कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, इंटरनेट पर किसी को भी Microsoft Word दस्तावेज़ भेजने के कई तरीके हैं। अधिकांश इंटरनेट स्टोरेज सेवाएं या क्लाउड सेवाएं (जैसे Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स) सीधे अपने डेस्कटॉप वेबसाइटों या मोबाइल ऐप से दस्तावेज़ भेजने की सुविधा प्रदान करती हैं। आप ईमेल या फेसबुक चैट में दस्तावेज़ भी संलग्न कर सकते हैं। यदि आप अपने कंप्यूटर पर ईमेल प्रबंधन प्रोग्राम सेट और सक्रिय करते हैं, तो आप Microsoft Word को छोड़े बिना भी दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
कदम
८ में से विधि १: किसी दस्तावेज़ को जीमेल या याहू में संलग्न करना
चरण 1. अपने जीमेल या याहू में साइन इन करें
आप किसी Word दस्तावेज़ को Gmail या Yahoo! कंप्यूटर पर या सेवा के मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से मेल करें।
अधिकांश निःशुल्क ईमेल साइटों और ऐप्स की कार्यविधि या कार्य करने का तरीका समान होता है। जीमेल और याहू के अलावा अन्य ईमेल सेवाओं का उपयोग करते समय आप इस पद्धति में वर्णित फाइलों को लिखने और अपलोड करने के निर्देशों का भी पालन कर सकते हैं।
चरण 2. "लिखें" पर क्लिक करें या स्पर्श करें।
मोबाइल ऐप पर, "लिखें" आइकन एक पेंसिल ड्राइंग द्वारा दर्शाया गया है। एक नई संदेश विंडो बाद में लोड होगी।
चरण 3. पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करें या स्पर्श करें।
आइकन के चयन के बाद अधिकांश प्लेटफार्मों पर, एक फ़ाइल चयन बॉक्स दिखाई देगा।
यदि आप Yahoo! मोबाइल डिवाइस पर मेल करें, "+" चिह्न को स्पर्श करें और दिखाई देने वाले टूलबार पर दूसरा आइकन (कागज़ आइकन की शीट) चुनें। उसके बाद एक फ़ाइल चयन विंडो दिखाई देगी।
चरण 4. "फ़ाइल संलग्न करें" या "ड्राइव से सम्मिलित करें" स्पर्श करें।
अगर आप मोबाइल डिवाइस पर जीमेल ऐप का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं तो आप इस स्टेप को छोड़ सकते हैं।
- यदि दस्तावेज़ Google ड्राइव खाते में सहेजा गया है, तो "डिस्क से सम्मिलित करें" चुनें।
- यदि दस्तावेज़ आपके फ़ोन या टैबलेट पर सहेजा गया है, तो "फ़ाइल संलग्न करें" चुनें।
चरण 5. उस दस्तावेज़ का पता लगाएँ जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।
उस निर्देशिका में ब्राउज़ करें जहां दस्तावेज़ संग्रहीत है और फ़ाइल को ईमेल में संलग्न करने के लिए डबल-क्लिक (या टैप) करें।
यदि आप Google डिस्क से कोई फ़ाइल संलग्न करना चाहते हैं, तो इच्छित फ़ाइल पर टैप करें, फिर "चुनें" चुनें।
चरण 6. प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजें।
"प्रति:" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, फिर एक शीर्षक और संदेश का मुख्य भाग जोड़ें।
चरण 7. "भेजें" पर क्लिक करें या स्पर्श करें।
जब प्राप्तकर्ता आपसे कोई ईमेल खोलता है, तो उसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर फ़ाइल को खोलने या डाउनलोड करने का विकल्प दिखाई देगा।
8 में से विधि 2: iPhone या iPad पर मेल ऐप के माध्यम से दस्तावेज़ संलग्न करना
चरण 1. डिवाइस पर मेल ऐप खोलें।
इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल खाते से संदेश भेजने के लिए मेल ऐप ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है।
- आप अपने डिवाइस पर या अपने iCloud ड्राइव खाते से संग्रहीत दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं।
- यदि आपके डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या वनड्राइव ऐप्स हैं, तो आप किसी भी खाते से दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं।
चरण 2. "लिखें" आइकन स्पर्श करें।
यह आइकन एक पेंसिल के साथ एक वर्ग जैसा दिखता है।
चरण 3. अपना ईमेल पता "टू: फ़ील्ड" में टाइप करें " उस प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें जिसे आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं।
चरण 4. संदेश दर्ज करें।
