लेटरहेड आपके दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर और आधिकारिक बनाता है, और आपको इसे करने के लिए किसी से बहुत अधिक पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। आप आसानी से अपना लेटरहेड बना सकते हैं, और आपको केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम की आवश्यकता है। यदि आप जल्दी से लेटरहेड बनाना चाहते हैं तो यह आलेख आपको अपना स्वयं का लेटरहेड बनाने के साथ-साथ प्रोग्राम के अंतर्निहित लेटरहेड टेम्प्लेट का उपयोग करने में मार्गदर्शन करेगा।
कदम
विधि 1 में से 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना खुद का लेटरहेड बनाएं
चरण 1. अपने इच्छित लेटरहेड डिज़ाइन का एक स्केच तैयार करें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेटरहेड बनाने से पहले, यह पता लगाने के लिए पहले इसे स्केच करना एक अच्छा विचार है कि लेटरहेड में प्रत्येक तत्व कितनी अच्छी तरह मेल खाता है। कागज की एक सफेद शीट पर एक लेटरहेड डिज़ाइन बनाएं।
- यदि आप कंपनी का लेटरहेड बनाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी का लोगो, नाम और पता, और अन्य संपर्क जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक स्थान प्रदान करते हैं।
- यदि आपके पास एक संक्षिप्त विवरण या कंपनी का नारा है तो आप एक संक्षिप्त विवरण भी शामिल कर सकते हैं। एक स्लोगन (टैगलाइन) जोड़ने की सिफारिश उन व्यावसायिक नामों के लिए की जाती है जो पेश किए गए मुख्य उत्पाद या सेवा का उल्लेख या संकेत नहीं देते हैं।
- आप कंपनी का लोगो डिज़ाइन भी शामिल कर सकते हैं।
- यदि आप एक सादा लेटरहेड चाहते हैं तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अंतर्निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
- पेशेवर दिखने वाले लेटरहेड बनाने के लिए आपको ग्राफिक डिज़ाइन पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अगर आपको सही लेटरहेड डिज़ाइन बनाने में परेशानी हो रही है, तो एक पेशेवर डिज़ाइनर से परामर्श करना एक अच्छा विचार है।
चरण 2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चलाएँ।
Microsoft Word सही टेम्पलेट बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करता है। आप अपने लेटरहेड डिज़ाइन में तत्वों को आसानी से जोड़ सकते हैं।
चरण 3. एक नया Word दस्तावेज़ खोलें और इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
"लेटरहेड टेम्प्लेट 1" या ऐसा कुछ नाम का उपयोग करें ताकि आप इसे आसानी से ढूंढ सकें, और फ़ाइल को टेम्प्लेट फ़ोल्डर में सहेज सकें। जब भी आपको आवश्यकता हो, आप दस्तावेज़ को खोल सकते हैं और डिज़ाइन किए गए लेटरहेड को प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 4. दस्तावेज़ शीर्षलेख (शीर्षलेख) जोड़ें।
यदि आपके पास Word 2007 है, तो "इन्सर्ट" मेनू चुनें और "हैडर" पर क्लिक करें। एक रिक्त दस्तावेज़ शीर्षलेख बनाएं जो लेटरहेड के लिए "कैनवास" के रूप में कार्य करता है।
यदि आपके पास वर्ड 2003 है, तो आप "इन्सर्ट" टैब पर "हेडर" कमांड के तहत तीर पर क्लिक करके दस्तावेज़ हेडर देख सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची के निचले भाग में "हेडर संपादित करें" पर क्लिक करें।
चरण 5. लेटरहेड टेक्स्ट दर्ज करें।
