यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Word दस्तावेज़ में DocumentSign ऐड-इन के माध्यम से एक डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, Windows कंप्यूटर पर Microsoft Word बिल्ट-इन सिग्नेचर लाइन टूल का उपयोग करें या इसे एक PDF फ़ाइल में बदलें और पूर्वावलोकन के माध्यम से एक हस्ताक्षर जोड़ें कंप्यूटर पर एप्लिकेशन। मैक।
कदम
विधि 1 में से 3: DocumentSign का उपयोग करना
चरण 1. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
चरण 2. DocumentSign ऐड-ऑन स्थापित करें।
DocumentSign एक निःशुल्क ऐड-ऑन है जो आपको Word दस्तावेज़ों में एक हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है। इसे स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- टैब पर क्लिक करें" डालने ”.
-
क्लिक करें" मेरे ऐड-इन्स टूलबार के "ऐड-इन्स" अनुभाग में।
मैक कंप्यूटर पर, विकल्प की जांच करें " ऐड-इन्स… ”.
-
क्लिक करें" कार्यालय की दुकान "(आपको पहले स्क्रीन को स्वाइप करने की आवश्यकता हो सकती है)।
मैक कंप्यूटर पर, "क्लिक करें" स्टोर… ”.
- विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में खोज बार पर क्लिक करें।
- डॉक्यूसाइन टाइप करें और एंटर दबाएं।
- क्लिक करें" जोड़ें " Word के लिए दस्तावेज़ "शीर्षक के दाईं ओर।
- क्लिक करें" इस ऐड-इन पर भरोसा करें "और/या" मिल गई ' जब नौबत आई।
चरण 3. डॉक्यूमेंटसाइन टैब पर क्लिक करें।
यह टैब वर्ड विंडो में सबसे ऊपर होता है।
चरण 4. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें पर क्लिक करें।
यह विकल्प DocumentSign टूलबार में है। एक बार क्लिक करने के बाद, दस्तावेज़ साइन मेनू खुल जाएगा।
चरण 5. खाता बनाएँ पर क्लिक करें।
यह विकल्प DocumentSign मेनू में है।
चरण 6. एक DocumentSign खाता बनाएँ।
बंदर का पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल पता दर्ज करें, फिर “क्लिक करें” साइन अप करें खिड़की के नीचे पीला है।
चरण 7. ईमेल पता सत्यापित करें।
ऐसा करने के लिए:
- खाता बनाने के लिए उपयोग किए गए ईमेल पते का इनबॉक्स खोलें।
- "DocuSign के माध्यम से DocumentSign" संदेश खोलें।
- बटन को क्लिक करे " सक्रिय "संदेश के मुख्य भाग में प्रदर्शित होता है।
- खाता पासवर्ड दर्ज करें और पुनः दर्ज करें।
- क्लिक करें" सक्रिय ”.
चरण 8. Microsoft Word में अपने DocumentSign खाते में लॉग इन करें।
उसके बाद, DocumentSign दस्तावेज़ विंडो खुलेगी:
- क्लिक करें" दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें यदि विंडो का दायां साइडबार छिपा हुआ है तो "रिटर्न करता है।
- क्लिक करें" लॉग इन करें ”.
- अपना ईमेल पता दर्ज करें और "क्लिक करें" जारी रखें ”.
- पासवर्ड दर्ज करें और "क्लिक करें" लॉग इन करें ”.
चरण 9. जारी रखें पर क्लिक करें।
यह DocumentSign दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष पर एक पीला बटन है।
आपको "पर क्लिक करना पड़ सकता है" दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें "विंडो प्रदर्शित होने से पहले फिर से।
चरण 10. हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह बटन पृष्ठ के बाईं ओर स्थित है। यदि आपने किसी फ़ाइल में दस्तावेज़ हस्ताक्षर सहेजा है, तो यह कर्सर के बगल में एक छवि के रूप में दिखाई देगा। यदि आपने फ़ाइल में हस्ताक्षर सहेजा नहीं है, तो कर्सर के आगे "साइन" चिह्नित एक पीली छवि दिखाई देगी।
चरण 11. उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं।
यदि आपने दस्तावेज़ साइन फ़ाइल में अपना हस्ताक्षर सहेजा है, तो इसे वहीं रखा जाएगा जहां आपने क्लिक किया था। यदि आपके पास फ़ाइल पर पहले से कोई हस्ताक्षर नहीं है, तो यह एक विंडो के रूप में दिखाई देगा जहां आप एक नया हस्ताक्षर बना सकते हैं।
Step 12. पीले ADOPT AND SIGN बटन पर क्लिक करें।
यह बटन विंडो के नीचे स्थित है। माना जाता है कि आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर आपके हस्ताक्षर दिखाई देंगे।
- आप क्लिक करके हस्ताक्षर शैली बदल सकते हैं शैली बदलें सिग्नेचर बॉक्स के ऊपर और दाईं ओर। उसके बाद, उस शैली पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- आप भी क्लिक कर सकते हैं खींचना टैब करें और माउस या टच स्क्रीन का उपयोग करके अपना स्वयं का हस्ताक्षर बनाएं।
चरण 13. समाप्त पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के शीर्ष पर एक पीला बटन है। उसके बाद, एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 14. प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता टाइप करें।
