर।
- यदि आवश्यक हो, तो आप अपने डॉक्टर से अतिरिक्त दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं जिसमें आपकी विशिष्ट चिकित्सा स्थिति, काम करते समय आपकी कोई सीमाएँ, और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया जारी रहने के दौरान आपके प्रदर्शन पर उस स्थिति का प्रभाव हो सकता है। बाद में, जब आप कंपनी को एक बीमार पत्र जमा करते हैं तो दस्तावेज़ भी संलग्न किया जा सकता है।
भाग ३ का ३: यात्रा दस्तावेजों को पूरा करने के लिए बीमार पत्र प्राप्त करना और/या भावनात्मक समर्थन वाले जानवरों की उपस्थिति को मान्य करना
चरण 1. उड़ान अनुसूची रद्द करने से पहले डॉक्टर से परामर्श लें।
अगर आप अपनी उड़ान से पहले अचानक बीमार पड़ जाते हैं, तो तुरंत डॉक्टर से मिलें। एक बीमार प्रमाण पत्र और सही दस्तावेजों के साथ सशस्त्र, यह संभावना है कि एयरलाइन टिकट की लागत का हिस्सा या सभी वापस करने में सक्षम होगी।
- यहां तक कि अगर आपके पास पहले से ही यात्रा बीमा है, तब भी एयरलाइन द्वारा धनवापसी अनुरोध को अस्वीकार किया जा सकता है यदि आप डॉक्टर के बयान के बिना अपनी यात्रा रद्द करते हैं। इसलिए, रद्द करने से पहले पहले एक डॉक्टर को देखें।
- आम तौर पर, बीमार पत्र में आपकी चिकित्सा समस्या का संक्षिप्त विवरण, साथ ही आपके डॉक्टर का एक बयान शामिल होगा कि आप एक निश्चित अवधि के लिए उड़ान भरने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। इसकी वैधता सुनिश्चित करने के लिए, पत्र के साथ क्लिनिक या अस्पताल से आधिकारिक लेटरहेड होना चाहिए, और इसे बनाने वाले डॉक्टर द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
चरण 2. एयरलाइन से संपर्क करें।
यदि आप इन्फ्लूएंजा या अन्य जीवन-धमकी देने वाली चिकित्सा स्थितियों का अनुभव करते हैं और इसके कारण अपनी उड़ान रद्द करनी पड़ती है, तो बीमारी के कारण टिकट रद्द करने की नीति के बारे में जानने के लिए तुरंत एयरलाइन से संपर्क करें। कुछ एयरलाइनों के लिए आपको अपनी उड़ान के 24 घंटों के भीतर रद्द करने की आवश्यकता होती है और फिर उन्हें एक मूल हस्ताक्षरित डॉक्टर का पत्र या एक प्रति भेजनी होती है।
- कुछ एयरलाइनें उड़ान रद्द करते समय आपसे रद्दीकरण शुल्क लेती हैं। बाद में, एयरलाइन को आपके डॉक्टर का पत्र मिलने के बाद शुल्क वापस किया जा सकता है।
- यात्रा बीमा का दावा करने के लिए तैयार रहें। आम तौर पर, यात्रा बीमा बीमारी के कारण रद्दीकरण शुल्क को कवर करेगा। यदि आपके प्रीमियम में ये लाभ शामिल हैं, तो बीमा कंपनी को तुरंत डॉक्टर का पत्र, एयरलाइन टिकट, टिकट भुगतान का प्रमाण और भुगतान का अन्य प्रमाण भेजें।
चरण 3. अपने भावनात्मक समर्थन वाले जानवर की उपस्थिति को प्रमाणित करने के लिए अपने चिकित्सक से एक बीमार नोट प्राप्त करें।
वास्तव में, कुछ लोगों की शारीरिक और/या भावनात्मक सीमाएँ होती हैं जिन्हें अपनी दैनिक गतिविधियों को पूरा करने के लिए एक सहायक जानवर की मदद की आवश्यकता होती है। यदि आप उनमें से एक हैं और आपको लंबी यात्रा करनी है, तो कृपया अपने चिकित्सक से एक पत्र का अनुरोध करें जो आपके यात्रा साथी के रूप में भावनात्मक समर्थन वाले जानवर की उपस्थिति को प्रमाणित करता है।
- अधिकांश एयरलाइंस शारीरिक और/या भावनात्मक सीमाओं वाले यात्रियों के लिए विशेष आवास प्रदान करती हैं। विमान पर एक सहायक जानवर की उपस्थिति के लिए आपकी आवश्यकता से संबंधित साक्ष्य संलग्न करके, एयरलाइन निश्चित रूप से आपके पालतू जानवर को विमान में प्रवेश करने की अनुमति देगी। इसी तरह का मामला अपार्टमेंट या अन्य आवासों में लागू होता है जिन्हें जानवरों से मुक्त माना जाता है। जब तक आप सहायक दस्तावेज प्रदान करने में सक्षम हैं, तब तक अपार्टमेंट या आवास प्रबंधक को बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए।
- हालांकि, हमेशा याद रखें कि विकलांगता की स्थिति के संबंध में हर देश में अलग-अलग कानून हैं। उदाहरण के लिए, कुछ देश अवसाद या पुराने दर्द, एड्स, आत्मकेंद्रित, कैंसर और/या हृदय रोग को एक विकलांगता मानते हैं, इसलिए गंभीर अवसाद वाले लोगों को भी भावनात्मक समर्थन वाले जानवरों को रखने की अनुमति है।
- आपका इलाज कर रहे डॉक्टर को बीमार पत्र प्राप्त करने की संभावना से परामर्श करें। आम तौर पर, पत्र के साथ क्लिनिक या अस्पताल से आधिकारिक लेटरहेड होना चाहिए, और डॉक्टर द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके अलावा, पत्र में, डॉक्टर को स्पष्ट रूप से यह बताना चाहिए कि आप विकलांग हैं और इसलिए, एक भावनात्मक समर्थन वाले जानवर के साथ रहने की आवश्यकता है।
- पत्र में, आप डॉक्टर को एक विशिष्ट निदान शामिल करने की अनुमति दे सकते हैं, या नहीं, खासकर जब से रोगी का चिकित्सा निदान वास्तव में गोपनीय जानकारी है।
