पॉलिसी सारांश एक संक्षिप्त दस्तावेज है जो किसी विशेष स्थिति का सुझाव देता है या एक उद्देश्य नीति मुद्दे और उपलब्ध विकल्पों का वर्णन करता है। क्लासवर्क के लिए या किसी कंपनी या गैर-लाभकारी संगठन के लिए काम करते समय आपको नीति सारांश लिखना पड़ सकता है। नीति के संक्षिप्त विवरण आमतौर पर 1,000 शब्दों से कम होते हैं और उन पाठकों को एक विशिष्ट मुद्दा बताने के लिए तथ्यों और आंकड़ों का उपयोग करते हैं जो एक बुनियादी समझ चाहते हैं।
कदम
3 का भाग 1: अपनी समस्या की स्थिति बनाना
चरण 1. अपने पाठकों की पहचान करें।
नीति के संक्षिप्त विवरण आमतौर पर क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा नहीं पढ़े जाते हैं। आपके संभावित पाठक ऐसे लोग हो सकते हैं जिन्हें विषय की बेहतर समझ है और कुछ नीतियों के संभावित प्रभावों को समझना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए लिख रहे हैं, तो संभावित पाठक आपके संगठन के समर्थक हो सकते हैं। दूसरी ओर, संभावित पाठक सरकारी अधिकारी भी हो सकते हैं जो आपके संदेश को अस्वीकार करते हैं।
- यदि आप कक्षा असाइनमेंट के लिए नीति सारांश लिख रहे हैं, तो प्रोफेसर या शिक्षक से सारांश के संभावित पाठकों की पहचान करने के लिए कहें यदि यह जानकारी नौकरी विवरण में उल्लिखित नहीं है।
चरण 2. एक वसूली योग्य थीसिस स्टेटमेंट बनाएं।
एक शोध लेख की तरह, एक थीसिस स्टेटमेंट आपको अपने लेखन को व्यवस्थित करने में मदद करेगा। हालांकि संक्षिप्त, प्रत्येक अनुच्छेद थीसिस कथन से संबंधित होना चाहिए।
- उनकी विशेषताओं के कारण, नीति सारांश में आमतौर पर बहुत अधिक पृष्ठभूमि की जानकारी नहीं होती है। आपका थीसिस स्टेटमेंट किसी मौजूदा मुद्दे या स्थिति से संबंधित होना चाहिए।
- वकालत सारांश के लिए, थीसिस कथन को सारांश में वर्णित मुद्दों को हल करने का एक तरीका प्रदान करना चाहिए। एक उद्देश्य सारांश के लिए थीसिस स्टेटमेंट में किसी मुद्दे का वर्णन होना चाहिए और इस मुद्दे को हल करने के लिए दिए गए विभिन्न सुझावों के पीछे तर्क का वर्णन करना चाहिए।
चरण 3. अपनी थीसिस का समर्थन करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें।
नीति का संक्षिप्त विवरण अच्छे शोध और योजना पर आधारित होना चाहिए। सारांश में आपके द्वारा उल्लिखित प्रत्येक तथ्य विश्वसनीय संदर्भों द्वारा समर्थित होना चाहिए।
- विश्वसनीय स्रोतों का उपयोग करें, जैसे अकादमिक शोध या सरकारी डेटा और सांख्यिकी। दोनों ही आपके पॉलिसी सारांश को अधिक भरोसेमंद बनाएंगे।
- सुनिश्चित करें कि आपको जो डेटा और जानकारी मिलती है वह सीधे आपकी थीसिस से संबंधित है। चूंकि इसमें केवल कुछ सौ शब्द हैं, इसलिए आपके पास विषय पर विस्तार से अध्ययन का वर्णन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है।
चरण 4. थीसिस विवरण के आधार पर एक अनंतिम मसौदा लिखें।
एक मसौदा नीति सारांश सारांश लिखने के अंतिम चरणों में आपकी मदद कर सकता है। इस बिंदु पर, सारांश संरचना के बारे में बहुत अधिक चिंता न करें। आप इसे बाद में ठीक कर सकते हैं।
पाठ की लंबाई पर ध्यान न दें। आपको जो आवश्यक लगता है उसे लिख लें। जोड़ने की तुलना में घटाना आसान है।
चरण 5. ड्राफ्ट को शार्प बनाने के लिए उल्टे आउटलाइन का उपयोग करें।
एक बार जब आपके पास एक मसौदा हो, तो प्रत्येक अनुच्छेद के मुख्य बिंदुओं को पढ़ें और नोट करें। एक रूपरेखा बनाने के लिए नोट्स का प्रयोग करें। जरूरत पड़ने पर अपना फोकस एडजस्ट करें। रूपरेखा की सहायता से, उन अनुच्छेदों की पहचान करना आसान होगा जो समग्र नीति सारांश के साथ सुसंगत नहीं हैं।
