एक रिपोर्ट इंटर्नशिप प्रक्रिया को पास करने की आवश्यकताओं में से एक हो सकती है, लेकिन यह आपके अनुभवों को साझा करने का अवसर भी है। प्रभावी रिपोर्ट लिखते समय संगठन बहुत महत्वपूर्ण है। इंटर्नशिप प्रक्रिया के बारे में बताने वाले अध्यायों के बाद आपको एक पेशेवर शीर्षक पृष्ठ की आवश्यकता है। अध्यायों को अच्छी तरह से लेबल करें। सफल रिपोर्ट लेखन के लिए, अपने अनुभव स्पष्ट और निष्पक्ष रूप से साझा करें।
कदम
3 का भाग 1: शीर्षक पृष्ठ बनाना और दस्तावेज़ प्रारूप सेट करना
चरण 1. पृष्ठों को क्रमांकित करें।
सुनिश्चित करें कि आपने पृष्ठ संख्या को शीर्षक पृष्ठ को छोड़कर प्रत्येक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में रखा है। अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के टास्कबार पर मेनू विकल्पों का उपयोग करके पेज नंबर फ़ंक्शन चालू करें। यह फ़ंक्शन स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याएँ बनाएगा।
- यदि आप पृष्ठ संख्या लागू करते हैं, तो पाठक विषय-सूची का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
- पृष्ठ संख्याएँ आपको रिपोर्ट व्यवस्थित करने और अनुपलब्ध पृष्ठों को बदलने में मदद करती हैं।
चरण 2. रिपोर्ट शीर्षक का उपयोग करके एक कवर पेज बनाएं।
आवरण पृष्ठ वह पहला पृष्ठ है जिसे पाठक देखता है। पृष्ठ के शीर्ष पर अपना शीर्षक बोल्ड में टाइप करें। एक प्रभावी शीर्षक बताता है कि आपने अपनी इंटर्नशिप के दौरान क्या किया। इस खंड में अपने अनुभव के बारे में चुटकुले या टिप्पणी न जोड़ें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "ग्रिंगॉट्स बैंक में निवेश बैंकिंग इंटर्नशिप पर रिपोर्ट।"
- "इंटर्नशिप रिपोर्ट" जैसा एक सामान्य शीर्षक आमतौर पर स्वीकार्य है यदि आपको कोई अन्य शीर्षक नहीं मिल रहा है।
चरण 3. कवर पेज पर इंटर्नशिप प्रोग्राम का नाम और जानकारी लिखें।
शीर्षक के तहत, अपने इंटर्नशिप कार्यक्रम की तारीख लिखें। अपना नाम, स्कूल का नाम और अपने पर्यवेक्षक का नाम लिखें यदि आपके पास एक है। उस संगठन का नाम और संपर्क जानकारी भी शामिल करें जहां इंटर्नशिप हो रही है।
- उदाहरण के लिए, "इंटर्नशिप प्रोग्राम रिपोर्ट" लिखें। स्थानीय सरकारी कंपनी, मई-जून 2018।"
- जानकारी साफ-सुथरी टाइप करें। बीच में लिखें और पंक्तियों के बीच का स्थान।
चरण 4. कवर के बाद पृष्ठ पर धन्यवाद नोट लिखें।
"पावती" या "पावती" कवर के बाद पृष्ठ को शीर्षक दें। यह पृष्ठ वह जगह है जहां आप उन लोगों को धन्यवाद देते हैं जिन्होंने इंटर्नशिप कार्यक्रम के दौरान आपकी मदद की है।
- आप स्कूल में, काम पर, और जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं, उनके गुरुओं का उल्लेख कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, कहें, "मैं डॉ। सुत्रिस्नो जिन्होंने मुझे इंटर्नशिप कार्यक्रम में भाग लेने का अवसर दिया है।"
चरण 5. यदि आपकी रिपोर्ट लंबी है तो सामग्री तालिका बनाएं।
यदि आपकी रिपोर्ट में 8 या अधिक अध्याय हैं तो विषय-सूची विशेष रूप से उपयोगी है। विषय-सूची में, प्रत्येक शीर्षक के लिए अध्याय के शीर्षक और पृष्ठ संख्या सूचीबद्ध करें। यह सूची पाठकों को उन विशिष्ट अंशों को खोजने में मदद करेगी जिन्हें वे पढ़ना चाहते हैं।
