अपनी मूल भाषा के अलावा किसी अन्य भाषा में संचार करना कई तरह की चुनौतियाँ पेश कर सकता है, खासकर जब वाक्यांश लिखने की बात आती है। किसी विदेशी भाषा में किसी पत्र को खोलने और बंद करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उस भाषा और संस्कृति के आपके ज्ञान का संकेत हो सकता है। अंग्रेजी की तरह, जर्मन में भी एक अक्षर को बंद करने के लिए एक मानक वाक्यांश है। जर्मन में किसी पत्र को बंद करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
कदम
3 में से 1 भाग: सही कवर चुनना
चरण १. पत्र के अंतिम वाक्य से पहले एक दोस्ताना/विनम्र वाक्य लिखें।
आपको समय निकालने के लिए अपने पाठकों को धन्यवाद देने की आवश्यकता हो सकती है, या यह कह सकते हैं कि आप उनके सुझावों या इनपुट की प्रतीक्षा कर रहे हैं (औपचारिक पत्र में), या यह कहें कि आप उन्हें याद करते हैं (अनौपचारिक पत्र में)। ध्यान रखें कि पहले तीन सुझाव आधिकारिक हैं, जबकि नीचे दिए गए अंतिम तीन सुझाव अनौपचारिक हैं। अपने पत्र को बंद करने से पहले समाप्त करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (मैं आपको अग्रिम धन्यवाद देता हूं)।
- Ich Würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (मुझे आशा है कि आप जल्द ही इस पत्र का उत्तर देंगे)।
- फ़र वेइटर ऑस्कुनफ़्टे स्टेहे इच इह्नेन गेर्ने ज़ूर वेरफुगंग (मैं आपके लिए आवश्यक कोई और जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार हूं)।
- Ich freue mich auf Deine Antwort (मैं आपके उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं)।
- बिट्ट एंट्वोर्ट मीर बाल्ड (मेरे पत्र का शीघ्र उत्तर दें)।
- मेल्डे डिच गंजा (मैं आपको जल्द ही देखने की उम्मीद करता हूं)।
चरण 2. यदि आपको आवश्यकता हो तो औपचारिक समापन वाक्यांश चुनें।
निम्नलिखित कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले अक्षर समापन वाक्यांश हैं। याद रखें, पहले अक्षर का अंतिम वाक्य केवल बहुत औपचारिक पत्रों के लिए उपयुक्त है।
- Hochachtungsvoll (ईमानदारी से)
- मिट बेस्टेन ग्रुसेन (मेरे सम्मान के साथ)
- मिट फ्रंडलिचेन एम्फ़ेहलुंगेन (नमस्कार)
- फ्रायंडलिच ग्रुस (अभिवादन)
चरण 3. अधिक आकस्मिक बातचीत के लिए एक अनौपचारिक कवर लेटर चुनें।
पहले तीन समापन वाक्य थोड़े अनौपचारिक हैं, जबकि अगले तीन समापन वाक्य बहुत अनौपचारिक हैं:
- फ्रायंडलिच ग्रुस (अभिवादन)
- मिट हर्ज़लिचेन ग्रुसेन (सदर के साथ)
- Herzliche Grüße (अभिवादन)
- इच ड्रक डिच (गले)
- एलेस लिबे (नमस्कार)
- बीआईएस गंजा (आशा है कि हम आपको जल्द ही देखेंगे)
- Ich vermisse Dich (आई मिस यू)
चरण 4. समापन वाक्य के नीचे अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें।
आखिरी कदम जो आपको करना है वह है हस्ताक्षर करना और अपना पत्र भेजना।
भाग २ का ३: अपने पत्र पाठक को समझना
चरण 1. अपने पत्र के पाठक की आयु जानें।
भाषा एक ऐसी चीज है जो लगातार बदल रही है, और यह मौखिक और लिखित संचार दोनों में परिलक्षित होता है। पुरानी पीढ़ी के लिए, औपचारिक पत्र और समापन संरचना का उपयोग करना अधिक सुरक्षित है। युवा पीढ़ी के लिए आप बोलचाल की भाषा का प्रयोग कर सकते हैं।
मुख्य नियम 60 वर्ष या उससे अधिक उम्र के लोगों के साथ अधिक औपचारिक भाषा (हां, अनौपचारिक पत्रों में भी) का उपयोग करना है।
चरण 2. तय करें कि आप कितने लोगों को मेल कर रहे हैं।
कभी-कभी आपके पास अपने पत्र का केवल एक पाठक होता है, लेकिन कभी-कभी आपको वही पत्र लोगों के समूह को भेजना पड़ता है। हालांकि यह शरीर और पत्र के उद्घाटन को अधिक प्रभावित कर सकता है, यह आपको सही अंत पर निर्णय लेने में भी मदद कर सकता है।
चरण 3. अपने प्राप्तकर्ता की जर्मन दक्षता की जाँच करें।
यदि आपका पाठक मूल जर्मन भाषी है, या इससे बहुत परिचित है, तो आप अधिक विस्तृत अंत का विकल्प चुन सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पाठक के पास सीमित जर्मन दक्षता है, तो एक स्पष्ट और संक्षिप्त निष्कर्ष चुनें।
भाग ३ का ३: अपने पत्र के स्वर का निर्धारण
चरण 1. निर्धारित करें कि आपका पत्र आधिकारिक है या नहीं।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या बिल्कुल नहीं जानते हैं, तो संभावना है कि आपका पत्र आधिकारिक हो। न केवल आपके पत्र के मुख्य भाग के लिए, बल्कि आपके पत्र के समापन के लिए भी इस पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण है।
औपचारिक पत्र: आपके बॉस, सहकर्मियों, एक संगठन और किसी ऐसे व्यक्ति के लिए उदाहरण जिसे आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, या कभी नहीं मिले हैं।
चरण 2. निर्धारित करें कि आपका पत्र अनौपचारिक है या नहीं।
अपने सबसे अच्छे दोस्त या माँ को पत्र लिखना? संभावना है कि आपका पत्र अनौपचारिक है।
अनौपचारिक: उदाहरण परिवार और दोस्तों के लिए हैं, और जिन्हें आप अच्छी तरह जानते हैं।
चरण 3. आधिकारिकता के स्तर के बारे में समझें।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आपका पत्र आधिकारिक है या नहीं, तो यह ग्रेडिंग अनुभाग में आने का समय है। दूसरे शब्दों में, अपने बॉस को पत्र लिखने के लिए राष्ट्रपति को पत्र लिखने की तुलना में एक अलग कवर की आवश्यकता होती है। अपने साथी को पत्र लिखते समय भी अपने माता-पिता को लिखे पत्र की तुलना में एक अलग अंत की आवश्यकता होती है।