कंपनी लेटरहेड के लिए, टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना व्यवसाय का नाम, पता, फ़ोन नंबर, फ़ैक्स नंबर, वेबसाइट और सामान्य ईमेल पता (ग्राहक पूछताछ के लिए) टाइप करें। व्यक्तिगत लेटरहेड के लिए, वह संपर्क जानकारी शामिल करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
- प्रत्येक अनुभाग/सूचना के बाद "एंटर" कुंजी दबाकर एक नई लाइन जोड़ें ताकि लेटरहेड पर सभी तत्वों या सूचनाओं को एक स्टैक में व्यवस्थित किया जा सके।
- आप वेबसाइट के पते को खाली छोड़ सकते हैं यदि पता पहले से ही लोगो डिज़ाइन में शामिल है।
- प्रत्येक तत्व/सूचना के लिए फ़ॉन्ट, रंग और टेक्स्ट आकार समायोजित करें। कंपनी के नामों के लिए, टेक्स्ट एड्रेस टेक्स्ट से दो पॉइंट बड़ा होना चाहिए, और लोगो हेडर से मेल खाने के लिए अलग-अलग फोंट और रंगों का उपयोग कर सकता है। फ़ोन नंबर, फ़ैक्स नंबर और ईमेल पता प्रविष्टियाँ पता प्रविष्टियों से दो बिंदु छोटी होनी चाहिए, लेकिन एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें।
चरण 6. दस्तावेज़ शीर्षलेख में लोगो डालें।
"सम्मिलित करें" टैब पर "चित्र" विकल्प चुनें। अपने लोगो की एक डिजिटल कॉपी ढूंढें, लोगो फ़ाइल चुनें (.jpg,.bmp, या-p.webp
चरण 7. जोड़े गए लोगो का आकार और स्थिति निर्धारित करें।
सुनिश्चित करें कि लोगो स्पष्ट है और लेटरहेड पर टेक्स्ट के साथ संतुलित दिखता है।
- लोगो के एक कोने पर होवर करें. कर्सर एक विकर्ण आकार बदलने वाले कर्सर (विकर्ण आकार) में बदल जाएगा। उसके बाद, लोगो को छोटा या बड़ा करने के लिए छवि के कोने पर क्लिक करें और खींचें।
- दस्तावेज़ शीर्षलेख के ऊपरी बाएँ कोने में संपर्क जानकारी पाठ के विरुद्ध लोगो के आकार को संतुलित करें।
- पहले छवि का चयन करने के लिए लोगो पर क्लिक करके, फिर लोगो को वांछित स्थिति में क्लिक करके और खींचकर उसका स्थान बदलें।
चरण 8. यदि आप चाहें तो अन्य दृश्य तत्व जोड़ें।
उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ शीर्षलेख के नीचे, बाएं से दाएं हाशिये पर चलने वाली एक ठोस रेखा डालकर कंपनी की जानकारी को शेष पृष्ठ से अलग कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी या व्यक्तिगत शैली का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक रंग योजना भी लागू कर सकते हैं।
- "इन्सर्ट" टैब पर "आकृतियाँ" ड्रॉप-डाउन एरो बटन पर क्लिक करें और "लाइन्स" सेगमेंट में पहली लाइन विकल्प चुनें। उसके बाद, एक लाइन बनाने के लिए कर्सर को क्लिक करें और खींचें।
- लाइन पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट ऑटोशेप्स" विकल्प का उपयोग करके लोगो से मेल खाने के लिए उसके रंग और मोटाई को समायोजित करें। "लेआउट" टैब पर "केंद्र" रेडियो बटन का चयन करें।
- फिर से लाइन पर राइट क्लिक करें और एक कॉपी बनाएं। दस्तावेज़ के किसी भी भाग में प्रतिलिपि चिपकाएँ।
चरण 9. दस्तावेज़ के नीचे एक स्लोगन या टैगलाइन डालने का प्रयास करें।
यदि आप चाहें, तो आप दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्लोगन, फ़ोन नंबर, या लोगो जैसी जानकारी शामिल करके दस्तावेज़ के शीर्षलेख को संतुलित कर सकते हैं।
- "सम्मिलित करें" टैब पर "पाद लेख" विकल्प के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
- "होम" टैब पर पैराग्राफ सेगमेंट पर केंद्रित टेक्स्ट विकल्प पर क्लिक करें।