- सामग्री की तालिका में एक धन्यवाद पृष्ठ शामिल किया जाना चाहिए। कवर पेज को सामग्री की तालिका में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आपकी रिपोर्ट में ग्राफ़िक्स या छवियां हैं, तो जानकारी प्रदान करने के लिए सामग्री की एक अलग तालिका बनाएं जहां पाठक विशिष्ट ग्राफ़िक्स या छवियां देख सकें।
चरण 6. एक सार पृष्ठ लिखें जो इंटर्नशिप के दौरान आपके अनुभवों को सारांशित करता है।
सार या सारांश आपके असाइनमेंट का एक संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करता है। इसमें बताएं कि आप कहां काम करते हैं और क्या करते हैं। अपने काम और अनुभव को संक्षेप में एक पैराग्राफ में लिखें।
उदाहरण के लिए, शुरू करें, "यह रिपोर्ट दक्षिण तांगेरांग, बैंटन में स्टार्क इंडस्ट्रीज में एक इंटर्नशिप कार्यक्रम का वर्णन करती है। मैं रोबोटिक्स डिवीजन में काम करता हूं।"
3 का भाग 2: रिपोर्ट बॉडी लिखना
चरण 1. रिपोर्ट के प्रत्येक अध्याय को शीर्षक दें।
जब आप एक अध्याय लिखना समाप्त कर लें, तो अगले अध्याय को एक नए पृष्ठ पर लिखना शुरू करें। प्रत्येक अध्याय के लिए एक वर्णनात्मक शीर्षक बनाएँ। पृष्ठ के शीर्ष-केंद्र में बोल्ड में टाइप करें।
- उदाहरण के लिए, अध्यायों में से एक का शीर्षक "ग्रिंगॉट्स बैंक अवलोकन" हो सकता है।
- कुछ सरल अध्याय शीर्षकों में "परिचय," "इंटर्नशिप अनुभव," और "निष्कर्ष" शामिल हैं।
चरण 2. कार्यस्थल के बारे में तथ्यों के साथ परिचय खोलें।
सारांश का विस्तार करने के लिए परिचय का उपयोग करें। कंपनी कैसे काम करती है, इसके बारे में एक कहानी बताकर शुरू करें। संगठन, उद्योग में उनकी स्थिति, वे क्या करते हैं और कर्मचारियों की संख्या पर चर्चा करें।
उदाहरण के लिए, लिखिए, “रैमजैक दुनिया के विभिन्न देशों में सर्विस प्रोवाइडर रोबोट की आपूर्ति करता है। उद्योग में अग्रणी के रूप में, रामजैक आपदा के बाद के क्षेत्रों को साफ करने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य है।”
चरण 3. उस भाग का वर्णन करें जहाँ आप काम करते हैं।
किसी भी कंपनी या संगठन में आमतौर पर कई खंड होते हैं। अपनी सगाई के बारे में विशिष्ट रहें। पाठक को अपने व्यक्तिगत अनुभव के लिए निर्देशित करने के लिए इस परिचयात्मक अनुभाग का उपयोग करें।
- उदाहरण के लिए, "मई से जून 2018 तक, मैंने 200 अन्य कर्मचारियों के साथ एक इंटर्न के रूप में इलेक्ट्रिकल डिवीजन में काम किया।"
- याद रखें, यह आपके बारे में एक कहानी है, इसलिए पाठक का ध्यान खींचने के लिए अपनी व्यक्तिगत शैली का उपयोग करें।
चरण 4. अपनी जिम्मेदारियों का वर्णन करें।
बताएं कि आपने इंटर्नशिप के दौरान क्या किया। जितना संभव हो उतना विवरण प्रदान करें। हालांकि कुछ कार्य पहली बार में थकाऊ लग सकते हैं, जैसे कि व्यवस्थित करना या मेमो लिखना, वे आपकी रिपोर्ट में अर्थ जोड़ सकते हैं।
आप लिख सकते हैं, "रामजैक में मेरा एक काम बिजली की लाइनों को टांकना है, लेकिन मैं कंपोनेंट मेंटेनेंस भी करता हूं।"
चरण 5. लिखिए कि आपने इंटर्नशिप के दौरान क्या सीखा।
जिम्मेदारियों पर चर्चा शुरू करें, फिर काम के परिणामों पर आगे बढ़ें। अपनी इंटर्नशिप के दौरान आपने जो सीखा, उसका उदाहरण दें। यह परिवर्तन कैसे हुआ, इसकी गहन व्याख्या करें।
- उन परिवर्तनों के बारे में सोचें जो आपने एक व्यक्ति के रूप में अनुभव किए हैं, न कि केवल एक कर्मचारी के रूप में।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैंने उन समुदायों के लोगों के साथ संवाद करने के बारे में बहुत कुछ सीखा है जो मुझसे बहुत अलग हैं।"