जिस व्यक्ति को आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं उसका नाम और ईमेल पता दर्ज करने के लिए विंडो में पहले दो बार का उपयोग करें।
आप दस्तावेज़ प्राप्तकर्ताओं को क्लिक करके भी जोड़ सकते हैं प्राप्तकर्ता को जोड़ें ब्लेड के नीचे। उसके बाद, अगले प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता टाइप करें।
चरण 15. दस्तावेज़ विषय (वैकल्पिक) में टाइप करें।
ईमेल का विषय दर्ज करने के लिए "विषय" लेबल वाली फ़ील्ड का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप एक दस्तावेज़ का नाम दर्ज कर सकते हैं।
चरण 16. एक छोटा संदेश जोड़ें।
250 वर्णों की अधिकतम लंबाई वाला एक छोटा संदेश जोड़ने के लिए नीचे दिए गए बड़े बॉक्स का उपयोग करें।
चरण 17. भेजें और बंद करें पर क्लिक करें।
यह पीला बटन विंडो के नीचे है। उसके बाद, आपके द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ ईमेल के रूप में भेजा जाएगा।
विधि २ का ३: विंडोज कंप्यूटर के माध्यम से एक हस्ताक्षर जोड़ना
चरण 1. सुनिश्चित करें कि आपके पास पहले से ही एक डिजिटल आईडी है।
अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों को टैग करने के लिए, आपके पास पहले से ही एक डिजिटल प्रमाणपत्र होना चाहिए जो आपकी व्यक्तिगत पहचान को प्रमाणित करता हो। आम तौर पर यह प्रमाणपत्र उन कंपनियों द्वारा भेजे गए दस्तावेजों पर लागू होता है जिनके लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
- डिजिटल आईडी प्रमाणपत्र आमतौर पर एक वर्ष के लिए उपयोग करने के लिए कुछ सौ डॉलर में दिए जाते हैं। इसलिए, यह विधि आवश्यक नहीं हो सकती है यदि आप केवल अनौपचारिक दस्तावेजों को चिह्नित करना चाहते हैं।
- यदि आप व्यक्तिगत या अनौपचारिक उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप DocumentSign ऐड-ऑन का उपयोग करके एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
चरण 2. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो Microsoft Word खोलें, फिर "क्लिक करें" खाली दस्तावेज मुख्य शब्द पृष्ठ पर।
चरण 3. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह विंडो के शीर्ष पर एक टैब है।
यदि आपने दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, तो पहले " फ़ाइल "चुनें " के रूप रक्षित करें ”, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, और “बटन. पर क्लिक करें सहेजें ”.
चरण 4. टेक्स्ट पर क्लिक करें।
यह "इन्सर्ट" टैब के नीचे नीले A आइकन के नीचे है। उसके बाद उसके नीचे एक मेन्यू खुल जाएगा।
चरण 5. सिग्नेचर लाइन पर क्लिक करें।
यह टूलबार के "टेक्स्ट" सेक्शन के ऊपरी-दाएँ कोने में है। डालने " क्लिक करने के बाद एक पॉप-अप विंडो खुलेगी।
Microsoft Word के कुछ संस्करणों में, विकल्प " हस्ताक्षर रेखा "कागज के एक टुकड़े पर एक पेंसिल जैसा दिखने वाले आइकन द्वारा दर्शाया गया है। यदि आइकन का उपयोग किया जाता है, तो आइकन पर क्लिक करें, फिर “चुनें” माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन ” संकेत मिलने पर ड्रॉप-डाउन मेनू से।
चरण 6. हस्ताक्षर विवरण जोड़ें।
वह जानकारी टाइप करें जिसे आप हस्ताक्षर लाइन के नीचे जोड़ना चाहते हैं, जैसे आपका नाम, शीर्षक, ईमेल पता, और कोई अन्य निर्देश जिसे आप "हस्ताक्षर सेटअप" विंडो में हस्ताक्षर से बाहर छोड़ना चाहते हैं। आप इन चरणों का पालन भी कर सकते हैं:
- यदि आप हस्ताक्षर तिथि को स्वचालित रूप से शामिल करना चाहते हैं तो "हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर तिथि दिखाएं" बॉक्स को चेक करें।
- यदि आप किसी दस्तावेज़ को बुकमार्क करने वाले किसी व्यक्ति की टिप्पणी सुविधा को सक्षम करना चाहते हैं, तो "हस्ताक्षरकर्ता को साइन डायलॉग बॉक्स में एक टिप्पणी जोड़ने की अनुमति दें" बॉक्स को चेक करें।
चरण 7. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। उसके बाद, विंडो बंद हो जाएगी और कुछ ही क्षणों में, दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर बॉक्स जोड़ा जाएगा।
चरण 8. "साइन" विंडो खोलें।
सिग्नेचर लाइन पर राइट-क्लिक करें, फिर “क्लिक करें” संकेत प्रदर्शित ड्रॉप-डाउन मेनू में।
आप मेन्यू खोलने के लिए सिग्नेचर लाइन पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।
चरण 9. एक नाम दर्ज करें।
टेक्स्ट फ़ील्ड में "के बगल में एक नाम टाइप करें" एक्स ”.