"विषय" फ़ील्ड में एक शीर्षक टाइप करें और मुख्य टेक्स्ट फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता को एक नोट या संदेश दर्ज करें।
चरण 5. संदेश के मुख्य भाग पर अपनी अंगुली को स्पर्श करके रखें
एक काली पट्टी दिखाई देगी और इसमें चुनने के लिए कई विकल्प होंगे।
चरण 6. "अनुलग्नक जोड़ें" स्पर्श करें।
एक फ़ाइल नेविगेटर विंडो स्वचालित रूप से खुल जाएगी और iCloud ड्राइव पृष्ठ प्रदर्शित करेगी।
चरण 7. किसी अन्य स्थान या निर्देशिका पर स्विच करने के लिए "स्थान" स्पर्श करें।
यदि आप जिस दस्तावेज़ को भेजना चाहते हैं वह iCloud ड्राइव में संग्रहीत नहीं है, तो प्रदर्शित फ़ोल्डरों से उपयुक्त निर्देशिका का चयन करें (यदि उपलब्ध हो तो Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव सहित)।
यदि आपको उपयोग में इंटरनेट संग्रहण सेवा का चिह्न दिखाई नहीं देता है, तो "अधिक" स्पर्श करें और उपयुक्त सेवा का चयन करें। चयन को सक्रिय करने के लिए स्विच को चालू स्थिति या "चालू" पर स्लाइड करें, फिर निर्देशिका चयन पृष्ठ ("स्थान") पर जाने के लिए वापस जाएं बटन स्पर्श करें।
चरण 8. फ़ाइल का चयन करें और "अनुलग्नक जोड़ें" स्पर्श करें।
आपको पहले बनाई गई संदेश विंडो पर वापस ले जाया जाएगा। अब, संदेश ने संलग्न दस्तावेज़ को लोड कर दिया है।
चरण 9. "भेजें" बटन स्पर्श करें।
उसके बाद, फ़ाइल निर्दिष्ट ईमेल पते पर भेजी जाएगी।
विधि 3 का 8: मैक कंप्यूटर पर मेल ऐप के माध्यम से दस्तावेज़ संलग्न करना
चरण 1. ऐप्पल डिवाइस पर मेल ऐप लॉन्च करें।
इस पद्धति का पालन करने के लिए, आपको अपने ईमेल खाते के माध्यम से संदेश भेजने के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर करना होगा। कॉन्फ़िगरेशन पहले करें यदि आपने पहले से नहीं किया है।
चरण 2. नया संदेश बनाने के लिए Cmd+N दबाएँ।
आप "नया संदेश" आइकन (पेंसिल के साथ वर्ग) पर भी क्लिक कर सकते हैं या "फ़ाइल"> "नया संदेश" मेनू का चयन कर सकते हैं।
चरण 3. पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करें।
यह नई संदेश विंडो ("नया संदेश") के ऊपरी-दाएँ कोने में है।
चरण 4. दस्तावेज़ का चयन करें और "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें।
यदि आप एक साथ कई फाइलों का चयन करना चाहते हैं तो आप दस्तावेज़ पर क्लिक करते समय सीएमडी को दबाए रख सकते हैं।
चरण 5. प्राप्तकर्ता को ईमेल करें।
प्राप्तकर्ता का ईमेल पता "प्रति:" फ़ील्ड में, संदेश शीर्षक "विषय:" फ़ील्ड में और बड़े टेक्स्ट फ़ील्ड में एक नोट टाइप करें।
चरण 6. ईमेल भेजें।
प्राप्तकर्ता को ईमेल और संलग्न दस्तावेज़ भेजने के लिए संदेश विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में पेपर हवाई जहाज के आइकन पर क्लिक करें।
8 में से विधि 4: Google डिस्क से दस्तावेज़ साझा करना
चरण 1. एक Google ड्राइव खाता खोलें।
यदि आपका Word दस्तावेज़ आपके Google डिस्क खाते में सहेजा गया है, तो आप इसे आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर डिस्क खाता एक्सेस प्रक्रिया भिन्न होगी:
- मोबाइल ऐप: डिवाइस के माध्यम से Google ड्राइव ऐप चलाएँ।
- डेस्कटॉप साइट: वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://drive.google.com पर जाएं।
चरण 2. वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
यदि आप इसे मुख्य फ़ोल्डर में नहीं देखते हैं, तो आपको इसे सबफ़ोल्डर में देखने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि आपने अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ अपलोड नहीं किया है, तो “नया” > “फ़ाइल अपलोड” पर क्लिक करें, फिर Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें।
चरण 3. "⋮" आइकन पर क्लिक करें और "लोगों को जोड़ें" स्पर्श करें।
यदि आप डिस्क के वेब संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 4. फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और "साझा करें" चुनें।
अगर आप मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर रहे हैं तो इस स्टेप को छोड़ दें।