- आपके द्वारा बनाई गई रूपरेखा देखें और आवश्यकतानुसार अनुच्छेदों का क्रम बदलें। आपका आख्यान तार्किक रूप से एक पैराग्राफ से दूसरे पैराग्राफ में प्रवाहित होना चाहिए।
- केवल अनुच्छेदों या अनुभागों का एक संग्रह नहीं, बल्कि सारांश को एकसमान बनाने के लिए आवश्यक होने पर ट्रांज़िशन का उपयोग करें।
युक्ति:
अगर आपको अपने मसौदे को तेज करने में परेशानी हो रही है, तो उन लोगों से बात करें, जिनकी राय आपको महत्व देती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे उस विषय को नहीं समझते हैं जिसके बारे में आप लिख रहे हैं- आप पॉलिसी सारांश प्राप्त करने का एक तरीका ढूंढ रहे हैं जहां आप इसे चाहते हैं।
3 का भाग 2: एक संरचना का निर्माण
चरण 1. अपना पॉलिसी सारांश खोलने के लिए एक सारांश विवरण लिखें।
यदि आप किसी कवर का उपयोग नहीं करते हैं तो सारांश विवरण सारांश कवर पर या पहले पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देगा। अपने प्रस्तावित थीसिस और नीति वक्तव्य को समाप्त करने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
उदाहरण के लिए, आप स्वैच्छिक इच्छामृत्यु के बारे में एक सारांश लिखते हैं, और तर्क देते हैं कि यह कानूनी है। एक संक्षिप्त विवरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "जो लोग गंभीर रूप से बीमार हैं वे सम्मान और स्वतंत्रता के साथ मरना चाहते हैं। स्वैच्छिक इच्छामृत्यु उनकी मृत्यु को नियंत्रित करने का एक विकल्प है।"
चरण 2. स्पष्ट करें कि यह मुद्दा पाठक के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
पाठकों को इसकी परवाह क्यों करनी चाहिए, यह समझाने के लिए सारांश परिचय का उपयोग करें। हमेशा पाठक पर विचार करें, खासकर यदि आपका पाठक विरोधी है।
मान लीजिए कि आप उन सांसदों को संबोधित स्वैच्छिक इच्छामृत्यु के बारे में लिखते हैं जो इस उपाय से असहमत हैं। प्रस्तावना में, आप लिख सकते हैं: “हर किसी को सम्मान के साथ मरने का अधिकार है। जिन लोगों की कोई जीवन प्रत्याशा नहीं है, उनके लिए यह तभी हो सकता है जब इच्छामृत्यु को वैध कर दिया जाए। इच्छामृत्यु का समर्थन करने का अर्थ है अपने जीवन के अंत में किसी व्यक्ति की स्वतंत्रता का समर्थन करना।"
चरण 3. मुख्य अनुभागों के लिए शीर्षक बनाएँ।
ये शीर्षक पाठ को विभाजित करेंगे और पाठकों को उन अंशों को खोजने और पढ़ने में मदद करेंगे जो उनकी रुचि रखते हैं। दो या तीन शब्दों के साथ एक सक्रिय वाक्यांश का प्रयोग करें जो मार्ग की सामग्री को सारांशित करता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप स्वैच्छिक इच्छामृत्यु के बारे में लिख रहे हैं, तो आप शीर्षक बना सकते हैं, जैसे "स्वतंत्रता का सम्मान", "गरिमा बनाए रखना", और "प्रबंधन लागत"।
- नीति सारांश के लिए, अनुभाग शीर्षक पाठक को कई बिंदुओं पर शुरू करने की अनुमति देते हैं। उन्हें कवर टू कवर पढ़ने की जरूरत नहीं है। वे तुरंत उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिनमें उनकी रुचि है।
चरण 4. निष्कर्ष और कार्रवाई अनुरोध के साथ बंद करें।
विशेष रूप से एक समर्थन सारांश के लिए, आप पाठकों को आपके समाधान का समर्थन करने वाली कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं। सारांश में आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी से उन्होंने जो कुछ सीखा है उसका सारांश दें, फिर उन्हें कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करें। इस खंड में, पाठकों पर ध्यान दें।
उदाहरण के लिए, यदि आप सरकारी अधिकारियों के लिए स्वैच्छिक इच्छामृत्यु नीति सारांश लिख रहे हैं, तो उन्हें स्वैच्छिक इच्छामृत्यु को वैध बनाने वाले नियमों को लिखने या बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहित करें। दूसरी ओर, यदि आपके पाठक नागरिक हैं, तो आप चाहते हैं कि वे स्वैच्छिक इच्छामृत्यु के वैधीकरण का समर्थन करने वाले लोगों के प्रतिनिधियों का चुनाव करें।