चरण 10. साइन पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ के नीचे (संकेतक के बगल में) एक "हस्ताक्षर" बैज प्रदर्शित किया जाएगा जो दर्शाता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
यदि आपके पास Microsoft पार्टनर की डिजिटल आईडी नहीं है, तो आप यह चरण नहीं कर पाएंगे।
विधि 3 का 3: मैक कंप्यूटर के माध्यम से एक हस्ताक्षर जोड़ना
चरण 1. दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
उस Word दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें जिसमें आप डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप एक नया दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो Microsoft Word खोलें, "क्लिक करें" फ़ाइल, फिर चुनें " नया दस्तावेज़ "ड्रॉप-डाउन मेनू से।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह बटन स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित है।
चरण 3. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह विकल्प उस मेनू में है जो "फ़ाइल" पर क्लिक करने के बाद खुलता है। एक छोटी सी विंडो खुलेगी।
चरण 4. बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
इस तरह, आप Word दस्तावेज़ को सहेजने के लिए फ़ाइल स्वरूप चुन सकते हैं।
चरण 5. खुलने वाले मेनू में पीडीएफ पर क्लिक करें।
उसके बाद, आप दस्तावेज़ को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
चरण 6. निर्यात पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे एक नीला बटन है।
चरण 7. खोजक खोलें और उस पीडीएफ फाइल का पता लगाएं जिसे आपने अभी सहेजा है।
फाइंडर आइकन एक नीला और सफेद मुस्कुराता हुआ चेहरा है। यह बटन स्क्रीन के नीचे है।
चरण 8. पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें।
उसके बाद, आप पीडीएफ फाइल का चयन कर सकते हैं।
चरण 9. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 10. खुलने वाले मेनू में ओपन विथ चुनें।
इस मेनू में एक सबमेनू है।
चरण 11. सबमेनू में पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
उसके बाद मैक प्रीव्यू ऐप में पीडीएफ फाइल खुल जाएगी।
चरण 12. मार्कर आइकन पर क्लिक करें।
यह आइकन एक मार्कर की नोक जैसा दिखता है और खोज बार के बाईं ओर स्थित है।
चरण 13. हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें।
आप इसे "T" आइकन के बगल में पाएंगे और यह एक छोटी रेखा के ऊपर एक कर्सिव सिग्नेचर जैसा दिखता है।
चरण 14. ट्रैकपैड पर क्लिक करें या कैमरे।
यदि आप ट्रैकपैड वाले लैपटॉप या बाहरी ट्रैकपैड वाले कंप्यूटर या ड्रॉइंग टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं ट्रैकपैड. यदि आपके पास ट्रैकपैड नहीं है, तो उसे चुनें कैमरा एक प्रतिस्थापन के रूप में।
यदि डिजिटल हस्ताक्षर पहले से सहेजा गया है, तो आपको क्लिक करना पड़ सकता है हस्ताक्षर बनाएं प्रथम।
चरण 15. एक हस्ताक्षर बनाएँ।
हस्ताक्षर बनाने के लिए आपके पास विभिन्न विकल्प हैं:
-
ट्रैकपैड:
- क्लिक शुरू करने के लिए यहां क्लिक करें
- ट्रैकपैड पर उंगली से हस्ताक्षर लिखें
- कीबोर्ड पर कीज दबाएं।
- क्लिक किया हुआ
-
कैमरा:
- श्वेत पत्र पर हस्ताक्षर लिखें।
- कागज को कैमरे के पास रखें।
- लाइन के साथ हस्ताक्षर संरेखित करें।
- क्लिक किया हुआ
चरण 16. आपके द्वारा अभी बनाए गए हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह सिग्नेचर सिग्नेचर मेन्यू में है। उसके बाद, आपका हस्ताक्षर दस्तावेज़ के केंद्र में रखा जाएगा।
आपको पहले "हस्ताक्षर" आइकन पर फिर से क्लिक करना पड़ सकता है।
चरण 17. हस्ताक्षर को उसकी स्थिति बदलने के लिए खींचें।
हस्ताक्षर के केंद्र को क्लिक करके रखें और इसे अपने इच्छित क्षेत्र में खींचें।
आप किसी भी कोने पर क्लिक करके और उसे अंदर या बाहर खींचकर हस्ताक्षर का आकार बदल सकते हैं।
चरण 18. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 19. सहेजें पर क्लिक करें।
यह बटन खुलने वाले मेनू में है। उसके बाद आपका डॉक्यूमेंट उसमें डिजिटल सिग्नेचर के साथ सेव हो जाएगा।
