काम के घंटे एक आकर्षक परियोजना की पेशकश करने और पूरे किए गए कार्य की लागत निर्धारित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। चूंकि अधिकांश अनुबंध कार्य में कार्यबल का एक बड़ा हिस्सा होता है, इसलिए आपके व्यवसाय की सफलता के लिए श्रम घंटों का सटीक आकलन और रिपोर्टिंग करना महत्वपूर्ण है।
कदम
2 का भाग 1: प्रोजेक्ट बिडिंग के लिए कार्य समय का अनुमान लगाना
चरण 1. परियोजना को घटकों में विभाजित करें।
नौकरी के लिए काम किए गए घंटों की गणना का पहला भाग परियोजना को छोटे घटकों में विभाजित कर रहा है। फिर, प्रत्येक घटक को पूरा करने में लगने वाले घंटों की संख्या का अनुमान लगाएं। इन घटकों को शामिल कार्यबल के प्रकार के अनुसार नामित किया जाना चाहिए। यदि आप एक अपार्टमेंट परिसर का निर्माण कर रहे हैं, तो आपको खुदाई, निर्माण, बिजली, नलसाजी आदि में श्रम की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक घटक का अनुमान लगाते हैं जो परियोजना का हिस्सा है।
चरण 2. आवश्यक कार्यबल के प्रकार का निर्धारण करें।
कार्यबल का प्रकार उन कार्यों पर अत्यधिक निर्भर है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। आपको हर काम के लिए फोरमैन की जरूरत नहीं है। सरल कार्य सहायक या इंटर्न द्वारा किए जा सकते हैं। यह निर्धारण प्रक्रिया उन नौकरियों के लिए अधिक कठिन होती है जिनमें सरल से लेकर जटिल तक विभिन्न प्रकार के कार्यबल का मिश्रण शामिल होता है।
चरण 3. प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाएं।
एक बार जब आप प्रत्येक घटक के लिए घटकों और श्रम के प्रकार को निर्धारित कर लेते हैं, तो शुरू से अंत तक प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक मानव-घंटे की कुल संख्या का अनुमान लगाएं। ब्रेक शामिल न करें। काम किए गए घंटों की संख्या को उस समय की लंबाई को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो एक चरण को पूरा करने के लिए श्रम समर्पित है।
- यदि आप प्रत्येक चरण के लिए कार्य के प्रकार को अच्छी तरह से जानते हैं, तो कार्य समय का अनुमान लगाने के लिए पिछली परियोजनाओं को संदर्भ के रूप में उपयोग करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि एक कार्यकर्ता को चार नई विंडो स्थापित करने में दस घंटे लगते हैं, या प्रति विंडो 2.5 घंटे लगते हैं, तो हो सकता है कि आपका वर्तमान प्रोजेक्ट बहुत अलग न हो।
- यदि आपकी परियोजना के किसी चरण में भिन्न प्रकार के कार्यबल शामिल हैं, नहीं एक बार जब आप परिचित हो जाते हैं, तो अपने अनुमानित कार्य घंटों को तैयार करने के लिए कुछ शोध करें। परियोजना के आधार पर, आपको इंटरनेट या अन्य ठेकेदारों पर बहुमूल्य जानकारी मिल सकती है। आप एक सलाहकार की सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपके लिए आवश्यक कार्यबल के प्रकार से परिचित है। एक सलाहकार किसी विशेष चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य घंटों का अनुमान लगाने में आपकी सहायता कर सकता है।
- अनुमान लगाते समय काम की कठिनाई की डिग्री जैसे कारकों पर भी विचार करें। यदि आपके भविष्य के प्रोजेक्ट में विंडो 7वीं मंजिल पर है, और पिछली परियोजना में काम की गई विंडो पहली मंजिल पर है, तो इस अंतर को ध्यान में रखते हुए घंटे-प्रति-खिड़की अनुपात बढ़ाएं।
- अनुबंध के लिए आवश्यक प्रशासनिक कार्यों पर खर्च किए गए समय के अनुमान शामिल करें।
चरण 4. पर्यवेक्षक के घंटे शामिल करें।
