क्या आपके दिन ऐसा महसूस करते हैं कि आप समय के विरुद्ध दौड़ रहे हैं? यदि हां, तो आप अभिभूत हो सकते हैं और सोच रहे होंगे कि आप यह सब कैसे कर सकते हैं? या, हो सकता है कि आप एक रूटीन में फंस गए हों और अपने दिन भर के तरीके से थक गए हों। कारण जो भी हो, समय के साथ अधिक कुशल होना सीखें, काम या स्कूल के काम के ढेर का प्रबंधन करें और अपने पास समय का आनंद लें।
कदम
विधि 1 में से 2: समय का मूल्यांकन
चरण 1. तय करें कि अपने समय का उपयोग कैसे करें।
इसे करने के कई तरीके हैं। कुछ दिनों के लिए एक डायरी या जर्नल रखें, या एक ग्राफ बनाएं जो यह दर्शाता हो कि आप अपने समय का उपयोग कैसे करेंगे। उन सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करें जिनमें समय लगता है: सोना, काम करना, खाना, गृहकार्य, स्कूल आदि।
खुद के साथ ईमानदार हो। यह ग्राफ़ आपको अपना समय प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका दिखाएगा, खासकर यदि आप निराश महसूस कर रहे हैं कि आपने अपने जीवन के एक क्षेत्र में बहुत अधिक समय बर्बाद किया है।
चरण 2. अपने लक्ष्यों को लिखें।
अब जब आप जानते हैं कि आप किस पर समय बिता रहे हैं, तो अब अपने आप से पूछें कि आप वास्तव में अपना समय कैसे व्यतीत करना चाहते हैं? विशेष रूप से, आप अपनी वर्तमान दिनचर्या से क्या बदलना चाहेंगे? यदि आप देखते हैं कि कोई समय बर्बाद हो रहा है, तो उसे भरने के लिए लक्ष्य निर्धारित करके शुरू करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप महत्वहीन ईमेल का जवाब देने में कुछ घंटे बिताते हैं, एक लंबा ब्रेक लेते हैं, या किसी चीज़ की प्रतीक्षा करते हैं, तो उस खाली समय को भरने का लक्ष्य बनाएं।
चरण 3. अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता दें।
बहुत विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है। लक्ष्यों को इस आधार पर क्रमबद्ध करें कि आप उन्हें कैसे पूरा करने जा रहे हैं। अपने साप्ताहिक समय का कम से कम 30 प्रतिशत एक लक्ष्य की दिशा में काम करने में खर्च करने का प्रयास करें।
अपने लक्ष्यों का नियमित रूप से पुनर्मूल्यांकन करें। कुछ कार्यों को पूरा करने के बाद आपकी प्राथमिकताएं बदल सकती हैं। अपने लक्ष्यों या योजनाओं को बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
चरण 4. अपने समय की योजना बनाएं।
एक समय सीमा बनाएं जिसे आप प्रबंधित कर सकते हैं और प्राप्त करने के लिए लक्ष्यों की एक सूची लिख सकते हैं। उन कामों की एक अलग सूची भी बनाएं जिन्हें आप करना चाहते हैं। फिर, अपनी साप्ताहिक गतिविधियों को देखें और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक दिन किए जाने वाले कार्यों को निर्धारित करें।
परिवार, विश्राम, या व्यक्तिगत समय के लिए भी समय निकालें। जबकि आपको इस बारे में विस्तार से बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप क्या करने जा रहे हैं, आपको इन गतिविधियों के लिए समय निकालना सुनिश्चित करना चाहिए।
चरण 5. एहसास करें कि समय कीमती है।
अपने शेड्यूल को उन गतिविधियों से न भरने दें जो आपको आपके लक्ष्य के करीब नहीं ले जाती हैं या जो आपको खुश नहीं करती हैं। अगर कुछ समय की बर्बादी की तरह लगता है, तो इसे छोटा करने या इसे पूरी तरह से छोड़ने का प्रयास करें।
दूसरी ओर, यह महसूस न करें कि आपको सब कुछ स्वयं करना है, क्योंकि परिणाम सही नहीं होंगे। आपको दूसरों पर भरोसा करना सीखना होगा और अपना काम पूरा करने के लिए जिम्मेदारी सौंपनी होगी।
विधि २ का २: समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना
चरण 1. सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों से शुरू करें।
आपके लिए यह निर्धारित करना आसान हो सकता है कि क्या कोई बड़ी समय सीमा निकट आ रही है या कोई बड़ी घटना निकट है। कम महत्वपूर्ण कार्यों पर आगे बढ़ने से पहले सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए ऊर्जा इकट्ठा करें।