ऐसा करने का दूसरा तरीका दस्तावेज़ पर सिंगल-क्लिक करना है, फिर "शेयर" आइकन ("+" प्रतीक के साथ मानव सिर की रूपरेखा) का चयन करें।
चरण 5. उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता टाइप करें जिसे फ़ाइल प्राप्त होगी।
यदि उपयोगकर्ता आपके Google खाते के संपर्कों में से एक है, तो आप उनका नाम टाइप कर सकते हैं और खोज परिणामों से सही उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं।
चरण 6. निर्धारित करें कि प्राप्तकर्ता Google ड्राइव में दस्तावेज़ की एक प्रति कॉपी कर सकता है या नहीं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, डिस्क उपयोगकर्ताओं को सीधे Google डिस्क के माध्यम से दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देती है।
यदि आप किसी दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा करना चाहते हैं तो इस विकल्प को छोड़ दें और आप दोनों एक साथ दस्तावेज़ को संपादित करने की योजना बना रहे हैं।
चरण 7. यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता अपनी प्रति डाउनलोड करें, लेकिन आपकी प्रतिलिपि संपादित करने में सक्षम न हों, तो “संपादित कर सकते हैं” को “देख सकते हैं” में बदलें।
चरण 8. दस्तावेज़ साझा करने के लिए "हो गया" या "साझा करें" चुनें।
प्राप्तकर्ता को एक ईमेल भेजा जाएगा और इसमें दस्तावेज़ तक पहुंचने के तरीके के बारे में जानकारी होगी। प्राप्तकर्ता इसे ऑनलाइन देख सकता है या इसे कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकता है।
विधि 5 का 8: ड्रॉपबॉक्स से दस्तावेज़ साझा करना
चरण 1. अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स खोलें।
यदि आप ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आप इंटरनेट पर किसी के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए इस सेवा का लाभ उठा सकते हैं। इस पद्धति में, एक दस्तावेज़ लिंक वाला संदेश प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा। उसके बाद, वह लिंक का उपयोग करके दस्तावेज़ को डाउनलोड कर सकता है (और प्राप्तकर्ता के पास ड्रॉपबॉक्स खाता नहीं है)।
- इस पद्धति का पालन करने के लिए आपको एक ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता है।
- आपके डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स ऐप भी होना चाहिए। यदि आप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप https://www.dropbox.com पर जाकर वेब संस्करण तक पहुंच सकते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में जोड़ें।
अगर आपने ड्रॉपबॉक्स में वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोड नहीं किया है, तो पहले इसे अपलोड करें।
- मोबाइल ऐप पर: "+" आइकन स्पर्श करें और "फ़ाइलें अपलोड करें" चुनें। वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, फिर "फ़ाइल अपलोड करें" पर टैप करें।
- डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर: यदि फ़ाइल संग्रहण फ़ोल्डर पहले से ही आपके ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ समन्वयित नहीं है, तो फ़ाइल को उसकी मूल निर्देशिका से ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में खींचें।
- ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम पर: फाइल स्टोरेज फोल्डर में जाएं, फिर दस्तावेज़ का चयन करने के लिए "अपलोड" पर क्लिक करें।
चरण 3. "साझा करें" विंडो खोलें।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर अनुसरण करने के चरण भिन्न होते हैं:
- मोबाइल ऐप: दस्तावेज़ के आगे नीचे तीर आइकन स्पर्श करें और "साझा करें" चुनें।
- डेस्कटॉप एप्लिकेशन: एप्लिकेशन में दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक (या Ctrl + क्लिक) करें, फिर "साझा करें …" चुनें।
- Dropbox.com साइट: फ़ाइल पर होवर करें और "शेयर" (मेनू लोड होने के बाद) चुनें।
चरण 4. अनुमति विकल्पों में से "देख सकते हैं" चुनें।
यदि आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो यह विकल्प "ये लोग" अनुभाग में है।
