स्लैकबॉट एक चैट रोबोट है जिसे स्लैक का उपयोग करने के बारे में किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सीधे संदेश के माध्यम से स्लैकबॉट को प्रश्न भेजने और उत्तर प्राप्त करने के अलावा, आप महत्वपूर्ण तिथियों और समय सीमा के अनुस्मारक सेट करने के लिए स्लैकबॉट का भी उपयोग कर सकते हैं। टीम प्रशासक कस्टम संदेशों के साथ विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों का जवाब देने के लिए स्लैकबॉट को भी प्रोग्राम कर सकते हैं। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए स्लैकबॉट का उपयोग करना सीखें।
कदम
विधि 1 में से 4: Slackbot को संदेश भेजना
चरण 1. स्लैक ऐप खोलें।
यदि स्लैक के उपयोग के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप स्लैकबॉट को एक संदेश भेज सकते हैं और उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर स्लैक ऐप खोलकर शुरुआत करें।
- चैनल के सदस्य आपके द्वारा Slackbot को भेजे गए संदेशों को नहीं देख सकते हैं।
- स्लैकबॉट केवल स्लैक के बारे में सवालों के जवाब दे सकता है।
चरण 2. स्लैक टीम में साइन इन करें।
संकेत मिलने पर, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके टीम में साइन इन करें। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप टीम के मुख्य चैनल तक पहुंच सकते हैं।
चरण 3. बाएं मेनू बार पर "प्रत्यक्ष संदेश" पर क्लिक करें।
उसके बाद, स्लैकबॉट के साथ एक नई डायरेक्ट मैसेज विंडो खुलेगी।
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यदि आप स्लैक के मोबाइल संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो बस टाइप करें
/डीएम @ स्लैकबोट
- और स्लैकबॉट के साथ एक नया संदेश खोलने के लिए "भेजें" बटन दबाएं।
चरण 4. खोज क्षेत्र में "स्लैकबॉट" टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
यदि आप स्लैक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो स्लैकबॉट के साथ एक सीधा संदेश विंडो खुल जाएगी।
संदेश फ़ील्ड "Message @Slackbot" शब्दों को प्रदर्शित करेगा जो दर्शाता है कि जो कुछ भी फ़ील्ड में टाइप किया गया है उसे सीधे Slackbot को भेजा जाएगा।
विधि 2 का 4: मदद मांगना
चरण 1. स्लैकबॉट के लिए एक सीधा संदेश विंडो खोलें।
आप सीधे संदेश भेजकर स्लैकबॉट सुविधाओं के बारे में स्लैकबॉट से प्रश्न पूछ सकते हैं। स्लैकबॉट सवालों के जवाब के साथ जवाब देगा या कम से कम एक पेज का लिंक देगा जो अधिक जानकारी प्रदान करता है।
चरण 2. "संदेश" फ़ील्ड में एक प्रश्न टाइप करें और एंटर कुंजी दबाएं।
आप किसी भी Slack विशेषता के बारे में प्रश्न टाइप कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, टाइप करें “मैं एक फाइल कैसे अपलोड करूं? "("मैं एक फ़ाइल कैसे अपलोड करूं?") एक त्वरित मार्गदर्शिका और आवश्यक उत्तर के बारे में अधिक जानकारी के साथ एक लिंक प्राप्त करने के लिए।
- आप प्रश्नों के बजाय कीवर्ड या वाक्यांश भी टाइप कर सकते हैं। प्रविष्टि "एक फ़ाइल अपलोड करें" ("एक फ़ाइल अपलोड करें") का उत्तर प्रश्न के उत्तर के समान होगा "मैं एक फ़ाइल कैसे अपलोड करूं? " ("मैं फाइलें कैसे अपलोड करूं?")।
- स्लैकबॉट केवल स्लैक के उपयोग से संबंधित प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।
चरण 3. अपने प्रश्न को दोबारा दोहराएं।
यदि आपका प्रश्न समझ में नहीं आता है, तो स्लैकबॉट आपको उत्तर भेजेगा "मुझे डर है मुझे समझ नहीं आया, मुझे क्षमा करें! " ("क्षमा करें मै नहीं समझ पाया")। उसी प्रश्न को पूछने का दूसरा तरीका सोचें, फिर प्रश्न को एक नए "पैकेज" में पुनः सबमिट करें।
उदाहरण के लिए, "मैं अपने सहकर्मी से निजी तौर पर कैसे बात करूं? " ("सहकर्मियों से निजी तौर पर कैसे बात करें?") स्लैकबॉट को भ्रमित करेगा। हालाँकि, "मैं एक निजी संदेश कैसे भेजूँ?" जैसे प्रश्न। "("मैं एक निजी संदेश कैसे भेजूं?") ट्यूटोरियल या गाइड के लिए एक सीधा लिंक उत्पन्न कर सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
चरण 4. अधिक सहायता प्राप्त करें।
यदि आपको अपने प्रश्न को दोबारा पैक करने के बाद स्लैकबॉट से आवश्यक प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो https://get.slack.help पर स्लैक सहायता डेटाबेस पर जाएं।
चरण 5. सीधे संदेश विंडो को स्लैकबॉट के साथ बंद करें।
जब आप प्रश्न पूछना समाप्त कर लें, तो बाएं मेनू (डेस्कटॉप संस्करण) में वांछित चैनल नाम पर क्लिक करें या "@Slackbot" के बगल में नीचे तीर पर टैप करें और "क्लोज़ डीएम" (मोबाइल संस्करण) चुनें।