सबसे बड़ी परियोजनाओं पर काम करें जब आपके पास उच्चतम ऊर्जा स्तर हों। कुछ के लिए यह सुबह हो सकती है। दूसरों के लिए यह रात हो सकती है। उस समय का पता लगाएं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे और कीमती ऊर्जा बर्बाद न करें।
चरण 2. नहीं कहो।
आप जो नहीं करना चाहते थे उसे अस्वीकार करने के लिए दोषी महसूस न करें। काम के अलावा, आपको यह महसूस करने की ज़रूरत नहीं है कि आपको हर चीज़ के लिए हमेशा हाँ कहना है। जबकि साधारण अनुरोध एक बड़ी बात होने की संभावना नहीं है, वे ढेर हो सकते हैं, जिससे आप अपने अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए अभिभूत और परेशान हो सकते हैं। दोषी महसूस किए बिना ना कहना सीखें।
मना करने के लिए आपको समझाने या कारण बताने की आवश्यकता नहीं है। बस इतना कहो कि तुम नहीं कर सकते, क्योंकि तुम नहीं चाहते।
चरण 3. कई कार्यों को स्मार्ट तरीके से करें।
एक साथ कई कार्य करना समय का प्रबंधन करने का एक प्रभावी तरीका लगता है, वास्तव में इसे अच्छी तरह से करना वास्तव में कठिन है। जिस प्रकार के काम में मन की एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होती (कपड़े धोना, बर्तन धोना, खाना बनाना आदि) उसके लिए दोहरा कर्तव्य करें। लेख पढ़ते समय और फोन पर चैट करते समय मेमो लिखने की कोशिश न करें। दूसरे शब्दों में, अपने दिमाग को एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने दें, खासकर तब जब आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन कर रहे हों।
उदाहरण के लिए, अपना होमवर्क करना बंद न करें ताकि आप इसे 2 बजे तक न करें, जब आपको सोना चाहिए। अगर आपको लगता है कि काम करने का सही समय शाम के 4 से 5 बजे है तो उस समय काम करने की योजना बनाएं।
चरण 4. आपको हमेशा उपलब्ध रहना चाहिए।
मीटिंग, अपॉइंटमेंट या समय सीमा के लिए तैयार न हों। यदि आप तैयार हैं और सब कुछ एक दैनिक कार्यक्रम में निर्धारित है, तो योजना इस समय निष्पादित की गई योजना की तुलना में अधिक परिपक्व होगी।
जब आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हों, तो अनुमान लगाएं कि इसमें कितना समय लगेगा। यदि यह पता चलता है कि इसमें अधिक समय लगता है, तो घटना को तुरंत रद्द कर दें या किसी अन्य समय के लिए अपॉइंटमेंट लें।
चरण 5. अपने कार्यों को सौंपें या किसी और से मदद मांगें।
हो सकता है कि आपके पास काम करने के लिए बहुत सारे लक्ष्य या कार्य हों। सहकर्मियों या परिवार को जिम्मेदारियां सौंपने का प्रयास करें। इस तरह, आपका कीमती समय खाली रहेगा और इसका उपयोग अन्य परियोजनाओं पर काम करने या आराम करने के लिए किया जा सकता है।
मदद से इसका मतलब है कि अन्य लोग भी हैं जो आपके कार्यों के पूरा होने की निगरानी कर सकते हैं। इस तरह, आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि वे आपके द्वारा दिए गए कार्यों को पूरा करते हैं। उन्हें धन्यवाद दें और उन्हें बताएं कि आप उनकी मदद के बिना इसे नहीं बना पाते।
चरण 6. विकर्षणों से छुटकारा पाएं।
ऐसा करना बहुत मुश्किल है। अगर आपको काम करने में परेशानी हो रही है, तो अपना फोन बंद करने का प्रयास करें, सभी सोशल मीडिया वेबसाइटों से लॉग आउट करें, टेलीविजन बंद करें और कहीं शांत हो जाएं। आप पाएंगे कि केवल एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने से आपका प्रदर्शन अधिक कुशल हो जाएगा।
काम के लिए दृश्य स्थान साफ़ करें। यह एक डेस्क, एक कार्यालय या घर पर एक कमरा हो सकता है। एक साफ-सुथरा कमरा आपको अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाएगा।
चरण 7. खुद को पुरस्कृत करें।
यदि आप अपने कुछ लक्ष्यों को पहले ही पूरा कर चुके हैं या कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो अपने आप को एक छोटा सा इनाम दें। यह इनाम दिन के लिए एक ब्रेक लेने, दोस्तों के साथ बाहर जाने या सुबह में लंबी झपकी लेने जैसा कुछ आसान हो सकता है।
