किसी कर्मचारी के वेतन की गणना आनुपातिक रूप से करना आसान है और सामान्य तौर पर, आपको केवल उस सामान्य वेतन अवधि के अंश को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जिसके लिए कर्मचारी काम करता है और फिर उचित राशि का भुगतान करता है। नीचे दी गई दैनिक वेतन और अवधि प्रतिशत भुगतान विधियां अमेरिकी संघीय कानून के तहत कानूनी हैं। यदि कर्मचारी को साप्ताहिक वेतन मिलता है तो परिणाम समान होंगे और यदि कर्मचारी को मासिक वेतन मिलता है तो यह आमतौर पर बहुत करीब होता है।
कदम
विधि 1 में से 2: दैनिक वेतन विधि
चरण 1. करों से पहले वार्षिक वेतन निर्धारित करें।
कर्मचारी के आधिकारिक वार्षिक वेतन से शुरू करें। अभी के लिए करों की चिंता न करें; इस खंड के अंत में वेतन काटा जाएगा।
चरण 2. वार्षिक वेतन को एक वर्ष में काम किए गए सप्ताहों की संख्या से विभाजित करें।
यह वह राशि है जो कर्मचारी एक सप्ताह में कमाते हैं। करों और अन्य कटौतियों से पहले अपने वार्षिक वेतन का उपयोग करें।
- एक वर्ष में पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए, काम किए गए सप्ताहों की संख्या 52 है।
- उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो सालाना 30,000 डॉलर कमाता है वह प्रति सप्ताह 30,000 52 = 576.92 डॉलर कमाता है।
चरण 3. साप्ताहिक वेतन को सप्ताह में काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित करें।
यह दैनिक वेतन या कर्मचारी द्वारा प्रत्येक कार्य दिवस में अर्जित की जाने वाली राशि है।
हमारे उदाहरण को जारी रखते हुए, एक कर्मचारी जिसका साप्ताहिक वेतन 576.92 है, वह सप्ताह में 5 दिन काम करता है। उनका दैनिक वेतन 576.92 5 = $115.38 प्रति दिन है।
चरण 4. परिणाम को कार्य दिवसों की संख्या से गुणा करें।
उस वेतन अवधि के दौरान कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करें जिसके लिए आप अनुपात की गणना कर रहे हैं। उस संख्या को उस दैनिक वेतन से गुणा करें जिसकी आपने ऊपर गणना की है।
यदि हमारे उदाहरण में कर्मचारी ने आनुपातिक गणना अवधि के दौरान ३ दिन काम किया, तो उसे ११५.३८ x ३ = $३४६.१४ प्राप्त होगा।
चरण 5. हमेशा की तरह करों को रोकें।
यह मत भूलो कि आनुपातिक वेतन भुगतान की गणना सामान्य रूप से की जाती है, अर्थात् कर योग्य आय। इसका मतलब है कि आपको अपनी आय का एक प्रतिशत आय और पेरोल करों के लिए कटौती करने की आवश्यकता है, जैसे आप एक नियमित वेतन के रूप में करते हैं। यदि कर्मचारी के पास सेवानिवृत्ति खाता, (410k, आदि) या अन्य विशेष कटौती व्यवस्था है, तो इन कटौतियों को भी शामिल करें।
यदि आप युनाइटेड स्टेट्स में हैं, तो अधिक जानकारी के लिए संघीय कर विदहोल्डिंग पर हमारा लेख देखें। अतिरिक्त राज्य करों को भी शामिल किया जा सकता है।
चरण 6. अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए पूर्व कर्मचारियों को मुआवजा दें।
यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के संचित दिनों के साथ कंपनी छोड़ देता है, तो नियोक्ता को आमतौर पर कर्मचारी को दिन के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है। प्रति दिन भुगतान की गई राशि की गणना करने के लिए उसी विधि का उपयोग करें:
- यदि कर्मचारी के पास शेष 6 दिनों की छुट्टी है, तो उसे प्रति दिन अतिरिक्त 115.38 (उसका दैनिक वेतन) अर्जित करना होगा, या कुल 115.38 x 6 = $692.28 है।
- इस राशि से करों को रोकें।
विधि २ का २: अवधि प्रतिशत विधि
चरण 1. करों से पहले कर्मचारी का वार्षिक वेतन लिखें।
रोजगार की आंशिक अवधि के दौरान कर्मचारी की कमाई का निर्धारण करने में यह पहला कदम है। उसके आधिकारिक वेतन का उपयोग करें, करों के बाद प्राप्त राशि का नहीं।
चरण 2. प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए आय की राशि निर्धारित करें।
यह वह राशि है जो कर्मचारी प्रत्येक वेतन-दिवस पर कमाता है। यदि कोई जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो उस आवृत्ति के आधार पर गणना करें जिसके साथ कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है:
-
मासिक वेतन → वार्षिक वेतन को विभाजित करें
चरण 12.