चरण 6. इंटर्नशिप के दौरान अपने अनुभव का मूल्यांकन करें।
आप उस संगठन की आलोचना कर सकते हैं जिसके लिए आप काम करते हैं, लेकिन इसे निष्पक्ष और निष्पक्ष रूप से वितरित करें। ठोस तथ्यों और उदाहरणों का प्रयोग करें। आपने जो सीखा है उस पर ध्यान केंद्रित करें और भविष्य में आप क्या लागू कर सकते हैं। किसी को दोष मत दो।
आप लिख सकते हैं, "यह मददगार होगा यदि रामजैक ने संचार में सुधार किया। कई बार, पर्यवेक्षक इस बारे में स्पष्ट नहीं होते हैं कि वे मुझसे क्या उम्मीद करते हैं।”
चरण 7. इंटर्नशिप के दौरान अपने प्रदर्शन पर विचार करें।
अपने अनुभव की चर्चा करते हुए रिपोर्ट का निष्कर्ष लिखें। निष्पक्ष रूप से लिखें, अपने नकारात्मक और सकारात्मक अनुभवों को साझा करें। आप इंटर्नशिप के दौरान प्राप्त फीडबैक का भी वर्णन कर सकते हैं।
आप लिख सकते हैं, "पहले तो मैं बहुत शांत था, लेकिन मैंने अधिक मुखर और आत्मविश्वासी होना सीखा, इसलिए प्रबंधन ने मेरे विचारों को गंभीरता से लिया।"
चरण 8. अन्य जानकारी संलग्न करने के लिए परिशिष्ट का उपयोग करें।
परिशिष्ट खंड डायरी, प्रकाशित पत्र, फोटो, रिकॉर्डिंग और अन्य सहायक सामग्री को शामिल करने का एक स्थान है। आपके पास कितनी सहायता सामग्री है, यह इंटर्नशिप के दौरान आपकी नौकरी के विवरण पर निर्भर करेगा। यदि संभव हो तो, इंटर्नशिप के दौरान आपकी कार्य उपलब्धियों का वर्णन करने वाली सामग्री शामिल करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप संचार में काम करते हैं, तो प्रेस विज्ञप्ति, विज्ञापन, पत्र या आपके द्वारा की गई रिकॉर्डिंग शामिल करें।
- यदि आपके पास अतिरिक्त सामग्री नहीं है, तो आपको संभवतः इस बारे में एक अनुच्छेद लिखना चाहिए कि आपके पास अतिरिक्त सामग्री क्यों नहीं है।
भाग ३ का ३: अच्छी तकनीकों के साथ लेखन
चरण 1. लिखने से पहले एक रूपरेखा का उपयोग करके जानकारी को व्यवस्थित करें।
रिपोर्ट का मुख्य भाग लिखने से पहले, अपने अनुभव को खंडों में विभाजित करें। कागज के एक टुकड़े पर रूपरेखा तैयार करें, उन बिंदुओं को सूचीबद्ध करें जिनके बारे में आप प्रत्येक अनुभाग में बात करना चाहते हैं।
यह विधि आपको अपने लेखन को व्यवस्थित करने में मदद करेगी। सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट में अनुभाग बिना किसी जानकारी को दोहराए सुसंगत रूप से प्रवाहित हों।
चरण 2. कम से कम 5 से 10 पृष्ठ लिखें।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अनुभव का विस्तार से वर्णन करने के लिए पर्याप्त जगह है, लेकिन विषय से हटें नहीं। बहुत लंबी रिपोर्टें कम तीक्ष्ण और बेहतर लगेंगी। रिपोर्टें जो बहुत लंबी नहीं होतीं, आमतौर पर पर्याप्त होती हैं।
- यदि आपके पास पर्याप्त सामग्री नहीं है, तो एक संक्षिप्त रिपोर्ट लिखना बेहतर है।
- आपको 10 से अधिक पृष्ठ लिखने पड़ सकते हैं, खासकर यदि आपकी इंटर्नशिप व्यापक है या आप उच्च डिग्री के लिए अध्ययन कर रहे हैं।
- इंटर्नशिप प्रोग्राम के आधार पर पेज काउंट आवश्यकताएं भिन्न हो सकती हैं।
चरण 3. पूरी रिपोर्ट में एक वस्तुनिष्ठ स्वर का प्रयोग करें।