आप फोरमैन या प्रबंधक के लिए परियोजना के घंटे भी शामिल कर सकते हैं, जो श्रमिकों की एक टीम का नेतृत्व करेगा और विस्तृत रिपोर्टिंग और परियोजना अनुसूची अनुपालन का प्रबंधन करेगा। कुछ परियोजनाएं एक से अधिक पर्यवेक्षक या फोरमैन को नियुक्त कर सकती हैं और परियोजना के विभिन्न घटकों का प्रबंधन कर सकती हैं। अन्य परियोजनाएं पर्यवेक्षण के कई अलग-अलग स्तरों का उपयोग कर सकती हैं। आपके पास एक परियोजना के विभिन्न घटकों में श्रमिकों का प्रबंधन करने के लिए एक फोरमैन और एक प्राथमिक पर्यवेक्षक हो सकता है जो सभी फोरमैन का प्रबंधन करता है।
चरण 5. प्रोजेक्ट टाइमलाइन तैयार करने के लिए अपने अनुमानों का उपयोग करें।
आपका ग्राहक परियोजना के पूरा होने का समय निर्धारित करेगा। शायद ग्राहक आपसे यह निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा कि आपको परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगेगा। प्रोजेक्ट टाइमलाइन विकसित करने के लिए आप परिकलित चरणों और घंटों का उपयोग कर सकते हैं। उन घटकों को निर्धारित करें जिन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है, और घटकों को चरणों में पूरा किया जाना चाहिए (एक प्रक्रिया का आउटपुट अगली प्रक्रिया का इनपुट बन जाता है)। यदि आप जानते हैं कि प्रत्येक चरण को कब पूरा करना है, तो आप किसी चरण को पूरा करने में लगने वाले घंटों की संख्या को प्रोजेक्ट समयावधि में 8 घंटे के कार्यदिवस से विभाजित कर सकते हैं। आप कार्यबल को जोड़कर या घटाकर परियोजना समयरेखा को लंबा या छोटा करने में सक्षम हो सकते हैं। आपके पास जितने अधिक कार्यकर्ता होंगे, उतनी ही तेजी से एक चरण पूरा किया जा सकता है।
- कुछ परियोजनाओं को समय पर चरणों को पूरा करने के लिए दिन में 8 घंटे या सप्ताह में 40 घंटे से अधिक की आवश्यकता होती है। उन्हें ओवरटाइम की जरूरत है जिसे प्रोत्साहन दिया जाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक नए घर की नींव बनाने के लिए एक महीना है, और आप जानते हैं कि नींव के निर्माण के लिए प्रति श्रम 1,000 घंटे की आवश्यकता होती है, तो पूरा करने के लिए आवश्यक श्रम की मात्रा निर्धारित करने के लिए 1,000 को एक महीने में 8 घंटे के कार्यदिवस से विभाजित करें। सही समय पर वह चरण। समय (1000 परियोजना कार्य घंटे / एक महीने में 20 कार्य दिवस = प्रति दिन 50 घंटे; प्रति दिन 50 घंटे / प्रति श्रम 8 घंटे = 6.25 श्रम की आवश्यकता।)
- निर्दिष्ट समय अवधि में नियोजित श्रमिकों की संख्या के बारे में यथार्थवादी बनें। आपके क्षेत्र में इलेक्ट्रीशियन की उपलब्धता के आधार पर, एक सप्ताह में सर्किट इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए 7 इलेक्ट्रीशियन की आवश्यकता होना अवास्तविक होगा। आपको अपनी परियोजना के लिए कार्यबल की उपलब्धता को पूरा करने के लिए समय सीमा बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है।
- यदि आप एक ही समय में कई चरणों को पूरा करने की योजना बनाते हैं, तो आपको प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए कार्यबल को विभाजित करना होगा।
चरण 6. अपना प्रस्ताव तैयार करें और जमा करें।
प्रत्येक आवश्यक कार्यबल के लिए काम किए गए घंटों को जोड़ें ताकि आपके पास प्रत्येक प्रकार के कार्यबल के लिए काम किए गए कुल घंटे हों। यदि आपको केवल एक प्रकार के कार्यबल की आवश्यकता है, तो कृपया सभी परियोजना घंटों को एक ही संख्या में संयोजित करें। यदि आपको विभिन्न प्रकार के कार्यबल की आवश्यकता है, तो आपके ऑफ़र में प्रत्येक प्रकार के कार्यबल के लिए काम किए गए घंटों की संख्या निर्दिष्ट होनी चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आप करों और लाभों सहित सभी श्रम लागतों को शामिल करें। कुछ अनुबंध प्रत्येक प्रकार के कार्यबल के लिए न्यूनतम मजदूरी दर निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, कोई भी मार्कअप (लाभ का हिस्सा) शामिल करें जिसे आप चार्ज करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको एक मध्यम आकार के घर के लिए एक नई रसोई स्थापित करने के लिए चुना गया था। आपको परियोजना को कई चरणों में विभाजित करना होगा, जिसमें प्लंबिंग, इलेक्ट्रिकल और सामान्य निर्माण कार्य शामिल हैं। आपके ऑफ़र में इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर और सामान्य निर्माण कार्य के लिए काम किए गए कुल घंटों के साथ-साथ प्रत्येक प्रकार के कार्यबल के लिए वेतन दरों को दर्शाया जाना चाहिए।