- एक नारा टाइप करें। फ़ॉन्ट और आकार समायोजित करें। आमतौर पर, स्लोगन इटैलिक में टाइप किए जाते हैं और टाइटल केस फॉर्मेट (प्रत्येक महत्वपूर्ण या मुख्य शब्द के पहले अक्षर के रूप में बड़े अक्षर) का उपयोग करते हैं।
चरण 10. बनाए गए लेटरहेड की समीक्षा करें।
दस्तावेज़ के सिर ("हेडर") और पैर ("पाद लेख") खंडों को बंद करने के लिए " Esc " कुंजी दबाएं। अपने लेटरहेड को फ़ुल-स्क्रीन मोड में देखें या लाइव समीक्षा के लिए दस्तावेज़ प्रिंट करें।
चरण 11. लेटरहेड डिज़ाइन को कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में सहेजें।
इस लेटरहेड के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, लेटरहेड फ़ाइल खोलें और Office Windows लोगो बटन पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
विधि २ का २: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिल्ट-इन टेम्प्लेट का उपयोग करना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें।
जब प्रोग्राम खोला जाता है, तो नए वर्ड दस्तावेज़ प्रकारों का विस्तृत चयन प्रदर्शित होता है।
चरण 2. "लेटरहेड्स" श्रेणी का चयन करें।
उसके बाद, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिल्ट-इन लेटरहेड टेम्प्लेट की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी। इन टेम्पलेट्स के साथ, आप आसानी से पेशेवर लेटरहेड बना सकते हैं।
- आप आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड साइट से एक संशोधित टेम्पलेट भी डाउनलोड कर सकते हैं। Microsoft Word साइट पर जाएं, खोज फ़ील्ड में "लेटरहेड टेम्प्लेट" टाइप करें, और अपने इच्छित टेम्पलेट को डाउनलोड करें।
- आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और इसकी वेबसाइट पर मुफ्त लेटरहेड टेम्पलेट्स का विस्तृत चयन पा सकते हैं।
चरण 3. मौजूदा लेटरहेड को संशोधित करें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेम्प्लेट खोलें और इसे संशोधित करना शुरू करें। अपने व्यवसाय का नाम, संपर्क जानकारी और कंपनी का लोगो डिज़ाइन अपडेट करें।
चरण 4. संशोधित लेटरहेड की समीक्षा करें।
दस्तावेज़ के सिर ("हेडर") और पैर ("पाद लेख") खंडों से बाहर निकलने के लिए " Esc " कुंजी दबाएं। अपने लेटरहेड को फ़ुल-स्क्रीन मोड में देखें या लाइव समीक्षा के लिए दस्तावेज़ प्रिंट करें।
चरण 5. लेटरहेड डिज़ाइन को कंप्यूटर हार्ड ड्राइव में सहेजें।
इस लेटरहेड के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, लेटरहेड फ़ाइल खोलें और Office Windows लोगो बटन पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
टिप्स
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेटरहेड डिज़ाइन सही है, कार्यालय प्रिंटर का उपयोग करके अपने होममेड लेटरहेड की कई प्रतियां प्रिंट करें।
- आप लेटरहेड के साथ आसानी से मेल खाने वाले लिफाफे बना सकते हैं। लेटरहेड पर कंपनी के नाम और पते को चिह्नित करने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर "कॉपी करें" चुनें। उसके बाद, "मेलिंग" टैब पर "लिफाफे" बटन का चयन करें और कॉपी किए गए टेक्स्ट को रिटर्न एड्रेस सेगमेंट में दर्ज करें। लेटरहेड से मिलान करने के लिए टेक्स्ट का फ़ॉन्ट, आकार और रंग संपादित करें।
- एक लेटरहेड डिज़ाइन का उपयोग करें जो आपके व्यवसाय कार्ड के साथ अच्छी तरह से मेल खाता हो।