-
अर्ध मासिक (प्रति माह दो बार), → द्वारा विभाजित करें
चरण 24।
-
सप्ताह में दो बार (हर दो सप्ताह में) → द्वारा विभाजित करें
चरण 26.
- साप्ताहिक → से विभाजित करें 52
- उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो $50,000 कमाता है और मासिक वेतन प्राप्त करता है वह प्रति माह 50,000 12 = $4,166.67 कमाता है।
चरण 3. आंशिक वेतन अवधि के दौरान काम किए गए दिनों का अंश निर्धारित करें।
उस विशिष्ट वेतन अवधि को देखें जिसका आप अनुपात कर रहे हैं और निम्नलिखित की गणना करें:
- कार्य दिवसों की संख्या लिखिए (वेतन स्तर पर आप गणना कर रहे हैं)।
- कार्य दिवसों की संख्या को वेतन अवधि में विभाजित करें. ध्यान से गिनें। यह न मानें कि प्रत्येक वेतन अवधि में एक ही कार्य दिवस होता है।
- उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी सितंबर में केवल 14 दिन काम करता है, जबकि आम तौर पर उसे 22 दिन काम करना पड़ता है। कार्य दिवस का अंश है 14/22.
चरण 4. इस अंश को प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए आय की राशि से गुणा करें।
परिणाम आपको कर्मचारी को भुगतान करने के लिए आवश्यक राशि दिखाएगा।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो प्रति माह $4,166.67 कमाता है, जिसने सितंबर में 22 कार्य दिवसों में से केवल 14 काम किया है, उसे 4,166.67 x का वेतन मिलेगा। 14/22 = $2.651, 52 आनुपातिक गणना।
चरण 5. करों के लिए रोक।
नियमित तनख्वाह पर कर्मचारी के लिए सामान्य रूप से कर कटौती, पेंशन कटौती और अन्य कटौती की गणना करें।
चरण 6. पूर्व कर्मचारी को शेष अप्रयुक्त छुट्टी मुआवजे का भुगतान करें।
इस मामले में, नियोक्ता को आमतौर पर किसी भी अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को भुनाने के लिए कानून की आवश्यकता होती है। ऊपर के समान आनुपातिक वेतन गणना पद्धति का उपयोग करके इस बार कर्मचारी के सामान्य वेतन का भुगतान करें।
- उदाहरण के लिए, यदि उपरोक्त उदाहरण में हमारे कर्मचारी ने सात दिनों की छुट्टी जमा की है, तो उसे 4,166.67 x का अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करना होगा। 7/22 = $1.325, 76.
- इस मुआवजे पर भी सामान्य वेतन की तरह ही टैक्स लगता है।
टिप्स
- प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए, आपको उपरोक्त विधियों में से किसी का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आपको आंशिक वेतन अवधि के दौरान काम किए गए घंटों की संख्या से प्रति घंटा वेतन गुणा करने की आवश्यकता है। प्रति घंटा कर्मचारियों को इस राशि का भुगतान करें, फिर हमेशा की तरह करों में कटौती करें।
- ओवरटाइम वेतन की गणना सामान्य रूप से वेतन के लिए की जाती है जिसकी गणना आनुपातिक रूप से की जाती है।
- यह मत भूलो कि संघीय राज्यों के अलावा कुछ राज्यों के अपने स्वयं के आयकर हैं। चूंकि आनुपातिक रूप से परिकलित वेतन भी कर योग्य हैं, इसलिए आपको कर्मचारी के वेतन का निर्धारण करने के लिए उन्हें भी घटाना होगा। बिना आयकर वाले राज्यों की सूची के लिए यहां क्लिक करें (केवल 7 हैं)।
चेतावनी
- संयुक्त राज्य अमेरिका में, कर-मुक्त कर्मचारी वेतन की गणना केवल विशिष्ट परिस्थितियों में आनुपातिक रूप से की जा सकती है, सबसे अधिक बार जब कर्मचारी का रोजगार वेतन अवधि के बीच में शुरू या समाप्त होता है। काम के घंटे कम होने के कारण आप उसका वेतन नहीं काट सकते।
- मालिकों को अदालत में चुनौती दी गई है (सफलता के बिना) एक ऐसा तरीका चुनने के लिए जिसके परिणामस्वरूप पेरोल पर कम पैसा मिलता है। शायद सबसे अच्छा तरीका कर्मचारी वेतन की आनुपातिक गणना करने के लिए एक विधि का उपयोग करना है।