चरण 5. उस प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें जिसे आप फ़ाइल भेजना चाहते हैं।
"टू:" फ़ील्ड में पता दर्ज करें। एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, प्रत्येक पते को अल्पविराम (",") से अलग करें।
चरण 6. "आमंत्रित करें" या "भेजें" बटन का चयन करें।
बटन लेबल एप्लिकेशन पर निर्भर करेगा।
यदि आप ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम साइट का उपयोग कर रहे हैं, तो बटन को "शेयर" लेबल किया जाएगा। उसके बाद, आपके द्वारा दर्ज किए गए पते पर एक ईमेल भेजा जाएगा।
विधि ६ का ८: फेसबुक संदेशों में फ़ाइलें संलग्न करना
चरण 1. अपने फेसबुक अकाउंट में लॉग इन करें।
यदि आपके पास कोई Word दस्तावेज़ है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर किसी और को भेजना चाहते हैं, तो आप इसे Facebook के वेब संस्करण के माध्यम से भेज सकते हैं।
- इस पद्धति के काम करने के लिए, आप और प्राप्तकर्ता दोनों के पास एक Facebook खाता होना चाहिए जिसे आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं।
- फ़ेसबुक मैसेंजर ऐप फ़ोटो या वीडियो को छोड़कर, फ़ोन पर संग्रहीत दस्तावेज़ों को अपलोड करने का समर्थन नहीं करता है।
चरण 2. प्राप्तकर्ता के साथ चैट विंडो खोलें।
आप दस्तावेज़ को चैट थ्रेड में संलग्न करेंगे।
- फेसबुक विंडो के ऊपरी दाएं कोने में मेल आइकन आइकन और "नया संदेश" ("नया संदेश") चुनें।
- प्राप्तकर्ता का नाम "प्रति:" फ़ील्ड में टाइप करें और खोज परिणामों में दिखाई देने पर उसके नाम पर क्लिक करें।
चरण 3. चैट विंडो के नीचे पेपरक्लिप आइकन पर क्लिक करें।
अब, आप अपने कंप्यूटर पर Word दस्तावेज़ खोज सकते हैं।
चरण 4. दस्तावेज़ का चयन करें और "खोलें" पर क्लिक करें।
यदि आप मैक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो इस बटन को "फाइल चुनें" लेबल किया गया है।
चरण 5. एंटर दबाएं या दस्तावेज़ भेजने के लिए वापस जाएँ।
प्राप्तकर्ता चैट विंडो में प्रदर्शित आइकन पर डबल-क्लिक करके दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकता है।
विधि 7 का 8: वर्ड ऑनलाइन के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करना
चरण 1. दस्तावेज़ को Word ऑनलाइन में खोलें।
यदि आप इंटरनेट पर उपलब्ध माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मुफ्त संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप प्रोग्राम से सीधे दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।
यह विधि OneDrive खाते से फ़ाइलें साझा करने की विधि के समान है। यदि दस्तावेज़ आपके OneDrive खाते में संग्रहीत है, तो दस्तावेज़ को वेब के लिए Word में खोलने के लिए खोजें।
चरण 2. "साझा करें" बटन पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में है।
चरण 3. "लोगों को आमंत्रित करें" चुनें।
इस पृष्ठ पर, आप उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं।
चरण 4. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता “प्रति: " एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, प्रत्येक ईमेल पते को अल्पविराम (",") से अलग करें।
चरण 5. दस्तावेज़ संपादन अनुमतियों का चयन करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं। यह अनुमति "आमंत्रित" पृष्ठ पर "प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं" ड्रॉप-डाउन विकल्प द्वारा इंगित की गई है।
- यदि आप इस दस्तावेज़ तक जारी पहुंच को साझा करना चाहते हैं और चाहते हैं कि "आमंत्रित करें" सूची में कोई भी व्यक्ति परिवर्तन करने में सक्षम हो, तो इस विकल्प को छोड़ दें।
- दस्तावेज़ का केवल-पढ़ने के लिए संस्करण साझा करने के लिए (अन्य इसे संपादित नहीं कर सकते हैं), "प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं" पर क्लिक करें और "प्राप्तकर्ता केवल देख सकते हैं" का चयन करें।
चरण 6. "नोट" फ़ील्ड में एक नोट दर्ज करें।
इस कॉलम को ईमेल का मुख्य भाग/मुख्य भाग समझें। ईमेल और दस्तावेज़ की सामग्री के प्राप्तकर्ताओं को सूचित करने के लिए फ़ील्ड में कुछ भी टाइप करें।