आपकी रिपोर्ट अकादमिक सामग्री है, इसलिए इसे अकादमिक सामग्री की तरह बनाएं। अपने अनुभव साझा करते समय हमेशा ठोस तथ्यों और उदाहरणों पर टिके रहकर स्वयं का सकारात्मक वर्णन करें। अपने लेखन में सावधानी बरतें और बहुत आलोचनात्मक लगने से बचें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "वेन्स कंपनी में काम करना मुश्किल था, लेकिन मैंने बहुत कुछ सीखा।" मत कहो, "वेन की कंपनी एक बुरी कंपनी है।"
- तथ्य-आधारित लेखन का एक उदाहरण है, "वेन की कंपनी के पास स्मार्टफोन बाजार का 75% हिस्सा है।"
चरण 4. अपने अनुभव को स्पष्ट करने के लिए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करें।
सामान्यीकरण से बचें। आपके द्वारा कवर किए जाने वाले प्रत्येक विषय के लिए उदाहरण देकर अपना अनुभव दिखाएं। ठोस विवरण पाठक को आपके अनुभव की कल्पना करने की अनुमति देगा।
- उदाहरण के लिए, "एक्मे कंपनी ने असुरक्षित डायनामाइट डाल दिया। मैं वहां काम करने में असुरक्षित महसूस करता हूं।"
- आप लिख सकते हैं, "मेरे पर्यवेक्षक ने मुझे एक नदी डॉल्फ़िन की तस्वीर लेने के लिए कहा, जो एक सुदूर बोलिवियाई गाँव के पास राख में धुल गई थी।"
चरण 5. जीवन अंतर्दृष्टि के बारे में आपके पास मौजूद टिप्पणियों को शामिल करें।
यह अंतर्दृष्टि स्कूल के कार्य के दायरे से व्यापक है। ये अंतर्दृष्टि उस संगठन के बारे में हो सकती है जिसके लिए आप काम करते हैं, वहां काम करने वाले लोग और सामान्य रूप से दुनिया। ये अंतर्दृष्टि आपके इंटर्नशिप के दौरान आपके काम के दायरे के आधार पर अलग-अलग होंगी, लेकिन अगर आपके पास ये हैं, तो वे दिखाएंगे कि आप एक व्यक्ति के रूप में विकसित हुए हैं।
- आप एक प्रयोगशाला में काम कर सकते हैं और लिख सकते हैं, "कर्मचारी पूरे दिन काम करते हैं, लेकिन वे जानते हैं कि वे बहुत से लोगों की मदद कर रहे हैं, इसलिए वे हमेशा सुबह ऊर्जा से भरे रहते हैं।"
- एक और उदाहरण, "ऑस्कॉर्प बहुत व्यस्त है और अगर कंपनी अतिरिक्त संसाधन प्रदान करती है तो कर्मचारियों को यह मददगार लगेगा। यह एक समस्या है जो इस देश की कई कंपनियों के पास है।"
चरण 6. रिपोर्ट लिखने के बाद उसे दोबारा पढ़ें।
रिपोर्ट को कम से कम एक बार फिर से पढ़ने के लिए समय निकालें। असंगत वाक्यों पर ध्यान दें। रिपोर्ट में आपके द्वारा वर्णित अनुभवों के साथ-साथ रिपोर्ट के स्वर पर भी ध्यान दें। रिपोर्ट की पूरी सामग्री पाठक को तरल, वस्तुनिष्ठ और स्पष्ट महसूस होनी चाहिए।
जोर से पढ़ना फायदेमंद हो सकता है। आप अन्य लोगों को भी अपना लेखन पढ़ने के लिए कह सकते हैं।
चरण 7. रिपोर्ट सबमिट करने से पहले उसे संपादित करें।
आपको कई बार रिपोर्ट की समीक्षा करनी पड़ सकती है और उसे बदलना पड़ सकता है। अच्छे परिणामों के लिए अपनी रिपोर्ट को जितना आवश्यक हो उतना संशोधित करें। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो इसे अपने पर्यवेक्षक को सौंप दें ताकि वे आपके अनुभव के बारे में पढ़ सकें।
रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा पर ध्यान दें। रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा से पहले रिपोर्ट को संपादित करने के लिए पर्याप्त समय दें।
टिप्स
- एक पेशेवर दिखने वाली रिपोर्ट के लिए, रिज्यूम पेपर का उपयोग करें और इसे एक डायरी में एक ढीले-ढाले नोटबुक या थीसिस बाइंडर के साथ रखें।
- मानक फोंट का उपयोग करके कागज के एक तरफ रिपोर्ट प्रिंट करें जैसे कि आप एक स्कूल रिपोर्ट बना रहे थे।
- अपने इंटर्नशिप अनुभव को यथासंभव विस्तार से लिखें।
- एक सम्मोहक रिपोर्ट लिखें, लेकिन वस्तुनिष्ठ रहें।