विधि 3 में से 4: रिमाइंडर सेट करना
चरण 1. स्लैक टीम में साइन इन करें।
आदेश
/ध्यान दिलाना
आपको स्लैकबॉट का उपयोग करने और किसी भी चीज़ के लिए रिमाइंडर सेट करने की अनुमति देता है। जब आप रिमाइंडर सेट करते हैं, तो आप स्लैकबॉट को एक विशिष्ट समय पर संदेश भेजने का निर्देश देते हैं। स्लैक ऐप चलाएँ और पहले टीम में साइन इन करें।
आप टीम के अन्य सदस्यों या पूरे चैनल के सदस्यों को भी रिमाइंडर भेज सकते हैं।
चरण 2. किसी भी चैनल से जुड़ें।
आप टेक्स्ट कमांड का उपयोग करके स्लैक में कहीं से भी रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, जिससे आप जिस भी चैनल का अनुसरण करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए स्वतंत्र हैं।
चरण 3. एक नई अनुस्मारक प्रविष्टि जोड़ें।
स्लैक पर रिमाइंडर सेट करने का प्रारूप है
/ याद दिलाएं [कौन] [क्या] [कब]
लेकिन तत्वों को उसी क्रम में टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। रिमाइंडर प्रविष्टियों के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं (अंग्रेज़ी में):
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/ मुझे याद दिलाएं कि मंगलवार दोपहर 1:30 बजे जंपिंग जैक करना है
- ("मुझे याद दिलाएं कि मंगलवार दोपहर 1.30 बजे जंपिंग जैक का अभ्यास करें।" यदि रिमाइंडर स्व-निर्देशित है तो "मुझे" का प्रयोग करें)
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/ याद दिलाएं @natalie "इतनी मेहनत करना बंद करो!" 5 मिनट में
- ("5 मिनट में याद दिलाएं @natalie "बहुत मेहनत मत करो!")
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/रिमाइंड #लेखन-टीम 14 जनवरी 2020 को 11:55 बजे कॉन्फ्रेंस ब्रिज को कॉल करने के लिए
- ("#लेखन-टीम को 14 जनवरी, 2020 को सुबह 11:55 बजे कॉन्फ़्रेंस कॉल आयोजित करने की याद दिलाएं)
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/रिमाइंड #डिजाइन हर मंगलवार सुबह 8 बजे मुफ्त बैगेल्स
- ("#डिजाइन याद दिलाएं कि हर मंगलवार सुबह 8 बजे मुफ्त बैगेल उपलब्ध हैं।" यह कोड एक आवर्ती अनुस्मारक सेट करने का कार्य करता है)
चरण 4. आगामी अनुस्मारक प्रबंधित करें।
जब स्लैकबॉट एक रिमाइंडर सूचना भेजता है, तो आपको संदेश के अंत में कई विकल्प भी दिखाई दे सकते हैं:
- यदि आपने कार्य पूरा कर लिया है और किसी अन्य अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं है, तो "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" पर क्लिक करें या टैप करें।
- चयनित समय सीमा के भीतर स्लैकबॉट को उसी रिमाइंडर को वापस भेजने के लिए "15 मिनट" या "1 घंटा" का चयन करें। इस विकल्प को "स्नूज़िंग" के रूप में भी जाना जाता है।
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भले ही यह संदेश में दिखाई न दे, आप कोड का उपयोग कर सकते हैं
/ याद दिलाना
अपने स्वयं के अनुस्मारक अवधि या समय सीमा को परिभाषित करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप कोड टाइप कर सकते हैं
/ 5 मिनट के लिए झपकी लेना
- अगर 5 मिनट में सूचना वापस प्राप्त करना चाहते हैं।
- याद दिलाने के लिए "कल" का चयन करें और अगले दिन उसी समय तक रिमाइंडर संदेश प्राप्त करें।
चरण 5. टाइप
/ याद दिलाएं सूची
सभी अनुस्मारक प्रविष्टियों को देखने के लिए।
आपको आगामी रिमाइंडर प्रविष्टियाँ, साथ ही ऐसी प्रविष्टियाँ दिखाई देंगी जो पहले या अधूरी थीं। इस सेगमेंट में, आप रिमाइंडर प्रविष्टियों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने या उन रिमाइंडर को हटाने के विकल्प भी देख सकते हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।
- कोई भी प्रविष्टि जो पूर्ण के रूप में चिह्नित नहीं की गई है, पूर्ण चिह्नित करने के लिए एक लिंक प्रदर्शित करेगी।
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कोड उपयोग
/ याद दिलाएं सूची
- चैनल पर रिमाइंडर प्रविष्टियां दिखाएगा जो चयनित चैनल पर लागू होती हैं, न कि केवल व्यक्तिगत रूप से आपके लिए प्रविष्टियां।
चरण 6. सुस्त संदेशों से एक अनुस्मारक सेट करें।
आप स्लैकबॉट के लिए किसी भी संदेश को रिमाइंडर में बदल सकते हैं। यह उसी तरह काम करता है जैसे टेक्स्ट कमांड का उपयोग करके रिमाइंडर सेट किया जाता है।
- संदेश पर तब तक होवर करें जब तक कि ऊपरी दाएं कोने में "…" बटन दिखाई न दे।
- "मुझे इसके बारे में याद दिलाएं" चुनें।
- दिखाई देने वाली सूची में से एक समयावधि चुनें.