चरण 7. परियोजना की प्रगति के रूप में अनुमानित कार्य घंटों को समायोजित करें।
चूंकि समय अनुमान केवल अनुमान होते हैं, इसलिए जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ती है, आपको अनुमानों को अद्यतन करना चाहिए। आपको टीम के काम किए गए वास्तविक घंटों के आधार पर क्लाइंट को बिल देना पड़ सकता है, इसलिए आपको समय-समय पर काम किए गए घंटों के अप-टू-डेट अनुमान प्रदान करना चाहिए। यह क्लाइंट को काम के घंटों के अत्यधिक दोहन से आश्चर्यचकित होने से रोकता है।
- एक "धोखा कारक" शामिल करें, जो अज्ञात के कारण अनुमानित समय में वृद्धि है। ठगना कारक की मात्रा कार्य की जटिलता, श्रम की उपलब्धता, बाहरी एजेंटों पर निर्भरता और एक प्रक्रिया के दूसरी प्रक्रिया के संबंध पर निर्भर करती है।
- अधिकांश ठेकेदार बताते हैं कि उनकी बोलियां अनुमानित हैं। काम किए गए वास्तविक घंटे अलग-अलग होंगे, और ग्राहक परियोजना के आगे बढ़ने पर काम किए गए वास्तविक घंटों के अनुसार भुगतान करेंगे। हालांकि, यह संभव है कि ग्राहक अनुमानों के आधार पर एकमुश्त भुगतान करना चाहेगा और काम किए गए वास्तविक घंटों के लिए भुगतान नहीं करना चाहेगा। सभी अनुबंध भाषा पर पूरा ध्यान दें जो इस समझौते को इंगित करता है क्योंकि इस तरह के एक समझौते में, ठेकेदार को लागतों का सावधानीपूर्वक अनुमान लगाना चाहिए।
- यदि ग्राहक काम किए गए वास्तविक घंटों के आधार पर भुगतान करने जा रहा है, तो यह न भूलें कि आपका प्रस्ताव अनुमानों को दर्शाता है, और जब तक कोई सम्मोहक और सिद्ध कारण न हो, तब तक आपको काम किए गए घंटों से अधिक शुल्क नहीं लेना चाहिए। यदि आपको कोई समस्या आती है और यह पुष्टि हो जाती है कि आप अपने अनुमानित कार्य घंटों को पार कर गए हैं, तो ग्राहक को गलतफहमी से बचने के लिए सूचित करें
- एक लिखित समझौता करें जो उस कार्य को बताता है जिसके प्रकट होने की सबसे अधिक संभावना है और जो कार्य के दायरे से बाहर है। इन परिवर्तनों की पहचान और अनुमोदन के लिए प्रक्रियाओं को शामिल करें, जैसे परमिट और आवश्यक दस्तावेज।
2 का भाग 2: अनुबंध कार्य के लिए कार्य के घंटे की रिपोर्ट करना
चरण 1. अपने कार्यबल के बारे में जानकारी इकट्ठा करें।
सुनिश्चित करें कि आपके प्रोजेक्ट पर सभी कार्यबल के लिए कर्मचारी फाइलें सटीक हैं, और उन्हें बनाए रखें। इसमें पेरोल रिकॉर्ड और सभी कानूनी दस्तावेज शामिल हैं। यदि आप इंजीनियरों, विद्युत तकनीशियनों, प्लंबर, या अन्य लाइसेंस प्राप्त श्रमिकों का उपयोग करते हैं, तो आपको उनकी सक्रिय प्रमाणन फ़ाइलों का प्रमाण रखना होगा। अधिकांश इंजीनियरिंग और निर्माण कार्यों के लिए यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या श्रम राज्य द्वारा अनुबंधित है। यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपके लिए काम करने वाले सभी लोग उप-ठेकेदारों सहित, उचित रूप से प्रमाणित हों।
- आप किसी परियोजना पर काम करने के लिए गैर-कर्मचारी वेतन का भुगतान कर सकते हैं। ये उपठेकेदार आपके लिए काम करते हैं, ठेकेदार, और आप ग्राहक से उनके वेतन का शुल्क लेते हैं। भले ही उपठेकेदार आपका कर्मचारी न हो, उनकी प्रमाणन जानकारी एकत्र की जानी चाहिए और फाइल पर रखी जानी चाहिए। एक ठेकेदार के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपकी जिम्मेदारी है कि परियोजना पर काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के पास उपयुक्त योग्यताएं हों, जब तक कि अनुबंध में न कहा गया हो।
