टैली 9 ईआरपी एक लेखा कार्यक्रम है जो खातों, बिक्री, देय खातों और व्यावसायिक कार्यों से संबंधित सभी चीजों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए उपयोगी है। टैली 9 का भारत में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, और आप इसे मुफ्त में परीक्षण कर सकते हैं। टैली के साथ, आप अपने सभी खर्चों को केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ ट्रैक कर सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: टैली सेट करना
चरण 1. टैली स्थापित करें।
टैली 9 ईआरपी को टैली वेबसाइट से खरीदा और डाउनलोड किया जा सकता है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसका उपयोग करना है या नहीं, तो आप 30-दिवसीय परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। टैली 9 केवल विंडोज के लिए मौजूद है। टैली में, आप शैक्षिक मोड मोड का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको लाइसेंस खरीदने के बिना सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का तरीका सीखने की अनुमति देता है। इस मोड में कुछ सुविधाएं प्रतिबंधित हैं।
चरण 2. टैली नेविगेट करें।
टैली को कीबोर्ड का उपयोग करके निर्देशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि आप अपनी इच्छानुसार किसी भी विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं, टैली में हर चीज का अपना कीबोर्ड शॉर्टकट होता है। आमतौर पर, प्रत्येक उपलब्ध विकल्प के आगे एक शॉर्टकट कुंजी प्रदर्शित होती है। टैली का उपयोग करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने से दक्षता बढ़ेगी।
चरण 3. एक कंपनी बनाएँ।
टैली का इस्तेमाल करने के लिए आपको एक कंपनी बनानी होगी। यहां तक कि अगर आप पेशेवर रूप से लेखांकन का उपयोग नहीं करते हैं, तब भी आपको एक कंपनी बनानी होगी। स्वागत मेनू में, "कंपनी बनाएं" चुनें। आपको कंपनी निर्माण स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जो आपको कंपनी विवरण दर्ज करने की अनुमति देगा।
- कंपनी का नाम दर्ज करें जो आपके बैंकिंग रिकॉर्ड पर दिखाई देगा।
- कंपनी का पता, कानूनी अनुपालन, फोन नंबर और ईमेल पता दर्ज करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए "ऑटो बैकअप" सक्षम करें कि आपके सभी काम की एक प्रति है, अगर मूल के साथ कुछ होता है।
- उपयोग की गई मुद्रा का चयन करें।
- यदि आप केवल खातों को प्रबंधित करने के लिए टैली का उपयोग करते हैं, तो रखरखाव मेनू में "केवल खाते" चुनें। यदि आप इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए भी टैली का उपयोग करते हैं, तो "इन्वेंट्री वाले खाते" चुनें।
- अपने वित्तीय वर्ष की शुरुआत और बहीखाता पद्धति के लिए आरंभ तिथि दर्ज करें।
3 का भाग 2: एक लेजर बनाना
चरण 1. खाता बही की उपयोगिता को समझें।
सामान्य खाता बही खाते के सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। आपको व्यवसाय में प्रत्येक खाते के लिए एक सामान्य खाता बही बनाना होगा। दो प्रकार के लेजर उपलब्ध हैं: "नकद" (नकद) और "लाभ और हानि खाता"। आप अपनी जरूरत का कोई भी अन्य लेज़र बना सकते हैं।
किसी अन्य पार्टी के लिए खाता बनाते समय, बिक्री या खरीद (राजस्व) के तहत, खाते को विविध देनदार, विविध लेनदारों या शाखा / प्रभागों के रूप में पंजीकृत होना चाहिए। पार्टी को सबसे करीबी रिश्ते वाले ग्रुप में रखें। उदाहरण के लिए, जिस पार्टी को आप खरीदने से ज्यादा बेचते हैं, वह एक विविध देनदार खाता बन जाएगा।
चरण 2. खाता बनाएँ विंडो खोलें।
गेटवे मेनू से "खाता जानकारी" चुनें। "लेजर" विकल्प चुनें। फिर आप चुन सकते हैं कि एक या अधिक लेज़र बनाना है या नहीं।
चरण 3. समूह का चयन करें।
लेज़र बनाते समय सबसे पहली बात यह है कि असाइन करने के लिए समूहों का चयन किया जाए। सही समूह चुनना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह प्रभावित करेगा कि संख्या और बिक्री को बाद में कैसे जोड़ा जाएगा। उपलब्ध समूहों की सूची स्क्रीन के दाईं ओर है।
चरण 4. लेज़र को एक नाम दें।
अपने लेज़र के लिए एक नाम दर्ज करें। इससे आपको लेज़र को खोले बिना उसकी सामग्री का पता लगाना आसान हो जाएगा।
चरण 5. प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें।
सामान्य खाता बही बनाते समय, आपको प्रारंभिक शेष राशि दिखानी होगी। यदि आप अपने बैंक खाते के लिए एक पुस्तक बनाते हैं, तो प्रारंभिक शेष राशि उसमें मौजूद राशि है। यदि आप ठेकेदारों पर बकाया राशि का एक सामान्य खाता बही शुरू करते हैं, तो आपके द्वारा देय राशि प्रारंभिक शेष राशि है।
3 का भाग 3: वाउचर बनाना
चरण 1. वाउचर के उद्देश्य को समझें।
वाउचर एक दस्तावेज है जिसमें वित्तीय लेनदेन का विवरण होता है। वाउचर का उपयोग व्यवसाय के सभी पहलुओं, बिक्री से लेकर जमा तक के लिए किया जाता है। टैली कुछ सबसे लोकप्रिय प्रकार के वाउचर के साथ आता है जो पूर्व निर्धारित होते हैं।
चरण 2. वाउचर पेज पर जाएं।
गेटवे मेनू से, "लेखा वाउचर" चुनें।
चरण 3. उस वाउचर का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
दाएँ मेनू पर आपको वाउचर की एक सूची दिखाई देगी जिसे आप बना सकते हैं। वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
- कॉन्ट्रा वाउचर (F4) - कॉन्ट्रा वाउचर बैंक से जमा या निकाले गए धन के लिए हैं, या एक ही कंपनी में दो खातों के बीच स्थानांतरित किए जाते हैं।
- भुगतान वाउचर (F5) - यह वाउचर व्यवसायों द्वारा किए गए भुगतानों के लिए है।
- रसीद वाउचर (F6) - यह वाउचर कंपनी द्वारा की गई आय (बिक्री, किराया, ब्याज, आदि) के लिए है।
- जर्नल वाउचर (F7) - लेन-देन जो बिक्री, खरीद, नकद या अन्य आय से संबंधित नहीं है। संतुलन समायोजन और शेष राशि की शुरुआत और समाप्ति के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
- सेल्स वाउचर/इनवॉइस (F8) - यह वाउचर कंपनी द्वारा की गई सभी बिक्री के लिए है।
- खरीद वाउचर (F9) - यह कंपनी द्वारा संपत्ति की खरीद के लिए है।
चरण 4. आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
वाउचर को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी उस वाउचर के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है जिसे आप बनाना चाहते हैं। आपको उस लेज़र को निर्दिष्ट करना होगा जहाँ वाउचर संलग्न किया जाएगा, साथ ही इसमें शामिल प्रत्येक पक्ष की तिथि और नाम दर्ज करें।