विधि 4 में से 4: प्रतिक्रिया को समायोजित करना
चरण 1. Slack पर अपनी टीम में साइन इन करें।
यदि आप एक टीम प्रशासक हैं, तो आप स्लैक को कस्टम टेक्स्ट के साथ विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों का जवाब देने के लिए निर्देश दे सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर स्लैक ऐप खोलें और पहले टीम्स में साइन इन करें।
चरण 2. स्लैक विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में टीम के नाम पर क्लिक करें।
एक छोटे मेनू का विस्तार किया जाएगा।
चरण 3. "टीम सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"सेटिंग और अनुमतियां" पृष्ठ आपके कंप्यूटर के मुख्य वेब ब्राउज़र में लोड होगा।
चरण 4. बाएं मेनू पर "कस्टमाइज़ करें" पर क्लिक करें।
अब आप स्लैक टीम के लिए विभिन्न अनुकूलन विकल्पों के साथ एक टैब वाली वेबसाइट देख सकते हैं।
चरण 5. "स्लैकबॉट" टैब पर क्लिक करें।
इस टैब में, आप स्लैकबॉट से कस्टम प्रतिक्रियाएं जोड़ और हटा सकते हैं।
चरण 6. "जब कोई कहता है" फ़ील्ड में एक ट्रिगर वाक्यांश जोड़ें।
ध्यान रखें कि हर बार जब कोई स्लैक पर उस वाक्यांश का उपयोग करता है, तो स्लैकबॉट आपके द्वारा निर्दिष्ट कस्टम टेक्स्ट के साथ प्रतिक्रिया देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ील्ड में "वाईफाई पासवर्ड" शब्द टाइप करते हैं, तो आप स्लैकबॉट को निर्देश दे सकते हैं कि वह किसी भी व्यक्ति को जवाब दे जो उस शब्द को काम के वाईफाई नेटवर्क के पासवर्ड के साथ दर्ज करता है।
चरण 7. "स्लैकबॉट प्रतिसाद" कॉलम में उपयुक्त उत्तर जोड़ें।
जब कोई टीम का सदस्य कोई ट्रिगर शब्द या वाक्यांश टाइप करता है, तो स्लैकबॉट इस क्षेत्र में आप जो भी टाइप करते हैं, उसके साथ प्रतिक्रिया करता है। एक बार हो जाने के बाद, परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाएंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आपने पिछले कॉलम में "वाईफाई पासवर्ड" वाक्यांश का उपयोग किया है, तो आप "पासवर्ड: g0t3Am!" टाइप कर सकते हैं। इस कॉलम पर।
चरण 8. एक और कस्टम प्रतिक्रिया जोड़ने के लिए "+ नई प्रतिक्रिया जोड़ें" पर क्लिक करें।
आप इसी तरह अन्य प्रतिक्रियाएँ बना सकते हैं, या यदि आवश्यक हो तो बाद में इस पृष्ठ पर वापस आ सकते हैं। यदि नहीं, तो आप पहले से ही ब्राउज़र विंडो या टैब को बंद कर सकते हैं।
टिप्स
- चैनल के सभी सदस्यों के लिए रिमाइंडर में देरी नहीं की जा सकती.
- स्लैक अपने उपयोगकर्ताओं को टीम के अन्य सदस्यों के लिए आवर्ती अनुस्मारक बनाने की अनुमति नहीं देता है।