युक्ति:
वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्स में टेम्प्लेट होते हैं जिनका उपयोग आप अपने पॉलिसी सारांश को पॉलिश करने के लिए कर सकते हैं। ये टेम्प्लेट आपकी नीति सारांश डिज़ाइन को आकर्षक, स्वच्छ और सुव्यवस्थित बनाएंगे।
भाग ३ का ३: प्रभावी ढंग से लिखना
चरण 1. विधियों के बजाय परिणामों और निष्कर्षों पर ध्यान केंद्रित करें।
संक्षिप्त नीति संक्षेप में शोध में प्रयुक्त कार्यप्रणाली का वर्णन करने के लिए कोई स्थान नहीं है। अपरिष्कृत डेटा के बारे में विवरण दर्ज करने के बजाय, आपके द्वारा उपयोग किए गए शोध या आँकड़ों के निष्कर्षों को हाइलाइट करें।
निष्कर्ष निकालने के लिए वाक्यांशों का प्रयोग करें, जैसे "एक अध्ययन मिला" या "सांख्यिकी शो"। सारांश के अंत में अपने संदर्भ लिखें। पाठक आपके द्वारा उद्धृत शोध को देख सकते हैं यदि वे उपयोग की जाने वाली विधियों को समझना चाहते हैं।
चरण 2. स्पष्ट और सरल भाषा का प्रयोग करें।
संदेश को संप्रेषित करने के लिए नीति सारांश को सक्रिय आवाज और सामान्य शब्दावली का उपयोग करना चाहिए। अपेक्षाकृत छोटे वाक्यों का प्रयोग करें और प्रमुख अवधारणाओं को ऐसे शब्दों में संप्रेषित करें जो सभी के लिए समझने में आसान हों।
जितना हो सके तकनीकी शब्दावली से बचें। यदि आपको इसका उपयोग करना है, तो तकनीकी शब्द या वाक्यांश के बाद एक संक्षिप्त विवरण या परिभाषा प्रदान करें।
चरण 3. पाठकों के लिए इसे आसान बनाने के लिए ग्राफिक्स और चित्र जोड़ें।
रेखांकन, चार्ट और टेबल पाठकों के लिए सारांश को समझना आसान बनाते हैं। ये छवियां पाठकों को नीति सारांश में पाठ को पढ़े बिना उसे शीघ्रता से समझने की अनुमति देती हैं।
सभी छवियों को सीधे थीसिस कथन से संबंधित होना चाहिए। कल्पना करें कि कोई व्यक्ति केवल शीर्षक और उपशीर्षक पढ़ता है, लेकिन सारांश को समझ सकता है जब वे आपके द्वारा प्रस्तुत छवि को देखते हैं।
चरण 4. निष्कर्षों को व्यापक स्थिति से जोड़ें।
नीति के संक्षिप्त विवरण तभी उपयोगी होते हैं जब वे व्यापक स्थिति के लिए प्रासंगिक हों। दिखाएँ कि आपके द्वारा उठाए गए मुद्दे के दूरगामी निहितार्थ हैं जो अन्य मुद्दों या प्रभाव के क्षेत्रों से संबंधित हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप इच्छामृत्यु पर एक पॉलिसी सारांश लिख रहे हैं, तो आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि गंभीर रूप से बीमार रोगी उच्च चिकित्सा बिल छोड़ते हैं और यदि इच्छामृत्यु को वैध कर दिया जाता है तो इसे नियंत्रित किया जा सकता है।
चरण 5. पॉलिसी सारांश को ध्यान से पढ़ें।
आगे और पीछे से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि कोई वर्तनी और वाक्य संरचना गलतियाँ नहीं हैं। आप इसे जोर से पढ़ भी सकते हैं। जो हिस्से आपको पढ़ने से रोक रहे हैं, उन्हें आसान बनाने के लिए उन्हें ठीक करना पड़ सकता है।
नीति सारांश संक्षिप्त हैं ताकि छोटी-छोटी गलतियाँ भी ध्यान देने योग्य हो जाएँ। वर्तनी और वाक्य संरचना की त्रुटियां आपके सारांश को कम भरोसेमंद बना देंगी।
युक्ति:
यदि आप अंग्रेज़ी में लिखते हैं, तो ऐसे ऐप्स हैं जिन्हें आप अपने लेखन को सही करने में सहायता के लिए निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। व्याकरण सक्रिय वाक्यों को संपादित करने में मदद कर सकता है। हेमिंग्वे ऐप आपको सक्रिय वाक्य लिखने और आपके विशिष्ट पठन कौशल स्तर के आधार पर आपकी प्रतिक्रिया को तैयार करने में भी मदद कर सकता है।