- अधिनियम के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए सरकारी अनुबंधों में आमतौर पर अतिरिक्त कर्मचारी और उपठेकेदार जानकारी की आवश्यकता होती है। इसमें यह सुनिश्चित करने के लिए जातीयता और वेतन दरों पर रिपोर्टिंग शामिल है कि कोई भेदभावपूर्ण प्रथाएं नहीं हैं। यदि आपके पास सरकारी अनुबंध है, तो वेतन समस्याओं को रोकने के लिए भर्ती और रिपोर्टिंग के संबंध में सभी निर्देशों को ध्यान से पढ़ें और उनका पालन करें।
चरण 2. श्रम समय की निगरानी करें।
ग्राहकों को सटीक रिपोर्ट देने में सक्षम होने के लिए, आपको परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारियों के काम के घंटों की निगरानी की एक विधि की आवश्यकता है। आप टाइम क्लॉक या टाइम शीट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इन रिकॉर्ड्स को सत्यापित किया जाना चाहिए। सहमत अनुबंध के आधार पर, आपको समय-समय पर ऑडिट करने और रिपोर्ट किए गए घंटों की संख्या की वैधता साबित करने की आवश्यकता हो सकती है
- कार्य समय रिपोर्टिंग की सटीकता सुनिश्चित करने का एक तरीका प्रत्येक कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह पर एक पर्यवेक्षक रखना है। प्रत्येक सप्ताह के अंत में जब कर्मचारी टाइम कार्ड जमा करता है, तो पर्यवेक्षक कार्ड की समीक्षा और हस्ताक्षर कर सकता है, यह साबित करने के लिए कि यह सही है। यह कर्मचारियों को काम किए गए काल्पनिक घंटों को जोड़ने से रोकता है।
- कर्मचारी कार्य समय की निगरानी के लिए आप इलेक्ट्रिक वर्क टाइम कार्ड सिस्टम का उपयोग करने का भी प्रयास कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि दुरुपयोग को रोकने के लिए सिस्टम अच्छी तरह से नियंत्रित है। यदि काम के घंटे की रिपोर्ट संदिग्ध है, तो आपको इसे साबित करने में सक्षम होना चाहिए।
- सरकारी ग्राहकों को ठेकेदारों को भुगतान करने से पहले सभी जानकारी एकत्र करने के लिए कानून की आवश्यकता होती है क्योंकि मजदूरी का भुगतान करों से किया जाता है। सरकारी परियोजना की समय-सीमा की रिपोर्ट करते समय निरीक्षण का स्तर बहुत अधिक होगा। सभी रिपोर्टिंग निर्देशों का ध्यानपूर्वक और सहमति के अनुसार विस्तार से पालन करें।
चरण 3. ग्राहकों को नियमित आधार पर श्रम मजदूरी रिपोर्ट भेजें।
आपके अनुबंध में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि वेतन प्राप्त करने के लिए आपको कितनी बार क्लाइंट को काम किए गए घंटों की संख्या की रिपोर्ट करनी चाहिए। इस रिपोर्ट को सबमिट करते समय, आप अपने पेस्लिप्स और क्लॉकिंग दस्तावेज़ों से जानकारी को क्लाइंट-विशिष्ट रिपोर्ट में स्थानांतरित कर देंगे, जो बोली लगाने के समय काम किए गए अनुमानित घंटों के साथ बिल किए गए घंटों की संख्या की तुलना करती है। यदि अनुमानित और वास्तविक संख्या में काम किए गए घंटों के बीच एक बड़ी विसंगति है, तो आपको क्लाइंट को एक मजबूत स्पष्टीकरण प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
चरण 4. अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए अनुमान तैयार करने के लिए नोट्स का उपयोग करें।
परियोजना के अंत में, आपके काम के घंटों की निगरानी की जानकारी अमूल्य होगी क्योंकि यह विशिष्ट कार्यों को पूरा करने की अवधि के बारे में विवरण प्रदान करती है। आप इस डेटा का उपयोग अनुमान लगाने के लिए कर सकते हैं, जैसे कि स्थापित टाइलों की संख्या के अनुसार काम किए गए घंटों की संख्या या गीले सीमेंट को समतल करने के बाद प्रतीक्षा समय। यह जानकारी आपके भविष्य के प्रस्तावों में सुधार करेगी और आपके व्यवसाय को लाभदायक बनाए रखेगी।