चरण 7. "साझा करें" पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ के लिंक वाला एक ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा। इस लिंक के साथ, प्राप्तकर्ता वर्ड ऑनलाइन में दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकता है (यदि आपने अनुमति दी है) या फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।
विधि 8 का 8: Word 2016 के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करना
चरण 1. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
यदि आप Windows या Mac कंप्यूटर पर Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रोग्राम से सीधे दस्तावेज़ भेजने के लिए अंतर्निहित "शेयर" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो "फ़ाइल" मेनू (या Word 2007 में "कार्यालय" बटन) पर क्लिक करें और दस्तावेज़ भेजने के लिए "भेजें" या "भेजें" चुनें।
चरण 2. दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजें।
ताकि आप दस्तावेज़ का पुराना संस्करण न भेजें, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें।
चरण 3. "साझा करें" आइकन पर क्लिक करें।
यह वर्ड विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में है। बटन "+" प्रतीक के साथ मानव सिल्हूट जैसा दिखता है।
चरण 4. संकेत मिलने पर "सेव टू क्लाउड" पर क्लिक करें।
यदि आपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन संग्रहण क्षेत्र में सहेजा नहीं है, तो आपको पहले इसे सहेजने के लिए कहा जाएगा। यदि आप दस्तावेज़ को संपादन के लिए साझा करना चाहते हैं, न कि अनुलग्नक के रूप में (नीचे इस पर अधिक जानकारी) तो Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन संग्रहण स्थान पर सहेजता है।
चरण 5. "संलग्नक के रूप में भेजें" पर क्लिक करें।
इस विकल्प को देखने के लिए आपको "शेयर" विकल्प पर फिर से क्लिक करना पड़ सकता है। "संलग्न के रूप में भेजें" विकल्प के साथ, आप दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।
यदि आप दस्तावेज़ के लिए ऑनलाइन संपादन एक्सेस साझा करना चाहते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल भेजने के बजाय, "लोगों को आमंत्रित करें" चुनें। संकेत मिलने पर प्राप्तकर्ता का ईमेल पता टाइप करें, फिर प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ संपादन आमंत्रण भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।
चरण 6. अनुलग्नक प्रकार का चयन करें।
आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं:
- “प्रतिलिपि भेजें”: इस विकल्प का चयन करें यदि दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता को फ़ाइल में सामग्री को संपादित करने या जोड़ने की आवश्यकता है।
- "एक पीडीएफ भेजें": यदि आप दस्तावेज़ को संशोधित नहीं करना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
चरण 7. प्राप्तकर्ता को ईमेल करें।
अनुलग्नक विकल्प का चयन करने के बाद, आपके कंप्यूटर के मुख्य ईमेल प्रबंधन कार्यक्रम (जैसे आउटलुक या ऐप्पल मेल) में एक नई संदेश विंडो खुल जाएगी। "प्रति:" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें, एक शीर्षक पंक्ति टाइप करें, और मुख्य संदेश फ़ील्ड में एक फ़ाइल विवरण जोड़ें।
एक से अधिक लोगों को दस्तावेज़ भेजने के लिए, प्रत्येक पते को अल्पविराम (",") से अलग करें।
चरण 8. "भेजें" पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ कुछ ही क्षणों में प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर पहुंच जाएगा।
टिप्स
- अधिकांश ऑनलाइन स्टोरेज सेवाओं में ईमेल या मोबाइल ऐप के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने की सुविधा होती है। अधिकांश सेवाओं के लिए शिपिंग निर्देश आमतौर पर समान होते हैं।
- यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नहीं है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं। इस सेवा में Word का एक निःशुल्क और अप-टू-डेट संस्करण शामिल है जो केवल वेब के माध्यम से ही पहुँचा जा सकता है।
